الامتثال لنظام العمل السعودي في كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية ليس مجرد إجراء روتيني لتجنب الغرامة، بل يعد أساسُا للعدالة والثقة بين الموظفين والإدارة وصونًا لسمعة المنشأة في السوق، لذلك يجب على المنشأة أن تكون على علم بالقواعد التي وضعها نظام العمل بشأن حصول الموظفين على رواتبهم.
كيف عالج نظام العمل إدارة الكشوف مرتبات؟
شغلت أجور الموظفين حيزًا لا يستهان به في مواد نظام العمل، سواء فيما يخص حساب الإجازات أو العمل الإضافي أو الحالات الخاصة كالإصابة وإنهاء الخدمة والتأديب، لذلك سنتطرق فيما يلي إلى القواعد التي سنها القانون لتنظيم كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية:
- الاستقطاعات: يجب ألا تزيد نسبة الاستقطاعات عن نصف الأجر، وفي حال اقترض الموظف من الشركة، لا ينبغي أن تزيد نسبة الحسم عن 10% من الراتب.
- العمل الإضافي: تحسب الساعات الإضافية بما يوازي أجر الساعة + نصف الأجر الأساسي، وتعد ساعات العمل في العطلات والأعياد من ساعات العمل الإضافي، وللعامل أن يستبدل الأجر الإضافي بالحصول على إجازات مدفوعة.
- الدفع: يجب دفع الراتب بالريال السعودي عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة، وبالنسبة للعامل الذي يعمل باليومية فيجب أن يحصل على أجره مرة أسبوعيًا على الأقل.
- حساب الأجر المتغير: في حال كان أجر الموظف كله عمولات ونسب مئوية من المبيعات وما شابه ذلك من مبالغ متذبذبة زيادة ونقصانًا، يكون حساب متوسط الأجر اليومي على أساس ما تقاضاه العامل عن أيام العمل الفعلية مقسومًا عليها.
- دعم التعليم: الأجازة التي يحصل عليها الموظف المنتسب إلى مؤسسة تعليمية لتأدية امتحان هي أجازة مدفوعة بشرط موافقة صاحب العمل على انتساب الموظف إلى المؤسسة التعليمية وأن تكون السنة غير معادة، في حال غياب أحد الشرطين تكون إجازته عن عدد أيام الامتحان الفعلية بدون أجر.
- الإصابة: في حالة إصابة العمل التي تؤدي إلى عجز مؤقت للموظف، فيجب على الشركة دفع ما يعادل الأجر كاملًا لمدة شهرين، وفي الأشهر التالية التي يستغرقها العلاج يستحق الموظف ثلاثة أرباع الأجر.
- الإجراءات التأديبية: لا يجب أن تزيد قيمتة أقصى غرامة يمكن إيقاعها على العامل عن أجر 5 أيام في الشهر الواحد، وإذا كانت المخالفة بسيطة فلا تزيد عن أجر يوم واحد، وفي حال كان سبب التغريم التسبب في فقد أو إتلاف آلات أو منتجات، فيحق اقتطاع المبلغ اللازم لإعادة الوضع إلى ما كان عليه، على ألا يزيد المبلغ المخصوم عن أجر خمسة أيام في كل شهر.
- التعطل عن العمل: في حال كان السبب راجعًا إلى الشركة نفسها، فيحق للعامل الحصول على أجر المدة التي لا يؤدي فيها العمل، ما دام حضر لأداء عمله أو أبدى استعداده لأداء عمله في هذا الوقت.
- التصفية: في حال الإفلاس أو تصفية الشركة، يستحق الموظف مبلغ معجل يعادل أجر شهر واحد قبل سداد مصروفات أخرى.
- احتجاز الموظف: في حال احتجاز الموظف أو توقيفه في قضية خاصة بالعمل، فيجب الاستمرار في دفع نصف الراتب حتى الفصل في القضية، بحد أقصى لمدة 180 يومًا، ويسقط بعدها هذا الإلزام على الشركة.
- إنهاء عقد العمل: في حال كان الإنهاء من طرف الشركة، يستحق العامل غياب يوم في الأسبوع للبحث عن عمل آخر، مع استحقاقه أجر هذا اليوم، وفي حال كان الإنهاء من أي طرف لسبب غير مشروع، فيستحق الطرف المتضرر أجر 15 يومًا عن كل سنة من سنوات الخدمة إذا كان العقد غير محدد المدة، أو أجر المدة الباقية إن كان العقد محددًا المدة.
- مكافأة نهاية الخدمة: تحسب مستحقات نهاية الخدمة حسب قانون العمل السعودي على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية، على أن يكون الراتب الأخير هو أساس حساب المكافأة. وبالنسبة للإجابة عن سؤال: متى تصرف مكافأة نهاية الخدمة؟ فالإجابة هي أنها تصرف خلال أسبوعين من تاريخ انتهاء علاقة العمل.
كيف تساعد أنظمة إدارة الرواتب في الامتثال لنظام العمل السعودي؟
أنظمة إدارة الرواتب هي برامج تستبدل طرق حساب الراتب التقليدية القائمة على الحساب اليدوي، بمسير رواتب مؤتمت ومنظم سهل التخصيص، يتولى عملية حساب راتب كل موظف وفقًا لعقده ومواعيد حضور وانصرافه والإجازات التي حصل عليها، والبدلات التي يستحقها، والاستقطاعات التي تخصم من راتبه، دون الحاجة إلى الجهد البشري.
في أنظمة إدارة الرواتب المصممة خصيصًا للمنشآت السعودية مثل بيزات، يضع نظام إدارة الراتب في حسبانه القواعد التي أقرها نظام العمل لحساب بنود الرواتب، مثل الإضافي والاستقطاعات والإجازات والغرامات ومواعيد الدفع وغيرها، وبالتالي يعد أداة مؤتمتة بالكامل لا تحتاج إلى تخصيص في السوق السعودي. على سبيل المثال يقوم بيزات بما يلي:
- يتوافق بيزات مع نظام العمل بشكل تام.
- يحسب بيزات كل من نسبة اقتطاع التأمينات من الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة تلقائيًا.
- يعِد بيزات ملف الرواتب بصيغة تتوافق مع نظام حماية الأجور دون الحاجة إلى إجراء أي تعديل يدوي.
ختامًا، تبدو التشريعات متاهة معقدة في كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية مع الأخذ في الحسبان الاستقطاعات والغرامات والإضافي وغيرها، لا تنجو منها حتى أكبر المنشآت إلا باتباع اليقظة والدقة في كل خطوة من خطوات إدارة كشوف المرتبات، ولضمان امتثال سهل لرواتب موظفيك مع نظام العمل السعودي استخدم برنامج مسير الرواتب بيزات، احصل على عرض تجريبي الآن.
الامتثال لنظام العمل السعودي في كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية ليس مجرد إجراء روتيني لتجنب الغرامة، بل يعد أساسُا للعدالة والثقة بين الموظفين والإدارة وصونًا لسمعة المنشأة في السوق، لذلك يجب على المنشأة أن تكون على علم بالقواعد التي وضعها نظام العمل بشأن حصول الموظفين على رواتبهم.
كيف عالج نظام العمل إدارة الكشوف مرتبات؟
شغلت أجور الموظفين حيزًا لا يستهان به في مواد نظام العمل، سواء فيما يخص حساب الإجازات أو العمل الإضافي أو الحالات الخاصة كالإصابة وإنهاء الخدمة والتأديب، لذلك سنتطرق فيما يلي إلى القواعد التي سنها القانون لتنظيم كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية:
- الاستقطاعات: يجب ألا تزيد نسبة الاستقطاعات عن نصف الأجر، وفي حال اقترض الموظف من الشركة، لا ينبغي أن تزيد نسبة الحسم عن 10% من الراتب.
- العمل الإضافي: تحسب الساعات الإضافية بما يوازي أجر الساعة + نصف الأجر الأساسي، وتعد ساعات العمل في العطلات والأعياد من ساعات العمل الإضافي، وللعامل أن يستبدل الأجر الإضافي بالحصول على إجازات مدفوعة.
- الدفع: يجب دفع الراتب بالريال السعودي عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة، وبالنسبة للعامل الذي يعمل باليومية فيجب أن يحصل على أجره مرة أسبوعيًا على الأقل.
- حساب الأجر المتغير: في حال كان أجر الموظف كله عمولات ونسب مئوية من المبيعات وما شابه ذلك من مبالغ متذبذبة زيادة ونقصانًا، يكون حساب متوسط الأجر اليومي على أساس ما تقاضاه العامل عن أيام العمل الفعلية مقسومًا عليها.
- دعم التعليم: الأجازة التي يحصل عليها الموظف المنتسب إلى مؤسسة تعليمية لتأدية امتحان هي أجازة مدفوعة بشرط موافقة صاحب العمل على انتساب الموظف إلى المؤسسة التعليمية وأن تكون السنة غير معادة، في حال غياب أحد الشرطين تكون إجازته عن عدد أيام الامتحان الفعلية بدون أجر.
- الإصابة: في حالة إصابة العمل التي تؤدي إلى عجز مؤقت للموظف، فيجب على الشركة دفع ما يعادل الأجر كاملًا لمدة شهرين، وفي الأشهر التالية التي يستغرقها العلاج يستحق الموظف ثلاثة أرباع الأجر.
- الإجراءات التأديبية: لا يجب أن تزيد قيمتة أقصى غرامة يمكن إيقاعها على العامل عن أجر 5 أيام في الشهر الواحد، وإذا كانت المخالفة بسيطة فلا تزيد عن أجر يوم واحد، وفي حال كان سبب التغريم التسبب في فقد أو إتلاف آلات أو منتجات، فيحق اقتطاع المبلغ اللازم لإعادة الوضع إلى ما كان عليه، على ألا يزيد المبلغ المخصوم عن أجر خمسة أيام في كل شهر.
- التعطل عن العمل: في حال كان السبب راجعًا إلى الشركة نفسها، فيحق للعامل الحصول على أجر المدة التي لا يؤدي فيها العمل، ما دام حضر لأداء عمله أو أبدى استعداده لأداء عمله في هذا الوقت.
- التصفية: في حال الإفلاس أو تصفية الشركة، يستحق الموظف مبلغ معجل يعادل أجر شهر واحد قبل سداد مصروفات أخرى.
- احتجاز الموظف: في حال احتجاز الموظف أو توقيفه في قضية خاصة بالعمل، فيجب الاستمرار في دفع نصف الراتب حتى الفصل في القضية، بحد أقصى لمدة 180 يومًا، ويسقط بعدها هذا الإلزام على الشركة.
- إنهاء عقد العمل: في حال كان الإنهاء من طرف الشركة، يستحق العامل غياب يوم في الأسبوع للبحث عن عمل آخر، مع استحقاقه أجر هذا اليوم، وفي حال كان الإنهاء من أي طرف لسبب غير مشروع، فيستحق الطرف المتضرر أجر 15 يومًا عن كل سنة من سنوات الخدمة إذا كان العقد غير محدد المدة، أو أجر المدة الباقية إن كان العقد محددًا المدة.
- مكافأة نهاية الخدمة: تحسب مستحقات نهاية الخدمة حسب قانون العمل السعودي على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية، على أن يكون الراتب الأخير هو أساس حساب المكافأة. وبالنسبة للإجابة عن سؤال: متى تصرف مكافأة نهاية الخدمة؟ فالإجابة هي أنها تصرف خلال أسبوعين من تاريخ انتهاء علاقة العمل.
كيف تساعد أنظمة إدارة الرواتب في الامتثال لنظام العمل السعودي؟
أنظمة إدارة الرواتب هي برامج تستبدل طرق حساب الراتب التقليدية القائمة على الحساب اليدوي، بمسير رواتب مؤتمت ومنظم سهل التخصيص، يتولى عملية حساب راتب كل موظف وفقًا لعقده ومواعيد حضور وانصرافه والإجازات التي حصل عليها، والبدلات التي يستحقها، والاستقطاعات التي تخصم من راتبه، دون الحاجة إلى الجهد البشري.
في أنظمة إدارة الرواتب المصممة خصيصًا للمنشآت السعودية مثل بيزات، يضع نظام إدارة الراتب في حسبانه القواعد التي أقرها نظام العمل لحساب بنود الرواتب، مثل الإضافي والاستقطاعات والإجازات والغرامات ومواعيد الدفع وغيرها، وبالتالي يعد أداة مؤتمتة بالكامل لا تحتاج إلى تخصيص في السوق السعودي. على سبيل المثال يقوم بيزات بما يلي:
- يتوافق بيزات مع نظام العمل بشكل تام.
- يحسب بيزات كل من نسبة اقتطاع التأمينات من الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة تلقائيًا.
- يعِد بيزات ملف الرواتب بصيغة تتوافق مع نظام حماية الأجور دون الحاجة إلى إجراء أي تعديل يدوي.
ختامًا، تبدو التشريعات متاهة معقدة في كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية مع الأخذ في الحسبان الاستقطاعات والغرامات والإضافي وغيرها، لا تنجو منها حتى أكبر المنشآت إلا باتباع اليقظة والدقة في كل خطوة من خطوات إدارة كشوف المرتبات، ولضمان امتثال سهل لرواتب موظفيك مع نظام العمل السعودي استخدم برنامج مسير الرواتب بيزات، احصل على عرض تجريبي الآن.
الامتثال لنظام العمل السعودي في كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية ليس مجرد إجراء روتيني لتجنب الغرامة، بل يعد أساسُا للعدالة والثقة بين الموظفين والإدارة وصونًا لسمعة المنشأة في السوق، لذلك يجب على المنشأة أن تكون على علم بالقواعد التي وضعها نظام العمل بشأن حصول الموظفين على رواتبهم.
كيف عالج نظام العمل إدارة الكشوف مرتبات؟
شغلت أجور الموظفين حيزًا لا يستهان به في مواد نظام العمل، سواء فيما يخص حساب الإجازات أو العمل الإضافي أو الحالات الخاصة كالإصابة وإنهاء الخدمة والتأديب، لذلك سنتطرق فيما يلي إلى القواعد التي سنها القانون لتنظيم كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية:
- الاستقطاعات: يجب ألا تزيد نسبة الاستقطاعات عن نصف الأجر، وفي حال اقترض الموظف من الشركة، لا ينبغي أن تزيد نسبة الحسم عن 10% من الراتب.
- العمل الإضافي: تحسب الساعات الإضافية بما يوازي أجر الساعة + نصف الأجر الأساسي، وتعد ساعات العمل في العطلات والأعياد من ساعات العمل الإضافي، وللعامل أن يستبدل الأجر الإضافي بالحصول على إجازات مدفوعة.
- الدفع: يجب دفع الراتب بالريال السعودي عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة، وبالنسبة للعامل الذي يعمل باليومية فيجب أن يحصل على أجره مرة أسبوعيًا على الأقل.
- حساب الأجر المتغير: في حال كان أجر الموظف كله عمولات ونسب مئوية من المبيعات وما شابه ذلك من مبالغ متذبذبة زيادة ونقصانًا، يكون حساب متوسط الأجر اليومي على أساس ما تقاضاه العامل عن أيام العمل الفعلية مقسومًا عليها.
- دعم التعليم: الأجازة التي يحصل عليها الموظف المنتسب إلى مؤسسة تعليمية لتأدية امتحان هي أجازة مدفوعة بشرط موافقة صاحب العمل على انتساب الموظف إلى المؤسسة التعليمية وأن تكون السنة غير معادة، في حال غياب أحد الشرطين تكون إجازته عن عدد أيام الامتحان الفعلية بدون أجر.
- الإصابة: في حالة إصابة العمل التي تؤدي إلى عجز مؤقت للموظف، فيجب على الشركة دفع ما يعادل الأجر كاملًا لمدة شهرين، وفي الأشهر التالية التي يستغرقها العلاج يستحق الموظف ثلاثة أرباع الأجر.
- الإجراءات التأديبية: لا يجب أن تزيد قيمتة أقصى غرامة يمكن إيقاعها على العامل عن أجر 5 أيام في الشهر الواحد، وإذا كانت المخالفة بسيطة فلا تزيد عن أجر يوم واحد، وفي حال كان سبب التغريم التسبب في فقد أو إتلاف آلات أو منتجات، فيحق اقتطاع المبلغ اللازم لإعادة الوضع إلى ما كان عليه، على ألا يزيد المبلغ المخصوم عن أجر خمسة أيام في كل شهر.
- التعطل عن العمل: في حال كان السبب راجعًا إلى الشركة نفسها، فيحق للعامل الحصول على أجر المدة التي لا يؤدي فيها العمل، ما دام حضر لأداء عمله أو أبدى استعداده لأداء عمله في هذا الوقت.
- التصفية: في حال الإفلاس أو تصفية الشركة، يستحق الموظف مبلغ معجل يعادل أجر شهر واحد قبل سداد مصروفات أخرى.
- احتجاز الموظف: في حال احتجاز الموظف أو توقيفه في قضية خاصة بالعمل، فيجب الاستمرار في دفع نصف الراتب حتى الفصل في القضية، بحد أقصى لمدة 180 يومًا، ويسقط بعدها هذا الإلزام على الشركة.
- إنهاء عقد العمل: في حال كان الإنهاء من طرف الشركة، يستحق العامل غياب يوم في الأسبوع للبحث عن عمل آخر، مع استحقاقه أجر هذا اليوم، وفي حال كان الإنهاء من أي طرف لسبب غير مشروع، فيستحق الطرف المتضرر أجر 15 يومًا عن كل سنة من سنوات الخدمة إذا كان العقد غير محدد المدة، أو أجر المدة الباقية إن كان العقد محددًا المدة.
- مكافأة نهاية الخدمة: تحسب مستحقات نهاية الخدمة حسب قانون العمل السعودي على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية، على أن يكون الراتب الأخير هو أساس حساب المكافأة. وبالنسبة للإجابة عن سؤال: متى تصرف مكافأة نهاية الخدمة؟ فالإجابة هي أنها تصرف خلال أسبوعين من تاريخ انتهاء علاقة العمل.
كيف تساعد أنظمة إدارة الرواتب في الامتثال لنظام العمل السعودي؟
أنظمة إدارة الرواتب هي برامج تستبدل طرق حساب الراتب التقليدية القائمة على الحساب اليدوي، بمسير رواتب مؤتمت ومنظم سهل التخصيص، يتولى عملية حساب راتب كل موظف وفقًا لعقده ومواعيد حضور وانصرافه والإجازات التي حصل عليها، والبدلات التي يستحقها، والاستقطاعات التي تخصم من راتبه، دون الحاجة إلى الجهد البشري.
في أنظمة إدارة الرواتب المصممة خصيصًا للمنشآت السعودية مثل بيزات، يضع نظام إدارة الراتب في حسبانه القواعد التي أقرها نظام العمل لحساب بنود الرواتب، مثل الإضافي والاستقطاعات والإجازات والغرامات ومواعيد الدفع وغيرها، وبالتالي يعد أداة مؤتمتة بالكامل لا تحتاج إلى تخصيص في السوق السعودي. على سبيل المثال يقوم بيزات بما يلي:
- يتوافق بيزات مع نظام العمل بشكل تام.
- يحسب بيزات كل من نسبة اقتطاع التأمينات من الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة تلقائيًا.
- يعِد بيزات ملف الرواتب بصيغة تتوافق مع نظام حماية الأجور دون الحاجة إلى إجراء أي تعديل يدوي.
ختامًا، تبدو التشريعات متاهة معقدة في كيفية حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية مع الأخذ في الحسبان الاستقطاعات والغرامات والإضافي وغيرها، لا تنجو منها حتى أكبر المنشآت إلا باتباع اليقظة والدقة في كل خطوة من خطوات إدارة كشوف المرتبات، ولضمان امتثال سهل لرواتب موظفيك مع نظام العمل السعودي استخدم برنامج مسير الرواتب بيزات، احصل على عرض تجريبي الآن.
مقالات ذات صلة
ما هو مسير الرواتب؟ دليل شامل لمسير رواتب الموظفين في السعودية خلف لحظة نزول الراتب التي ينتظرها كل موظف، توجد عملية دقيقة تتعامل مع عشرات البيانات وآلاف العمليات الحسابية، يجب […]
Get Social