نظام حضور والانصراف في المملكة يتكيف بسلاسة مع ظروف منشأتك المتغيرة

برنامج الحضور والانصراف هو نظام رقمي يؤتمت تسجيل حضور الموظفين وتتبع ساعات عملهم ومناوباتهم، ويزامن البيانات تلقائيًا مع مسير الرواتب بدقة وامتثال.

بدلًا من جداول الحضور اليدوية، يسجّل النظام بيانات الحضور بشكل فوري للموظفين في مقر العمل أو عن بُعد. يعتمد برنامج إدارة الحضور من بيزات على تقنيات مثل نظام تحديد المواقع (GPS)، وتسجيل البيانات البيومترية، والتحقق بالصور المدعوم بالذكاء الاصطناعي لضمان دقة التسجيل ومنع التلاعب.

يوفّر النظام لفرق الموارد البشرية رؤية لحظية لساعات العمل، والغياب، والعمل الإضافي، مع مزامنة مباشرة مع مسير الرواتب لضمان معالجة دقيقة وخالية من الأخطاء. لنختصر عليك: تتبع حضور مؤتمت ودقيق، بدل الجداول اليدوية، مع تكامل مباشر مع الرواتب.

توفّر بيزات تتبعًا مرنًا للحضور يناسب فرق العمل في المكتب، وعن بُعد، وبيئات العمل الهجينة. يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف عبر تطبيق بيزات أو البوابة الإلكترونية باستخدام تقنيات متعددة، مثل GPS، أو التحقق بالوجه المدعوم بالذكاء الاصطناعي، أو البصمة. بالنسبة للموظفين في مقرات العمل، يمكن ربط التسجيل بموقع جغرافي محدد لضمان تسجيل الحضور من المكان المعتمد. أما الموظفون عن بُعد فيمكنهم تأكيد حضورهم من أي موقع بواسطة GPS مع التحقق من الهوية، دون التأثير على دقة البيانات أو الامتثال.

تُجمَع جميع سجلات الحضور تلقائيًا في لوحة تحكم موحّدة تتيح للمديرين متابعة إحصائيات الحضور بشكل لحظي، دون أي تتبع يدوي.

الخلاصة: تتبع حضور موحّد ودقيق، بغض النظر عن موقع العمل.

نعم، تتم مزامنة بيانات الحضور في بيزات تلقائيًا وبشكل فوري مع مسير الرواتب. عند تسجيل الحضور والانصراف، يتتبع النظام إجمالي ساعات العمل، وساعات العمل الإضافية، والتأخير، والمغادرة المبكرة، والغياب. تنتقل هذه البيانات مباشرة إلى مسير الرواتب دون أي تدخل يدوي.

خلال دورة الرواتب، تحسب المنصة الرواتب بناءً على ساعات العمل الفعلية، وتطبّق أجر العمل الإضافي وفق سياسة الشركة ونظام العمل السعودي، وتخصم الغياب أو الإجازات غير المدفوعة، وتعدّل الرواتب في حالة أيام العمل الجزئية أو حالات التأخير عند تفعيل ذلك،. تظهر جميع التفاصيل بوضوح في قسائم الرواتب.

لا تحتاج فرق الموارد البشرية إلى تصدير تقارير أو إعداد جداول أو متابعة يدوية، إذ يتم التكامل بسلاسة في الخلفية.

في كلمات بسيطة: رواتب دقيقة، بدون إدخال يدوي أو أخطاء حساب.

نعم، يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بسهولة عبر تطبيق بيزات على الجوال من أي مكان.

بضغطة واحدة، يمكن للموظف بدء يوم العمل وإنهاؤه سواءً كان في المكتب، أو يعمل عن بُعد، أو أثناء التنقل. يستخدم التطبيق GPS وتقنيات الذكاء الاصطناعي للتحقق من الموقع ومطابقة الصور، مع دعم التعرّف على الوجه لضمان أن التسجيل يتم من الموظف نفسه، مما يمنع أي تلاعب أو تسجيل بالنيابة.

يمكن للموظفين الاطلاع على سجل حضورهم، ومعرفة إجمالي ساعات العمل، وتلقي تذكيرات تلقائية في حال نسيان تسجيل الخروج.

تُعد هذه الميزة مثالية للفرق الميدانية، والفرق متعددة المواقع، وبيئات العمل الهجينة، مع مزامنة فورية مع نظام الحضور المركزي للشركة ومسير الرواتب.

مختصر القول: تسجيل حضور مرن وآمن عبر الجوال، مع منح فرق الموارد البشرية والمديرين رؤية لحظية على نشاط الحضور.

نعم، تتيح بيزات تخصيص سياسات وحسابات العمل الإضافي بما يتوافق مع احتياجات شركتك ونظام العمل السعودي.

يمكن تحديد معدلات مختلفة للعمل الإضافي حسب السيناريو، مثل العمل بعد ساعات الدوام، أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو العطل الرسمية، أو الورديات الليلية. كما يمكن تحديد متى يبدأ احتساب العمل الإضافي، سواءً بعد عدد ساعات يومية أو أسبوعية محددة، أو وفق سياسة الشركة.

يمكن أيضًا تخصيص القواعد حسب فئات الموظفين، أو الأقسام، أو أنواع العقود، لضمان احتساب دقيق لكل حالة.

الخلاصة: سياسات عمل إضافي مرنة، ورواتب محتسبة تلقائيًا دون تعقيد.

توفر بيزات آليات تصحيح مرنة لمعالجة نسيان تسجيل الحضور أو الانصراف دون الإخلال بدقة البيانات.

يمكن للموظف تقديم طلب تعديل عبر التطبيق أو المنصة، مع إدخال الوقت الصحيح وسبب عدم التسجيل. يُحال الطلب تلقائيًا إلى المدير للمراجعة، مع عرض جدول الموظف المعتاد وأنماط حضوره السابقة.

يمكن للمدير الموافقة على التعديل أو إجراء التعديل يدويًا عند الحاجة. كما يرسل النظام تذكيرات تلقائية للموظفين الذين ينسون تسجيل الخروج، مما يقلّل هذه الحالات قبل تأثيرها على الرواتب.

بعد التصحيح، يتم تحديث سجل الحضور فورًا ومزامنته مع مسير الرواتب، مع الاحتفاظ بسجل تدقيق كامل يوضح جميع التعديلات ومن قام بالتغيير ومتى.

ببساطة؛ معالجة أخطاء الحضور بسهولة، مع شفافية وامتثال كامل.

نعم، تتيح بيزات لفرق الموارد البشرية إعداد سياسات حضور مؤتمتة لمعالجة هذه السيناريوهات الشائعة دون تدخل يدوي مستمر.

يمكن للموارد البشرية تحديد فترات سماح للتأخير، ووضع قواعد للتعامل مع حالات عدم تسجيل الحضور أو الانصراف، وربطها بإجراءات تلقائية مثل التنبيهات أو طلبات التعديل أو تطبيق السياسات المعتمدة.

تُطبّق هذه السياسات تلقائيًا على الحالات المتكررة، مع الحفاظ على المرونة للتعامل مع الحالات الاستثنائية المشروعة يدويًا عند الحاجة، مما يوازن بين الانضباط والعدالة التشغيلية.

أي؛ سياسات حضور ذكية تقلّل الأخطاء المتكررة، وتخفّف العبء اليدوي، مع مرونة كاملة للحالات الخاصة.

نعم، تتكامل بيزات بسلاسة مع أجهزة البصمة وأنظمة التعرّف على الوجه الحالية.

يضمن التكامل البيومتري تسجيل الحضور باستخدام المعرّفات الفريدة لكل موظف، مما يمنع التسجيل بالنيابة ويقلّل مخاطر التلاعب. تُرسل جميع السجلات مباشرة إلى لوحة الحضور المركزية وتُزامن مع مسير الرواتب دون أي تسوية يدوية.

تُعد هذه الميزة ذات أهمية خاصة للمؤسسات ذات القوى العاملة الكبيرة، أو العمليات القائمة على الورديات، أو الفروع المتعددة، مع توفير سجلات تدقيق دقيقة تتبع كل سجل حضور والتحقق منه، تدعم الامتثال لنظام العمل السعودي.

الخلاصة: مصدر موحّد وموثوق لبيانات الحضور، حتى في البيئات المعقّدة.