الانتقال من العمليات والحسابات والإدارة اليدوية والورقية للموارد البشرية إلى برمجيات حاسوبية تقوم بإتمام العديد من مهام إدارة الموارد البشرية الروتينية بشكل محوسب. الهدف من أتمتة الموارد البشرية ليس التخلص من الموظفين العاملين في هذا المجال، بل على العكس تهدف إلى تخليص الموظفين من المهام الروتينية والتي تستهلك الوقت والجهد ليتمكنوا من التركيز على مهام أكثر استراتيجية.

هي ممارسة تتم في حالة العمل على مشاريع حساسة بحيث يكون الهدف منها حماية المعلومات السرية بين الطرفين المتعاقدين، وغالباً ما تستخدم هذه الاتفاقية عندما يشارك شركاء العمل بعض المعلومات الحساسة فيما بينهم بغرض تعهد هؤلاء الأشخاص بالحفاظ على سرية تلك المعلومات وعدم الإفصاح بها لطرف ثالث.

هي إجازة مدفوعة لا تقل مدتها عن 10 أيام، يحق لأي موظف التقدم بطلب للحصول عليها عند رغبته في أداء فريضة الحج، ولكن يجب على الموظف أن يكون قد أمضى مدة معينة في الخدمة وتختلف تلك المدة على حسب قوانين العمل داخل كل دولة.ويحق للمؤسسة أيضاً تحديد نسبة العاملين المستحقين لتلك الإجازة سنوياً للحفاظ على سير العمل داخل الشركة.

هي آلات يتم استخدامها في مكان العمل لتتبع ومراقبة أوقات دوام وحضور وانصراف الموظفين. عادة ما يتم ربط هذه الأجهزة مع نظام إدارة الموارد البشرية وحسابات الرواتب.

هي الأصول التي تمتلكها الشركة وعادةً ما يتم تقسيمها إلى أصول ملموسة مثل السيارات وأجهزة الحاسوب والأثاث وأصول غير ملموسة مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية.

هو طريقة توظيف يشارك فيها موظفي الشركة في عملية التوظيف من خلال إحالة أو التوصية بأشخاص من معارفهم أو أصدقائم لأحد الوظائف الشاغرة في الشركة. وغالبا ما تقوم الشركة بمكافأة الموظف الذي يقوم بإحالة شخص مناسب للوظيفة عند قبوله لعرض العمل.

مصطلح يستخدم لوصف كافة الأساليب والتقنيات التي تستخدمها المنظمة لإدارة وتنفيذ أي نوع من أنواع التغييرات التنظيمية.

المنافع هي التعويضات التي تقدم للموظفين من الشركة وهي تختلف عن الحوافز المالية التي تقدم للموظفين عند أدائهم الجيد لمهامهم. والمنافع ليست مرتبطة بأدائهم وإنما تقدم كإضافة إلى تلك الحوافز.

هي عبارة عن استراتيجية مستمرة تهدف إلى جذب الموظفين ذوي الكفاءة العالية والاحتفاظ بهم، بل وتطوير مهاراتهم وتحسين أدائهم، بالإضافة إلى تحفيز أدائهم باستمرار، وذلك من أجل تحقيق أهداف المؤسسة طويلة المدى

هي وظيفة تقوم بتعزيز وتطوير فعالية العمل من خلال الإدارة الجيدة للموارد البشرية بالمؤسسة بحيث تتضمن التخطيط السليم والتوجيه والتنظيم والتنسيق بالإضافة إلى تحفيز وتنمية الموظفين للوصول إلى أهداف المؤسسة.

هي عملية إدارة الموظفين وكافة شؤونهم في الشركة ابتداءً باستقطابهم وانتهاءً بتقاعدهم، بحيث تتضمن عملية استقطاب أفضل المواهب وعملية التوظيف وعملية الترحيب بالموظفين الجدد وإعدادهم وعملية التدريب وعمليات تقييم الأداء وإدارة كل ما يتعلق بشؤون الموظفين مثل الرواتب والإجازات والمغادرات والتأكد من الامتثال كافة العمليات والإجراءات لقوانين العمل المحليّة.

يعني مساعدة المرء والقيام بتوجيهه نحو طريقة يتمكن من خلالها، من فهم شخصيته ونفسه والتعريف بما يمتلكه من قدرات، وكذلك تسليط الضوء على الاهتمامات الخاصة به مما يجعله قادراً على اتخاذ قرارات تتعلق بالدخول إلى مسار مهني معين أو ترك هذا المسار

هي اختبارات تستخدمها بعض الشركات خلال عملية التوظيف لتقييم المرشحين، حيث تهدف هذه الاختبارات إلى تقييم الموظفين بطريقة موضوعية وخالية من أية تحيزات مقصودة أو غير مقصودة.

هي استراتيجية تستخدمها الشركات لقياس أداء الموظفين والإدارة، بحيث تهدف إلى التأكد بأن فريق العمل والإدارة وكافة الموظفين يعملون باتّجاه واحد وهو تحديد الأهداف الكبرى التي تسعى الشركة لتحقيقها. من المميّزات الأساسية لهذه الاستراتيجية هي ضمان معرفة الموظفين لمهامهم الأساسية ورفع نسبة تركيزهم ليتمكنوا من العمل نحو تحقيق هذه الأهداف.

إجراء تصحيحي يتخذه صاحب العمل كرد فعل على سوء سلوك الموظف أو انتهاك القواعد أو التقصير في الأداء الذي لا يفي بالمعايير المتوقعة.

عرّفت منظمة الصحة العالمية الإجهاد الوظيفي بأنه متلازمة تنجم عن إجهاد مزمن في مكان العمل لم يتم التعامل معه بنجاح، فينتج عنه التعب الجسدي والنفسي.

ممارسات الشركة التي تعكس جهودها في الحفاظ على موظفيها وخفض معدل دوران الموظفين من خلال بناء بيئة عمل تشجّع وتحفّز الموظفين على النمو والاستمرار بالعمل في نفس الشركة من خلال حوافز ماديّة ومعنويّة.

هي مهارة فهم الآخرين والقدرة على التعرف على مشاعرهم وفهم وجهات النظر الخاصة بهم، بالإضافة إلى تحسين مزاج الشخص من خلال دعمه في المواقف الصعبة بمعنى آخر فهي تعد مهارة قيادية حيوية.

البدل هو مبلغ من المال تقدمه الشركة للموظف بالإضافة إلى الأجر العادي للموظف لأغراض مثل النقل أو الرعاية الصحية أو الطعام.

الجهود المستمرة التي تبذلها الشركة لتعزيز أداء موظفيها من خلال توفير فرص للتدريب والتعلّم للموظفين في مجال عملهم.

السن المحدد بموجب القوانين في الدولة والذي يطلب فيه من الموظفين التقاعد أو ترك عملهم عند بلوغهم لهذا السن.

التنوع في بيئة العمل يُقصد به قبول وتفهّم واحترام جميع الاختلافات المتواجدة بين موظفي الشركة الواحدة، والمقصود ببيئة العمل الشمولية هي البيئة الداعمة والتعاونية التي تسمح بمشاركة ومساهمة جميع الموظفين وتتعامل مع الجميع بعدل دون النظر إلى الاختلافات العرقية والدينية والعمرية والجنس وغيرها.

هي عملية البحث عن موظف كفؤ من داخل الشركة، أي استقطاب أحد موظفي الشركة الحاليين لوظيفة شاغرة جديدة بدلاً من استقطاب شخص من خارج الشركة. تلجأ الشركات أحياناً إلى أسلوب التوظيف الداخلي لرغبتهم بتوظيف شخص على دراية بثقافة وتفاصيل العمل في الشركة.

'تجربة الموظف' هو كل ما تفعله الشركة لجعل بيئة العمل جذابة ومميزة للموظف من لحظة التقديم للشاغر وحتى يترك مكان العمل. من أبرز الأمور التي تركز عليها الشركات لخلق تجربة موظف مميزة هي توفير مواقع ومساحات المكاتب مميزة من ناحية التصميم، وبرامج الرعاية الصحية، وتمديد إجازات الأمومة، ووجبات الأغذية الصحية المجانية، ومرونة مكان العمل، وغيرها الكثير.

خطة تُحدِّد كيف ستستمر المنظمة في العمل أثناء وبعد الأوقات غير المخطط لها أو الحالات الطارئة.

هي تقارير تحتفظ بها الشركات لمراقبة شؤون الموظفين المتعلقة بساعات الدوام والوصول إلى العمل والمغادرة من العمل والوقت المستغرق في فترات الراحة والغيابات عن العمل.

عملية ممنهجة لتقييم الموظفين وتقديم تغذية راجعة لهم بشأن أدائهم الموظفين بناءً على معايير وأهداف محددة مسبقاً. تهدف أيضاً عملية تقييم أداء الموظفين إلى تحديد نقاط القوة والضعف لدى الموظفين وتتبعها، مع ترفيع الموظفين الأفضل أداءً وتقديم تعليقات بنّاءة حول مجالات التحسين في الأداء.

المجموعة المشتركة من المعتقدات والقيم والخصائص والمواقف والسلوكيات التي تعكس بيئة المنظمة. الثقافة التنظيمية هي ما يجعل كل مؤسسة فريدة من نوعها وتحدد سياق كل ما تفعله المنظمة.

مجموعة القيم والسلوكيات والمعتقدات التي تمتلكها الشركة وتجعلها مميّزة عن غيرها من الشركات.

الجيل الذي ولد بالفترة 1995 - 2020 وهو الجيل الأصغر سناً في سوق العمل. يتميّز هذا الجيل باهتمامه بريادة الأعمال ومعرفته الكبيرة بالتطورات التكنولوجية والشغف بالتقدّم والتطوّر.

يعرف أيضاً بِ الجيل Y وهو الجيل الذي وُلد بين 1981 و 1994 ويمثل النسبة الأكبر من القوى العاملة في سوق العمل اليوم. يتميّز هذا الجيل بأنه طموح ويحب المنافسة وتحقيق الإنجازات.

هو الجيل الذي ولد بعد الحرب العالمية الثانية، وقد اشتهروا بعملهم الجاد وأخلاقيات العمل القويّة والانضباط الذاتي والتفاؤل.

مصطلح يشير إلى استخدام موارد تقنية المعلومات مثل تخزين البيانات أو قواعد البيانات أو البرمجيات عبر الإنترنت دون الحاجة للاستثمار في أي خوادم أو معدات داخلية ومع نظام تسعير حسب الاستخدام.

هو أحد مميّزات أنظمة إدارة الموارد البشرية، بحيث تتيح للموظفين الاطّلاع على مجموعة من المعلومات الخاصة بهم مثل قسائم الرواتب وأرصدة الإجازات وغيرها، كما وتتيح للموظفين إتمام مجموعة من مهام الموارد البشرية بنفسهم دون اللجوء إلى فريق إدارة الموارد البشرية.

حادث أمني يتضمن الكشف المتعمد أو غير المتعمد عن بيانات سرية أو حساسة دون إذن من مالك البيانات.

تُعرف أيضاً بِرسائل الموارد البشرية، وهي مستندات للتواصل الرسمي بين الشركة والموظف أو المرشح بحيث تغطّي هذه الخطابات مجموعة كبيرة من مسائل الموارد البشرية والتوظيف.

هو مستند يوجّه الموظفين بشأن الأمور المتعلقة بالسياسات والإجراءات الرئيسية التي يجب الالتزام بها في الشركة، بالإضافة إلى إعطاء لمحة عن ثقافة الشركة.

يُعرّف بأنه القدرة على تحديد وإدارة عواطف الفرد بالإضافة إلى عواطف الآخرين. يتضمن الذكاء العاطفي 4 ركائز رئيسية: الوعي الذاتي والإدارة الذاتية والوعي الاجتماعي وإدارة العلاقات.

يستخدم هذا المصطلح لقياس مدى سعادة ورضا الموظفين عن كل ما يتعلق بوظيفتهم مثل العمل الذي يقومون به وبيئة العمل والراتب والمزايا المختلفة التي حصلوا عليها.

هي مجموعة من الإجراءات التي تتخذها أي منشأة لحماية أرواح العاملين لديها والحفاظ على صحتهم الجسدية وأيضاً النفسية، فهي بمثابة الوجه الآخر للوائح التنظيمية الخاصة ببيئة العمل والتي تهدف في النهاية إلى حماية العاملين من التعرض للإصابات.

كما عرّفته منظمة العمل الدولية (ILO)، فإن الضمان الاجتماعي هو الحماية التي يوفرها المجتمع للأفراد أو الأسر لضمان توفّر الرعاية الصحية وأمن الدخل، لا سيما في حالات الشيخوخة والبطالة والمرض والعجز وإصابة العمل والأمومة وفقدان المعيل.

هي ضريبة تقوم الحكومات بفرضها على الشخصيات الطبيعية والشخصيات المعنوية مثل الشركات بحيث تمثل هذه الضريبة أحد الموارد المالية للدول ويتم إعادة استثمارها في الصالح العام.

نموذج رسمي تطلب الشركات من المرشحين تعبئته في حال رغبتهم بالتقدم للوظائف الشاغرة لتعرف الشركة أكثر عن تعليم المرشح وخبراته السابقة ومهاراته وبالتالي تحديد المرشح الأنسب والأكثر ملائمة للوظيفة.

هو اتّفاق ما بين الموظف وصاحب العمل بحيث يتيح للموظف العمل من المنزل أو من أي مكان خارج المكتب أو حتى من بلد آخر.

هو العقد الذي يتم عقده من أجل إنجاز مشروع أو مهمة محددة ولمدة زمنية معينة، بحيث يكون للعقد تاريخ بداية وتاريخ انتهاء محددان وينتهي بانتهاء المدة المنصوص عليها. كما ويمكن لطرفي العقد تجديده باتّفاق صريح بينهما.

هم العمّال الذين يعينون بأجرة يومية وليس براتب شهري، ويكونون عادةً غير حاملين للشهادات الجامعية ولكنّهم متخصصين بحِرَف ومهن محددة لا يتمّكن الأشخاص المتعلمين من إنجازها.

هي العملية التي يتم فيها فصل الموظف رسميّاً عن الشركة إما بسبب الاستقالة أو الطرد أو التقاعد. عند التعامل مع هذه العملية بشكل صحيح، تضمن هذه العملية مغادرة الموظف بأقل قدر من التعطيل وتحمي الشركة من المسؤوليات القانونية ونحمي من سرقة المعلومات وتوفر ملاحظات بناءة ومفيدة للشركة حول مجالات التحسين.

هي الترحيب بالموظفين الجدد وتعريفهم بثقافة الشركة ومساعدتهم على اكتساب المهارات والمعرفة والسلوكيات اللازمة للنجاح في الشركة. تبدأ عملية الترحيب منذ اللحظة التي يتم فيها تقديم عرض العمل من قبل الشركة وحتى يصبح المرشح عضواً فعّالاً فيها.

هي العملية التي تقوم من خلالها الشركة بتوظيف موظفين جدد، بحيث تبدأ أولاً بتحديد احتياجات التوظيف لدى الشركة ومن ثم استقطاب المرشحين المناسبين للوظائف الشاغرة وثم تقييم المرشحين من خلال مقابلات العمل أو/و اختبارات ما قبل التوظيف ومن ثم اختيار المرشحين الأكثر كفاءة وتقديم عروض العمل لهم.

هي عملية تحليل ومراجعة شاملة لإنجازات الموظف خلال فترة محددة عادة ما تكون سنة واحدة، بحيث يتم وضع أهداف ومعايير التقييم في بداية العام ويتم تقييم الموظف في نهاية العام بناءً على إنجازاته ومدى تقدّمه خلال الفترة نسبة لهذه الأهداف والمعايير.

قيام صاحب العمل بإنهاء عمل موظف بعقد عمل غير محدد المدة، لأسباب خارجة عن الأسباب التي حددها القانون، وبالتالي يتوجّب على صاحب العمل دفع تعويضات مالية للموظف.

مجموعة من الإجراءات التي تتبعها المنظمة قبل أن تقرر تعيين مرشح أم لا، بهدف التأكد من توظيف مرشحين جديرين بالثقة ولديهم المهارات والخبرات المطلوبة لأداء الوظيفة وبأنهم ملائمين لثقافة الشركة.

تعرف أيضاً ب جداول المناوبات وهي عبارة عن سجل يتضمن قائمة الموظفين في الشركة مع معلومات محددة مثل موقع العمل أو الفرع والمسؤوليات وساعات الدوام لفترة زمنية محددة مثل يوم أو أسبوع أو شهر.

وثيقة تصدرها الشركة لكل موظف شهرياً، وتتضمن راتب الموظف أو أجره، مع تفاصيل كاملة عن أي خصومات أو بدلات. يمكن أن تكون قسيمة الراتب على شكل مستند مطبوع أو مستند إلكتروني.

مجموعة المهارات والخبرات والمعرفة التي يحتاجها الموظف لأداء مهام وظيفته والنجاح في دور وظيفي معين.

مؤسسة في المملكة العربية السعودية تم إنشاؤها لتنفيذ أحكام قانون التأمينات الاجتماعية في الدولة، ومتابعة عملية تحقيق التغطية التأمينية الإجبارية وتحصيل الاشتراكات من أصحاب العمل ودفع المزايا للمشتركين المستحقين أو أفراد أسرهم.

الموظفون الذين يقومون بإحالة أحد معارفهم وأصدقائهم الذين يعتقدون بأنهم أكفّاء ومناسبون لثقافة الشركة بالتقديم للوظائف الشاغرة في الشركة التي يعملون بها.

نوع من أنواع مقابلات العمل تقوم فيها المنظمة بمقابلة عدّة مرشحين لنفس المنصب في نفس الوقت.

نوع من أنواع مقابلات العمل يقوم فيها أكثر من شخصين في المنظمة بمقابلة مرشّح واحد.

تشير الموارد البشرية إلى الأشخاص الذين يشكلون القوة العاملة في شركة أو مؤسسة، وغالباً ما تُعتبر المورد الاستراتيجي لأي شركة.

هو الموظف الذي يترك العمل في الشركة بناءً على رغبته ثم يعود للعمل في نفس الشركة في وقت لاحق.

الموظفون الذين يقومون بإعالة أفراد عائلتهم والإنفاق عليهم من خلال الراتب أو الأجر الذي يتقاضونه عن عملهم.

هي نسبة عدد الموظفين الذين يغادرون الشركة مقارنة بالباقين فيها خلال فترة زمنية محددة، وعادّة ما تكون هذه الفترة سنة واحدة. إذا كان معدّل الدوران مرتفعاً، فقد يكون هذا مؤشراً على وجود خلل في أداء الشركة أو أداء قسم إدارة الموارد البشرية بشكل خاص.

أسلوب شائع للمقابلات يُستخدم لتقييم المرشحين بناءً على سلوكيات فعلية في الماضي، حيث يطلب مسؤول التوظيف من المرشح إعطاء أمثلة عن مواقف محددة أظهر فيها المرشح سلوك أو مهارة معينة.

تُعرف أيضاً بِ مقابلة الاستقالة وهي المقابلة التي يقوم بها أحد مسؤولي الموارد البشرية أو المدير المباشر مع موظف على وشك أي يترك العمل في الشركة، بحيث تهدف هذه المقابلة إلى معرفة الأسباب التي دفعت الموظف إلى ترك عمله والجوانب التي يعتقد بأنها بحاجة إلى تطوير وتحسين في الشركة. الموظف الذي سيترك عمله يكون غالباً صريح وواضح ولا يمانع تقديم أي نقد بنّاء للشركة.

هو نظام مصمم لتتبع وإدارة وتنظيم وأتمتة كل ما يتعلق بشؤون الموظفين بما في ذلك تتبع الحضور وحركات الدوام وحسابات الرواتب وتقييم الأداء والعديد من وظائف ومهام الموارد البشرية الأخرى. يقوم نظام إدارة الموارد البشرية بتوفير وقت وجهد قسم إدارة الموارد البشرية من خلال أتمتة العديد من المهام الروتينية، مما يسمح لقسم إدارة الموارد البشرية التركيز على مهام أكثر أهمية.

مصطلح يُطلق على المنظمات والاتحادات العمالية، التي تهتم بشؤون العمال والعمل على تحسين كافة الظروف المحيطة بهم في مكان العمل ومن أهمها تحسين الأجور، ونتعرف خلال السطور الآتية على ما هي النقابات العمالية ومهام رئيس النقابة وفوائد النقابة.

هو نظام تستخدمه الشركات بحيث تقوم باللجوء إلى الحوافز والمكافآت والتقدير لتشجيع سلوكيات محددة من الموظفين وأهمها تحسين الأداء، بحيث تقوم الشركة بتقديم مكافآت ماديّة أو معنوية للموظفين عند قيامهم بإنجاز ما بهدف تعزيز وتشجيع هذا النوع من السلوكيات من قِبل الموظفين الآخرين.

هو نظام يساعد الشركات على أتمتة وتنظيم وتبسيط عمليتي الاستقطاب والتوظيف خاصةً عند وجود آلاف طلبات التقديم الواردة من مصادر مختلفة. يقوم نظام تتبع طلبات المتقدمين بتتبع المرشّح للوظيفة خلال كافة مراحل عملية التوظيف.

آلية إلكترونية مبتكرة تنفذها كل من وزارة العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة والمصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة. مع نظام حماية الأجور ، يمكن لوزارة العمل تتبع ما إذا كان يتم دفع الرواتب في الوقت المحدد أم لا ، وفرض عقوبات على أصحاب العمل عند الضرورة.

مخطط يوضّح التسلسل الهرمي للوظائف وترتيب العلاقات وتوضيح الإدارات والدوائر والأقسام والمستويات الإدارية داخل الشركة.

بيان مكتوب يسلط الضوء على تفاصيل وظيفة معينة داخل الشركة. يتضمن الوصف الوظيفي عادةً المسمى الوظيفي وظروف العمل ومسؤوليات الدور الوظيفي والمتطلبات الأساسية مثل درجة التعليم و الخبرات السابقة و امتلاك شهادات أو لغات معينة.