إجازة الحج للموظفين واحدة من أهم الإجازات التي يحرص الموظف على الحصول عليها، ذلك لأنها مرتبطة بواحدة من شعائر الإسلام ألا وهي الحج الفريضة التي ينبغي على كل مسلم أدائها، من هذا المنطلق؛ تحتاج كل منشأة أن تضع في حسبانها معالجة كيفية منح إجازة الحج للموظفين في سياستها الخاصة، بحيث تؤكد للموظف التزامها بتمكينه من أداء الفريضة الواجبة، دون الإضرار بمصالح المنشأة أو تعطيل سير العمل، ولكي نسلط الضوء أكثر على هذه الموضوع خصصنا هذا المقال لمناقشة الأبعاد المختلفة لكيفية منح إجازة الحج للموظفين. كما أن هناك اعتبارات إدارية أو قانونية أخرى يجب على المنشآت مراعاتها عند وضع سياسات إجازة الحج للموظفين.

ما هي إجازة الحج للموظفين؟

إجازة الحج للموظفين هي إجازة من العمل يحصل عليها الموظف لكي يتمكن من أداء مناسك الحج، وتعد إحدى أنواع الإجازات المدفوعة التي تكون رسمية ومدفوعة الأجر حسب نظام العمل السعودي، وتمنح للموظف مرة واحدة فقط طوال فترة خدمة الموظف. وإذا رغب في الحصول عليها مرة ثانية، فلا تلتزم المنشأة في هذه الحالة بدفع أجر للموظف نظير تغيبه عن العمل.

تناول نظام العمل السعودي في مادته 144 ضمن الباب السادس “شروط العمل وظروفه”، مسألة إجازة الحج للموظفين، فجاء نص المادة كالتالي:

“للعامل الحق في الحصول على إجازة بأجر لا تقل مدتها عن عشرة أيام ولا تزيد على خمسة عشر يومًا بما فيها إجازة عيد الأضحى؛ وذلك لأداء فريضة الحج لمرة واحدة فقط طوال مدة خدمته إذا لم يكن قد أداها من قبل، ويشترط لاستحقاق هذه الإجازة أن يكون العامل قد أمضى في العمل لدى صاحب العمل سنتين متصلتين على الأقل، ولصاحب العمل أن يحدد عدد العمال الذين يمنحون هذه الإجازة سنويًّا وفقًا لمقتضيات العمل. مدة الإجازة تحدد حسب اللوائح والأنظمة المعمول بها.”

شرح المادة 114 من نظام العمل السعودي

تستغرق إجازة الحج فترة ليست قصيرة ويتمسك الموظف بالحصول عليها حرصًا على أداء الفريضة الواجبة، ودرءًا لأي تعسف وتحسبًا لأي إساءة استخدام، أطّرت المادة 114 من نظام العمل السعودي ضوابط الحصول على هذه الإجازة لتقليل النزاعات، على النحو التالي:

  • يجب ألا تقل مدة الإجازة على 10 أيام، وألا تزيد عن 15 يومًا بما في ذلك إجازة عيد الأضحى.
  • يجب ألا تقل مدة عمل الموظف في الشركة عن سنتين متواصلتين، حتى يستطيع طلب إجازة الحج.
  • عندما يقدم الموظف طلب الحصول على إجازة الحج، ينبغي أن ينتظر رد من رئيسه في العمل، والذي قد يكون قبولًا أو رفضًا أو تأجيلًا.
  • من حق المنشأة رفض الطلب إذا كان سبق للموظف أن أدى فريضة الحج، أما إذا قررت التأجيل فلا ينبغي أن تزيد مدة التأجيل عن عام واحد فقط.
  • في حال موافقة الشركة على منح إجازة الحج للموظفين، فيجب أن تبلغ الموظف بموافقتها قبل الإجازة بثلاثين يوما على الأقل.
  • إذا نال الموظف موافقة الشركة على طلبه، فينبغي عليه الحصول على الإجازة في سنة التقدم بطلبه، ولا يحق له التنازل عنها أو تعويضها بمزايا نقدية.
  • يحق للشركة أن تحدد عدد الموظفين الذين يحصلون على إجازة الحج سنويًا، وذلك بناء على مصالح الشركة التجارية وضمان سير العمل بسلاسة.
  • تسري المادة على موظفي القطاع الحكومي والقطاع الخاص على حد سواء.

أن جميع العاملين في القطاعين العام والخاص مشمولون بهذه الحقوق وفقًا لنظام العمل.

إجازة الحج والعمرة: هل الاثنتين لهما نفس الشروط؟

يجمع البعض بين إجازة الحج والعمرة على سبيل الخطأ عند الحديث عن الضوابط القانونية لهما في المملكة العربية السعودية، ظنًا بأن الاثنتين لهما نفس الشروط التي حددها نظام العمل، إلا أن هذا الاعتقاد خاطئ، فنظام العمل لم يشر في أي من مواده إلى إجازة العمرة للموظفين، وبالتالي تندرج إجازة العمرة ضمن الإجازات العادية، التي يمكن إما خصمها من رصيد الإجازات مدفوعة الأجر، أو الحصول عليها كإجازة غير مدفوعة.

يعني ذلك أيضًا أن الحصول على إجازة العمرة لا يتطلب عمل الموظف لمدة سنتين في المنشأة، ولا يشترط مدة معينة للإجازة أو غيرها من الضوابط، بل على العكس اعتادت المنشآت السعودية أن تقدم تسهيلات للموظفين لقضاء العمرة باعتبارها ضمن حزمة المزايا الوظيفية التي تقدمها للعاملين.

للاطلاع على المزيد من التفاصيل حول سياسات الإجازات الدينية في المملكة، يمكنكم متابعة المصادر الرسمية أو التواصل مع إدارة الموارد البشرية في منشأتكم للحصول على المزيد من المعلومات.

موعد إجازة الحج في السعودية 2025

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عن مواعيد إجازة الحج لعام 1446 هـ، موضحة تفاصيل الإجازة لكل من القطاعين العام والخاص على النحو التالي:

  • الموظفون في القطاع العام: تبدأ إجازتهم اليوم الموافق 5 ذو الحجة 1446 هـ (23 يونيو 2025)، وتنتهي يوم 13 ذو الحجة 1446 هـ (الموافق 1 يوليو 2025).
  • الموظفون في القطاع الخاص: تبدأ إجازتهم اليوم الموافق 9 ذو الحجة 1446 هـ (27 يونيو 2025)، وتنتهي في 13 ذو الحجة 1446 هـ (الموافق 1 يوليو 2025).

إجازة الحج في القطاع الخاص

تُعد إجازة الحج في القطاع الخاص من الحقوق التي يكفلها نظام العمل السعودي للموظفين، حيث يحق لكل موظف أمضى سنتين متصلتين على الأقل في الخدمة لدى صاحب العمل التقدم بطلب الحصول على إجازة الحج. وتكون هذه الإجازة مدفوعة الأجر بالكامل، ولا يجوز لصاحب العمل خصمها من راتب الموظف أو اعتبارها من رصيد الإجازات السنوية.

مدة إجازة الحج في القطاع الخاص تتراوح بين 10 أيام كحد أدنى و15 يومًا كحد أقصى، وتشمل إجازة عيد الأضحى ضمن هذه الفترة. يحق لصاحب العمل تحديد عدد الموظفين الذين يمكنهم الحصول على إجازة الحج في نفس العام، وذلك وفقًا لمقتضيات العمل وظروف المنشأة، بما يضمن استمرار سير العمل وعدم حدوث أي تعطيل.

من المهم أن يلتزم الموظف بتقديم طلب الإجازة في الوقت المناسب، وأن يتبع الإجراءات المعتمدة في الشركة، حتى يتمكن من الاستفادة من حقه في أداء فريضة الحج دون التأثير على مصالح العمل. وبهذا يحقق نظام العمل السعودي التوازن بين تمكين الموظفين من أداء مناسك الحج والحفاظ على استقرار بيئة العمل في القطاع الخاص.

الحج للموظفين الحكوميين

يُعتبر الحج للموظفين الحكوميين في السعودية حقًا أصيلًا يكفله نظام العمل السعودي، حيث يضمن للموظف المسلم الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لأداء فريضة الحج لمرة واحدة فقط طوال فترة خدمته. ويشترط أن يكون الموظف قد أمضى سنتين متصلتين على الأقل في الخدمة قبل التقدم بطلب إجازة الحج، وذلك وفقًا لما نصت عليه المادة 114 من نظام العمل السعودي.

تُحدد مدة إجازة الحج للموظفين الحكوميين بحيث لا تقل عن 10 أيام ولا تزيد عن 15 يومًا، وتشمل هذه المدة إجازة عيد الأضحى. ويجب على الموظف الراغب في أداء فريضة الحج تقديم طلب رسمي إلى جهة عمله، مع الالتزام بالإجراءات واللوائح المعمول بها في القطاع الحكومي.

تمنح إجازة الحج للموظفين الحكوميين وفقًا لضوابط واضحة تضمن العدالة بين جميع الموظفين، وتراعي في الوقت نفسه متطلبات العمل الحكومي واستمرارية تقديم الخدمات للمواطنين. وبهذا يحقق نظام العمل السعودي التوازن بين تمكين الموظفين من أداء واجباتهم الدينية وضمان سير العمل بكفاءة في جميع القطاعات الحكومية.

كيف يتقدم الموظف بطلب إجازة الحج؟

في حال استيفاء شرط الحصول على إجازة الحج للموظفين، يمكن للموظف التقدم بطلبه إلى مديره المباشر، فيملأ نموذج طلب إجازة الحج الذي يتضمن بيانات الموظف، مثل الاسم والمسمى الوظيفي والرقم الوظيفي والقسم وتاريخ التعيين، بالإضافة إلى ملاحظاته وتاريخ كتابة الطلب وتوقيعه، كما يتضمن النموذج قسمًا مخصصًا للمدير المباشر، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي وملاحظاته.

أما آخر قسم في نموذج طلب إجازة الحج فهو مخصص لاستخدام إدارة الموارد البشرية، ويتضمن نص المادة 114 من نظام العمل التي تنظم إجازة الحج للموظفين، بالإضافة إلى اسم المسؤول المختص، وحالة المعاملة من حيث الموافقة أو الرفض.

ختامًا، تتنافس المنشآت في سوق العمل على تقديم أفضل المزايا لموظفيها وإرساء أرقى القيم وبناء أكثر بيات العمل إيجابية، ويمثل التفهم والمعالجة الحكيمة لكيفية منح إجازة الحج للموظفين مسألة في غاية الأهمية في هذا السياق، لأنها تعكس حرص المنشأة على الروح المعنوية لموظفيها، وتمكينهم من تحقيق التوازن بين العمل وبين أداء الفروض الدينية الواجبة.

كيف تساعد الشركة في إدارة إجازة الحج بكفاءة؟

توفر الشركة حلاً متكاملاً لإدارة إجازة الحج بما يتماشى مع المادة 114 من نظام العمل السعودي، من خلال:

  • أتمتة تقديم الطلبات والموافقة عليها إلكترونيًا دون الحاجة للإجراءات الورقية، حيث تدير الشركة طلبات الإجازة باستخدام أنظمة إلكترونية متقدمة.
  • التحقق الفوري من أهلية الموظف لإجازة الحج بناءً على مدة خدمته.
  • جدولة الإجازات مع مراعاة التخطيط الزمني لتوزيع الإجازات وتفادي التعارض وضمان استمرارية العمل.
  • توليد تقارير دقيقة تساعد قسم الموارد البشرية على المتابعة والامتثال.
  • تكامل مرن مع السياسات الداخلية للشركة لتخصيص آلية منح الإجازة بما يتوافق مع ثقافة العمل.

إدارة إجازة الحج داخل المنشأة

تُعد إدارة إجازة الحج داخل المنشأة من المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية، حيث يتطلب الأمر وضع سياسات واضحة وشفافة تضمن لجميع الموظفين الذين يستوفون الشروط حق الحصول على إجازة الحج. يجب أن تحدد هذه السياسات شروط الحصول على الإجازة، مدة الإجازة، والإجراءات الواجب اتباعها لتقديم الطلبات والموافقة عليها.

من المهم أن تعتمد المنشأة على أنظمة إدارة الموارد البشرية الحديثة لتسهيل عملية إدارة الإجازات، مثل نظام بيزات للموارد البشرية، الذي يتيح تتبع رصيد الإجازات السنوية، وضبط طلبات الإجازة، وإعداد تقارير دقيقة حول الإجازات والإنتاجية. تساعد هذه الأنظمة في ضمان الشفافية والعدالة بين جميع الموظفين، وتسهيل عملية الموافقة على الإجازات دون تعقيدات إدارية.

كما يجب على المنشأة وضع خطة واضحة لتوزيع المهام خلال فترة إجازة الحج، بحيث لا يتأثر سير العمل أو إنتاجية الفريق. يمكن تحقيق ذلك من خلال إعادة توزيع المسؤوليات أو الاستعانة بموظفين بدلاء عند الحاجة. إدارة إجازة الحج بفعالية تضمن تحقيق التوازن بين حقوق الموظفين في الحصول على إجازة الحج ومقتضيات العمل، وتعزز من بيئة العمل الإيجابية داخل المنشأة.

الأسئلة الشائعة

هل يحق للمنشأة رفض طلب الحصول على إجازة الحج؟

نعم، يحق لها ذلك حتى مع استيفاء الموظف للشروط، ويكون ذلك في حال دعت حاجة العمل إلى الرفض، على أن يكون الرفض على سبيل التأجيل، وألا تزيد مدة التأجيل عن عام واحد فقط.

ما هو موعد إجازة الحج والعمرة للموظفين؟

تترواح إجازة الحج للموظفين بين 10 : 15 يومًا وتشمل يوم عرفة وأيام عيد الأضحى الأربع، أما العمرة فلم ينص القانون على مدة محددة لها.

هل إجازة الحج للموظفين مدفوعة؟

نعم، تندرج إجازة الحج للموظفين ضمن الإجازات المدفوعة التي نص عليها نظام العمل السعودي، على ألا يكون الموظف قد قضى مناسك الحج من قبل، وفي حال كانت المرة الثانية التي يحج فيها الموظف، فإن المنشأة غير ملزمة بدفع أجر للموظف عن أيام إجازة الحج.

قم بتجربة مجانية لمنصة بايزات لإدارة الموارد البشرية والرواتب

اكتشف كيف يمكن لمنصة بيزات السحابية أن تحدث تحولاً في طريقة إدارة شركتك للموارد البشرية والرواتب

جدول المحتويات

قم بتجربة مجانية لمنصة بايزات لإدارة الموارد البشرية والرواتب

اكتشف كيف يمكن لمنصة بيزات السحابية أن تحدث تحولاً في طريقة إدارة شركتك للموارد البشرية والرواتب

إجازة الحج للموظفين واحدة من أهم الإجازات التي يحرص الموظف على الحصول عليها، ذلك لأنها مرتبطة بواحدة من شعائر الإسلام ألا وهي الحج الفريضة التي ينبغي على كل مسلم أدائها، من هذا المنطلق؛ تحتاج كل منشأة أن تضع في حسبانها معالجة كيفية منح إجازة الحج للموظفين في سياستها الخاصة، بحيث تؤكد للموظف التزامها بتمكينه من أداء الفريضة الواجبة، دون الإضرار بمصالح المنشأة أو تعطيل سير العمل، ولكي نسلط الضوء أكثر على هذه الموضوع خصصنا هذا المقال لمناقشة الأبعاد المختلفة لكيفية منح إجازة الحج للموظفين. كما أن هناك اعتبارات إدارية أو قانونية أخرى يجب على المنشآت مراعاتها عند وضع سياسات إجازة الحج للموظفين.

ما هي إجازة الحج للموظفين؟

إجازة الحج للموظفين هي إجازة من العمل يحصل عليها الموظف لكي يتمكن من أداء مناسك الحج، وتعد إحدى أنواع الإجازات المدفوعة التي تكون رسمية ومدفوعة الأجر حسب نظام العمل السعودي، وتمنح للموظف مرة واحدة فقط طوال فترة خدمة الموظف. وإذا رغب في الحصول عليها مرة ثانية، فلا تلتزم المنشأة في هذه الحالة بدفع أجر للموظف نظير تغيبه عن العمل.

تناول نظام العمل السعودي في مادته 144 ضمن الباب السادس “شروط العمل وظروفه”، مسألة إجازة الحج للموظفين، فجاء نص المادة كالتالي:

“للعامل الحق في الحصول على إجازة بأجر لا تقل مدتها عن عشرة أيام ولا تزيد على خمسة عشر يومًا بما فيها إجازة عيد الأضحى؛ وذلك لأداء فريضة الحج لمرة واحدة فقط طوال مدة خدمته إذا لم يكن قد أداها من قبل، ويشترط لاستحقاق هذه الإجازة أن يكون العامل قد أمضى في العمل لدى صاحب العمل سنتين متصلتين على الأقل، ولصاحب العمل أن يحدد عدد العمال الذين يمنحون هذه الإجازة سنويًّا وفقًا لمقتضيات العمل. مدة الإجازة تحدد حسب اللوائح والأنظمة المعمول بها.”

شرح المادة 114 من نظام العمل السعودي

تستغرق إجازة الحج فترة ليست قصيرة ويتمسك الموظف بالحصول عليها حرصًا على أداء الفريضة الواجبة، ودرءًا لأي تعسف وتحسبًا لأي إساءة استخدام، أطّرت المادة 114 من نظام العمل السعودي ضوابط الحصول على هذه الإجازة لتقليل النزاعات، على النحو التالي:

  • يجب ألا تقل مدة الإجازة على 10 أيام، وألا تزيد عن 15 يومًا بما في ذلك إجازة عيد الأضحى.
  • يجب ألا تقل مدة عمل الموظف في الشركة عن سنتين متواصلتين، حتى يستطيع طلب إجازة الحج.
  • عندما يقدم الموظف طلب الحصول على إجازة الحج، ينبغي أن ينتظر رد من رئيسه في العمل، والذي قد يكون قبولًا أو رفضًا أو تأجيلًا.
  • من حق المنشأة رفض الطلب إذا كان سبق للموظف أن أدى فريضة الحج، أما إذا قررت التأجيل فلا ينبغي أن تزيد مدة التأجيل عن عام واحد فقط.
  • في حال موافقة الشركة على منح إجازة الحج للموظفين، فيجب أن تبلغ الموظف بموافقتها قبل الإجازة بثلاثين يوما على الأقل.
  • إذا نال الموظف موافقة الشركة على طلبه، فينبغي عليه الحصول على الإجازة في سنة التقدم بطلبه، ولا يحق له التنازل عنها أو تعويضها بمزايا نقدية.
  • يحق للشركة أن تحدد عدد الموظفين الذين يحصلون على إجازة الحج سنويًا، وذلك بناء على مصالح الشركة التجارية وضمان سير العمل بسلاسة.
  • تسري المادة على موظفي القطاع الحكومي والقطاع الخاص على حد سواء.

أن جميع العاملين في القطاعين العام والخاص مشمولون بهذه الحقوق وفقًا لنظام العمل.

إجازة الحج والعمرة: هل الاثنتين لهما نفس الشروط؟

يجمع البعض بين إجازة الحج والعمرة على سبيل الخطأ عند الحديث عن الضوابط القانونية لهما في المملكة العربية السعودية، ظنًا بأن الاثنتين لهما نفس الشروط التي حددها نظام العمل، إلا أن هذا الاعتقاد خاطئ، فنظام العمل لم يشر في أي من مواده إلى إجازة العمرة للموظفين، وبالتالي تندرج إجازة العمرة ضمن الإجازات العادية، التي يمكن إما خصمها من رصيد الإجازات مدفوعة الأجر، أو الحصول عليها كإجازة غير مدفوعة.

يعني ذلك أيضًا أن الحصول على إجازة العمرة لا يتطلب عمل الموظف لمدة سنتين في المنشأة، ولا يشترط مدة معينة للإجازة أو غيرها من الضوابط، بل على العكس اعتادت المنشآت السعودية أن تقدم تسهيلات للموظفين لقضاء العمرة باعتبارها ضمن حزمة المزايا الوظيفية التي تقدمها للعاملين.

للاطلاع على المزيد من التفاصيل حول سياسات الإجازات الدينية في المملكة، يمكنكم متابعة المصادر الرسمية أو التواصل مع إدارة الموارد البشرية في منشأتكم للحصول على المزيد من المعلومات.

موعد إجازة الحج في السعودية 2025

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عن مواعيد إجازة الحج لعام 1446 هـ، موضحة تفاصيل الإجازة لكل من القطاعين العام والخاص على النحو التالي:

  • الموظفون في القطاع العام: تبدأ إجازتهم اليوم الموافق 5 ذو الحجة 1446 هـ (23 يونيو 2025)، وتنتهي يوم 13 ذو الحجة 1446 هـ (الموافق 1 يوليو 2025).
  • الموظفون في القطاع الخاص: تبدأ إجازتهم اليوم الموافق 9 ذو الحجة 1446 هـ (27 يونيو 2025)، وتنتهي في 13 ذو الحجة 1446 هـ (الموافق 1 يوليو 2025).

إجازة الحج في القطاع الخاص

تُعد إجازة الحج في القطاع الخاص من الحقوق التي يكفلها نظام العمل السعودي للموظفين، حيث يحق لكل موظف أمضى سنتين متصلتين على الأقل في الخدمة لدى صاحب العمل التقدم بطلب الحصول على إجازة الحج. وتكون هذه الإجازة مدفوعة الأجر بالكامل، ولا يجوز لصاحب العمل خصمها من راتب الموظف أو اعتبارها من رصيد الإجازات السنوية.

مدة إجازة الحج في القطاع الخاص تتراوح بين 10 أيام كحد أدنى و15 يومًا كحد أقصى، وتشمل إجازة عيد الأضحى ضمن هذه الفترة. يحق لصاحب العمل تحديد عدد الموظفين الذين يمكنهم الحصول على إجازة الحج في نفس العام، وذلك وفقًا لمقتضيات العمل وظروف المنشأة، بما يضمن استمرار سير العمل وعدم حدوث أي تعطيل.

من المهم أن يلتزم الموظف بتقديم طلب الإجازة في الوقت المناسب، وأن يتبع الإجراءات المعتمدة في الشركة، حتى يتمكن من الاستفادة من حقه في أداء فريضة الحج دون التأثير على مصالح العمل. وبهذا يحقق نظام العمل السعودي التوازن بين تمكين الموظفين من أداء مناسك الحج والحفاظ على استقرار بيئة العمل في القطاع الخاص.

الحج للموظفين الحكوميين

يُعتبر الحج للموظفين الحكوميين في السعودية حقًا أصيلًا يكفله نظام العمل السعودي، حيث يضمن للموظف المسلم الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لأداء فريضة الحج لمرة واحدة فقط طوال فترة خدمته. ويشترط أن يكون الموظف قد أمضى سنتين متصلتين على الأقل في الخدمة قبل التقدم بطلب إجازة الحج، وذلك وفقًا لما نصت عليه المادة 114 من نظام العمل السعودي.

تُحدد مدة إجازة الحج للموظفين الحكوميين بحيث لا تقل عن 10 أيام ولا تزيد عن 15 يومًا، وتشمل هذه المدة إجازة عيد الأضحى. ويجب على الموظف الراغب في أداء فريضة الحج تقديم طلب رسمي إلى جهة عمله، مع الالتزام بالإجراءات واللوائح المعمول بها في القطاع الحكومي.

تمنح إجازة الحج للموظفين الحكوميين وفقًا لضوابط واضحة تضمن العدالة بين جميع الموظفين، وتراعي في الوقت نفسه متطلبات العمل الحكومي واستمرارية تقديم الخدمات للمواطنين. وبهذا يحقق نظام العمل السعودي التوازن بين تمكين الموظفين من أداء واجباتهم الدينية وضمان سير العمل بكفاءة في جميع القطاعات الحكومية.

كيف يتقدم الموظف بطلب إجازة الحج؟

في حال استيفاء شرط الحصول على إجازة الحج للموظفين، يمكن للموظف التقدم بطلبه إلى مديره المباشر، فيملأ نموذج طلب إجازة الحج الذي يتضمن بيانات الموظف، مثل الاسم والمسمى الوظيفي والرقم الوظيفي والقسم وتاريخ التعيين، بالإضافة إلى ملاحظاته وتاريخ كتابة الطلب وتوقيعه، كما يتضمن النموذج قسمًا مخصصًا للمدير المباشر، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي وملاحظاته.

أما آخر قسم في نموذج طلب إجازة الحج فهو مخصص لاستخدام إدارة الموارد البشرية، ويتضمن نص المادة 114 من نظام العمل التي تنظم إجازة الحج للموظفين، بالإضافة إلى اسم المسؤول المختص، وحالة المعاملة من حيث الموافقة أو الرفض.

ختامًا، تتنافس المنشآت في سوق العمل على تقديم أفضل المزايا لموظفيها وإرساء أرقى القيم وبناء أكثر بيات العمل إيجابية، ويمثل التفهم والمعالجة الحكيمة لكيفية منح إجازة الحج للموظفين مسألة في غاية الأهمية في هذا السياق، لأنها تعكس حرص المنشأة على الروح المعنوية لموظفيها، وتمكينهم من تحقيق التوازن بين العمل وبين أداء الفروض الدينية الواجبة.

كيف تساعد الشركة في إدارة إجازة الحج بكفاءة؟

توفر الشركة حلاً متكاملاً لإدارة إجازة الحج بما يتماشى مع المادة 114 من نظام العمل السعودي، من خلال:

  • أتمتة تقديم الطلبات والموافقة عليها إلكترونيًا دون الحاجة للإجراءات الورقية، حيث تدير الشركة طلبات الإجازة باستخدام أنظمة إلكترونية متقدمة.
  • التحقق الفوري من أهلية الموظف لإجازة الحج بناءً على مدة خدمته.
  • جدولة الإجازات مع مراعاة التخطيط الزمني لتوزيع الإجازات وتفادي التعارض وضمان استمرارية العمل.
  • توليد تقارير دقيقة تساعد قسم الموارد البشرية على المتابعة والامتثال.
  • تكامل مرن مع السياسات الداخلية للشركة لتخصيص آلية منح الإجازة بما يتوافق مع ثقافة العمل.

إدارة إجازة الحج داخل المنشأة

تُعد إدارة إجازة الحج داخل المنشأة من المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية، حيث يتطلب الأمر وضع سياسات واضحة وشفافة تضمن لجميع الموظفين الذين يستوفون الشروط حق الحصول على إجازة الحج. يجب أن تحدد هذه السياسات شروط الحصول على الإجازة، مدة الإجازة، والإجراءات الواجب اتباعها لتقديم الطلبات والموافقة عليها.

من المهم أن تعتمد المنشأة على أنظمة إدارة الموارد البشرية الحديثة لتسهيل عملية إدارة الإجازات، مثل نظام بيزات للموارد البشرية، الذي يتيح تتبع رصيد الإجازات السنوية، وضبط طلبات الإجازة، وإعداد تقارير دقيقة حول الإجازات والإنتاجية. تساعد هذه الأنظمة في ضمان الشفافية والعدالة بين جميع الموظفين، وتسهيل عملية الموافقة على الإجازات دون تعقيدات إدارية.

كما يجب على المنشأة وضع خطة واضحة لتوزيع المهام خلال فترة إجازة الحج، بحيث لا يتأثر سير العمل أو إنتاجية الفريق. يمكن تحقيق ذلك من خلال إعادة توزيع المسؤوليات أو الاستعانة بموظفين بدلاء عند الحاجة. إدارة إجازة الحج بفعالية تضمن تحقيق التوازن بين حقوق الموظفين في الحصول على إجازة الحج ومقتضيات العمل، وتعزز من بيئة العمل الإيجابية داخل المنشأة.

الأسئلة الشائعة

هل يحق للمنشأة رفض طلب الحصول على إجازة الحج؟

نعم، يحق لها ذلك حتى مع استيفاء الموظف للشروط، ويكون ذلك في حال دعت حاجة العمل إلى الرفض، على أن يكون الرفض على سبيل التأجيل، وألا تزيد مدة التأجيل عن عام واحد فقط.

ما هو موعد إجازة الحج والعمرة للموظفين؟

تترواح إجازة الحج للموظفين بين 10 : 15 يومًا وتشمل يوم عرفة وأيام عيد الأضحى الأربع، أما العمرة فلم ينص القانون على مدة محددة لها.

هل إجازة الحج للموظفين مدفوعة؟

نعم، تندرج إجازة الحج للموظفين ضمن الإجازات المدفوعة التي نص عليها نظام العمل السعودي، على ألا يكون الموظف قد قضى مناسك الحج من قبل، وفي حال كانت المرة الثانية التي يحج فيها الموظف، فإن المنشأة غير ملزمة بدفع أجر للموظف عن أيام إجازة الحج.

تقدِّم منصة بيزات حلولًا فعالة وجاهزة لمديري الموارد البشرية

تمكنك منصة بيزات من أتمتة إدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب، من الترحيب بالموظفين وحتى احتساب نهاية الخدمة؛ وتقدم لموظفيك تجربة استثنائية بمعايير عالمية.

تقدِّم منصة بيزات حلولًا فعالة وجاهزة لمديري الموارد البشرية

تمكنك منصة بيزات من أتمتة إدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب، من الترحيب بالموظفين وحتى احتساب نهاية الخدمة؛ وتقدم لموظفيك تجربة استثنائية بمعايير عالمية.

إجازة الحج للموظفين واحدة من أهم الإجازات التي يحرص الموظف على الحصول عليها، ذلك لأنها مرتبطة بواحدة من شعائر الإسلام ألا وهي الحج الفريضة التي ينبغي على كل مسلم أدائها، من هذا المنطلق؛ تحتاج كل منشأة أن تضع في حسبانها معالجة كيفية منح إجازة الحج للموظفين في سياستها الخاصة، بحيث تؤكد للموظف التزامها بتمكينه من أداء الفريضة الواجبة، دون الإضرار بمصالح المنشأة أو تعطيل سير العمل، ولكي نسلط الضوء أكثر على هذه الموضوع خصصنا هذا المقال لمناقشة الأبعاد المختلفة لكيفية منح إجازة الحج للموظفين. كما أن هناك اعتبارات إدارية أو قانونية أخرى يجب على المنشآت مراعاتها عند وضع سياسات إجازة الحج للموظفين.

ما هي إجازة الحج للموظفين؟

إجازة الحج للموظفين هي إجازة من العمل يحصل عليها الموظف لكي يتمكن من أداء مناسك الحج، وتعد إحدى أنواع الإجازات المدفوعة التي تكون رسمية ومدفوعة الأجر حسب نظام العمل السعودي، وتمنح للموظف مرة واحدة فقط طوال فترة خدمة الموظف. وإذا رغب في الحصول عليها مرة ثانية، فلا تلتزم المنشأة في هذه الحالة بدفع أجر للموظف نظير تغيبه عن العمل.

تناول نظام العمل السعودي في مادته 144 ضمن الباب السادس “شروط العمل وظروفه”، مسألة إجازة الحج للموظفين، فجاء نص المادة كالتالي:

“للعامل الحق في الحصول على إجازة بأجر لا تقل مدتها عن عشرة أيام ولا تزيد على خمسة عشر يومًا بما فيها إجازة عيد الأضحى؛ وذلك لأداء فريضة الحج لمرة واحدة فقط طوال مدة خدمته إذا لم يكن قد أداها من قبل، ويشترط لاستحقاق هذه الإجازة أن يكون العامل قد أمضى في العمل لدى صاحب العمل سنتين متصلتين على الأقل، ولصاحب العمل أن يحدد عدد العمال الذين يمنحون هذه الإجازة سنويًّا وفقًا لمقتضيات العمل. مدة الإجازة تحدد حسب اللوائح والأنظمة المعمول بها.”

شرح المادة 114 من نظام العمل السعودي

تستغرق إجازة الحج فترة ليست قصيرة ويتمسك الموظف بالحصول عليها حرصًا على أداء الفريضة الواجبة، ودرءًا لأي تعسف وتحسبًا لأي إساءة استخدام، أطّرت المادة 114 من نظام العمل السعودي ضوابط الحصول على هذه الإجازة لتقليل النزاعات، على النحو التالي:

  • يجب ألا تقل مدة الإجازة على 10 أيام، وألا تزيد عن 15 يومًا بما في ذلك إجازة عيد الأضحى.
  • يجب ألا تقل مدة عمل الموظف في الشركة عن سنتين متواصلتين، حتى يستطيع طلب إجازة الحج.
  • عندما يقدم الموظف طلب الحصول على إجازة الحج، ينبغي أن ينتظر رد من رئيسه في العمل، والذي قد يكون قبولًا أو رفضًا أو تأجيلًا.
  • من حق المنشأة رفض الطلب إذا كان سبق للموظف أن أدى فريضة الحج، أما إذا قررت التأجيل فلا ينبغي أن تزيد مدة التأجيل عن عام واحد فقط.
  • في حال موافقة الشركة على منح إجازة الحج للموظفين، فيجب أن تبلغ الموظف بموافقتها قبل الإجازة بثلاثين يوما على الأقل.
  • إذا نال الموظف موافقة الشركة على طلبه، فينبغي عليه الحصول على الإجازة في سنة التقدم بطلبه، ولا يحق له التنازل عنها أو تعويضها بمزايا نقدية.
  • يحق للشركة أن تحدد عدد الموظفين الذين يحصلون على إجازة الحج سنويًا، وذلك بناء على مصالح الشركة التجارية وضمان سير العمل بسلاسة.
  • تسري المادة على موظفي القطاع الحكومي والقطاع الخاص على حد سواء.

أن جميع العاملين في القطاعين العام والخاص مشمولون بهذه الحقوق وفقًا لنظام العمل.

إجازة الحج والعمرة: هل الاثنتين لهما نفس الشروط؟

يجمع البعض بين إجازة الحج والعمرة على سبيل الخطأ عند الحديث عن الضوابط القانونية لهما في المملكة العربية السعودية، ظنًا بأن الاثنتين لهما نفس الشروط التي حددها نظام العمل، إلا أن هذا الاعتقاد خاطئ، فنظام العمل لم يشر في أي من مواده إلى إجازة العمرة للموظفين، وبالتالي تندرج إجازة العمرة ضمن الإجازات العادية، التي يمكن إما خصمها من رصيد الإجازات مدفوعة الأجر، أو الحصول عليها كإجازة غير مدفوعة.

يعني ذلك أيضًا أن الحصول على إجازة العمرة لا يتطلب عمل الموظف لمدة سنتين في المنشأة، ولا يشترط مدة معينة للإجازة أو غيرها من الضوابط، بل على العكس اعتادت المنشآت السعودية أن تقدم تسهيلات للموظفين لقضاء العمرة باعتبارها ضمن حزمة المزايا الوظيفية التي تقدمها للعاملين.

للاطلاع على المزيد من التفاصيل حول سياسات الإجازات الدينية في المملكة، يمكنكم متابعة المصادر الرسمية أو التواصل مع إدارة الموارد البشرية في منشأتكم للحصول على المزيد من المعلومات.

موعد إجازة الحج في السعودية 2025

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عن مواعيد إجازة الحج لعام 1446 هـ، موضحة تفاصيل الإجازة لكل من القطاعين العام والخاص على النحو التالي:

  • الموظفون في القطاع العام: تبدأ إجازتهم اليوم الموافق 5 ذو الحجة 1446 هـ (23 يونيو 2025)، وتنتهي يوم 13 ذو الحجة 1446 هـ (الموافق 1 يوليو 2025).
  • الموظفون في القطاع الخاص: تبدأ إجازتهم اليوم الموافق 9 ذو الحجة 1446 هـ (27 يونيو 2025)، وتنتهي في 13 ذو الحجة 1446 هـ (الموافق 1 يوليو 2025).

إجازة الحج في القطاع الخاص

تُعد إجازة الحج في القطاع الخاص من الحقوق التي يكفلها نظام العمل السعودي للموظفين، حيث يحق لكل موظف أمضى سنتين متصلتين على الأقل في الخدمة لدى صاحب العمل التقدم بطلب الحصول على إجازة الحج. وتكون هذه الإجازة مدفوعة الأجر بالكامل، ولا يجوز لصاحب العمل خصمها من راتب الموظف أو اعتبارها من رصيد الإجازات السنوية.

مدة إجازة الحج في القطاع الخاص تتراوح بين 10 أيام كحد أدنى و15 يومًا كحد أقصى، وتشمل إجازة عيد الأضحى ضمن هذه الفترة. يحق لصاحب العمل تحديد عدد الموظفين الذين يمكنهم الحصول على إجازة الحج في نفس العام، وذلك وفقًا لمقتضيات العمل وظروف المنشأة، بما يضمن استمرار سير العمل وعدم حدوث أي تعطيل.

من المهم أن يلتزم الموظف بتقديم طلب الإجازة في الوقت المناسب، وأن يتبع الإجراءات المعتمدة في الشركة، حتى يتمكن من الاستفادة من حقه في أداء فريضة الحج دون التأثير على مصالح العمل. وبهذا يحقق نظام العمل السعودي التوازن بين تمكين الموظفين من أداء مناسك الحج والحفاظ على استقرار بيئة العمل في القطاع الخاص.

الحج للموظفين الحكوميين

يُعتبر الحج للموظفين الحكوميين في السعودية حقًا أصيلًا يكفله نظام العمل السعودي، حيث يضمن للموظف المسلم الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لأداء فريضة الحج لمرة واحدة فقط طوال فترة خدمته. ويشترط أن يكون الموظف قد أمضى سنتين متصلتين على الأقل في الخدمة قبل التقدم بطلب إجازة الحج، وذلك وفقًا لما نصت عليه المادة 114 من نظام العمل السعودي.

تُحدد مدة إجازة الحج للموظفين الحكوميين بحيث لا تقل عن 10 أيام ولا تزيد عن 15 يومًا، وتشمل هذه المدة إجازة عيد الأضحى. ويجب على الموظف الراغب في أداء فريضة الحج تقديم طلب رسمي إلى جهة عمله، مع الالتزام بالإجراءات واللوائح المعمول بها في القطاع الحكومي.

تمنح إجازة الحج للموظفين الحكوميين وفقًا لضوابط واضحة تضمن العدالة بين جميع الموظفين، وتراعي في الوقت نفسه متطلبات العمل الحكومي واستمرارية تقديم الخدمات للمواطنين. وبهذا يحقق نظام العمل السعودي التوازن بين تمكين الموظفين من أداء واجباتهم الدينية وضمان سير العمل بكفاءة في جميع القطاعات الحكومية.

كيف يتقدم الموظف بطلب إجازة الحج؟

في حال استيفاء شرط الحصول على إجازة الحج للموظفين، يمكن للموظف التقدم بطلبه إلى مديره المباشر، فيملأ نموذج طلب إجازة الحج الذي يتضمن بيانات الموظف، مثل الاسم والمسمى الوظيفي والرقم الوظيفي والقسم وتاريخ التعيين، بالإضافة إلى ملاحظاته وتاريخ كتابة الطلب وتوقيعه، كما يتضمن النموذج قسمًا مخصصًا للمدير المباشر، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي وملاحظاته.

أما آخر قسم في نموذج طلب إجازة الحج فهو مخصص لاستخدام إدارة الموارد البشرية، ويتضمن نص المادة 114 من نظام العمل التي تنظم إجازة الحج للموظفين، بالإضافة إلى اسم المسؤول المختص، وحالة المعاملة من حيث الموافقة أو الرفض.

ختامًا، تتنافس المنشآت في سوق العمل على تقديم أفضل المزايا لموظفيها وإرساء أرقى القيم وبناء أكثر بيات العمل إيجابية، ويمثل التفهم والمعالجة الحكيمة لكيفية منح إجازة الحج للموظفين مسألة في غاية الأهمية في هذا السياق، لأنها تعكس حرص المنشأة على الروح المعنوية لموظفيها، وتمكينهم من تحقيق التوازن بين العمل وبين أداء الفروض الدينية الواجبة.

كيف تساعد الشركة في إدارة إجازة الحج بكفاءة؟

توفر الشركة حلاً متكاملاً لإدارة إجازة الحج بما يتماشى مع المادة 114 من نظام العمل السعودي، من خلال:

  • أتمتة تقديم الطلبات والموافقة عليها إلكترونيًا دون الحاجة للإجراءات الورقية، حيث تدير الشركة طلبات الإجازة باستخدام أنظمة إلكترونية متقدمة.
  • التحقق الفوري من أهلية الموظف لإجازة الحج بناءً على مدة خدمته.
  • جدولة الإجازات مع مراعاة التخطيط الزمني لتوزيع الإجازات وتفادي التعارض وضمان استمرارية العمل.
  • توليد تقارير دقيقة تساعد قسم الموارد البشرية على المتابعة والامتثال.
  • تكامل مرن مع السياسات الداخلية للشركة لتخصيص آلية منح الإجازة بما يتوافق مع ثقافة العمل.

إدارة إجازة الحج داخل المنشأة

تُعد إدارة إجازة الحج داخل المنشأة من المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية، حيث يتطلب الأمر وضع سياسات واضحة وشفافة تضمن لجميع الموظفين الذين يستوفون الشروط حق الحصول على إجازة الحج. يجب أن تحدد هذه السياسات شروط الحصول على الإجازة، مدة الإجازة، والإجراءات الواجب اتباعها لتقديم الطلبات والموافقة عليها.

من المهم أن تعتمد المنشأة على أنظمة إدارة الموارد البشرية الحديثة لتسهيل عملية إدارة الإجازات، مثل نظام بيزات للموارد البشرية، الذي يتيح تتبع رصيد الإجازات السنوية، وضبط طلبات الإجازة، وإعداد تقارير دقيقة حول الإجازات والإنتاجية. تساعد هذه الأنظمة في ضمان الشفافية والعدالة بين جميع الموظفين، وتسهيل عملية الموافقة على الإجازات دون تعقيدات إدارية.

كما يجب على المنشأة وضع خطة واضحة لتوزيع المهام خلال فترة إجازة الحج، بحيث لا يتأثر سير العمل أو إنتاجية الفريق. يمكن تحقيق ذلك من خلال إعادة توزيع المسؤوليات أو الاستعانة بموظفين بدلاء عند الحاجة. إدارة إجازة الحج بفعالية تضمن تحقيق التوازن بين حقوق الموظفين في الحصول على إجازة الحج ومقتضيات العمل، وتعزز من بيئة العمل الإيجابية داخل المنشأة.

الأسئلة الشائعة

هل يحق للمنشأة رفض طلب الحصول على إجازة الحج؟

نعم، يحق لها ذلك حتى مع استيفاء الموظف للشروط، ويكون ذلك في حال دعت حاجة العمل إلى الرفض، على أن يكون الرفض على سبيل التأجيل، وألا تزيد مدة التأجيل عن عام واحد فقط.

ما هو موعد إجازة الحج والعمرة للموظفين؟

تترواح إجازة الحج للموظفين بين 10 : 15 يومًا وتشمل يوم عرفة وأيام عيد الأضحى الأربع، أما العمرة فلم ينص القانون على مدة محددة لها.

هل إجازة الحج للموظفين مدفوعة؟

نعم، تندرج إجازة الحج للموظفين ضمن الإجازات المدفوعة التي نص عليها نظام العمل السعودي، على ألا يكون الموظف قد قضى مناسك الحج من قبل، وفي حال كانت المرة الثانية التي يحج فيها الموظف، فإن المنشأة غير ملزمة بدفع أجر للموظف عن أيام إجازة الحج.

قم بتجربة مجانية لمنصة بايزات لإدارة الموارد البشرية والرواتب

اكتشف كيف يمكن لمنصة بيزات السحابية أن تحدث تحولاً في طريقة إدارة شركتك للموارد البشرية والرواتب

فريق بيزات
فريق بيزات
فريق من الخبراء في مجال إدارة الموارد البشرية والتكنولوجيا، يعملون بشغف على تطوير حلول مبتكرة تساعد الشركات على إدارة موظفيها بكفاءة.

مقالات ذات صلة