يُعد نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري من أهم الأدوات التنظيمية في أي شركة، حيث يتيح تتبّع دوام الموظفين منذ بداية يوم العمل وحتى انتهائه، مع تسجيل أوقات الحضور والانصراف الفعلية، وحساب عدد أيام وساعات العمل بدقة.

يساعد هذا النموذج الشركات على ضبط الحضور، وضمان دقة الرواتب، وفي الوقت نفسه يحفظ حقوق الموظفين المادية من خلال توثيق أيام العمل الفعلية وأيام الغياب أو التأخير.

تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين (Excel – PDF)

يمكنك تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري مجانًا واستخدامه مباشرة أو تعديله حسب احتياجات شركتك:

• نموذج حضور وانصراف EXCEL – للحسابات التلقائية
• نموذج حضور وانصراف الموظفين PDF – للطباعة والاستخدام الورقي
• متوافق مع Google Sheets و Google Docs

ملاحظة: إذا كنت تبحث عن حل آلي بدل النماذج اليدوية، يمكنك الاطلاع على
برنامج الحضور والانصراف للموظفين لإدارة الدوام بشكل ذكي ومتكامل.

ما هو نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري؟

نموذج أو كشف حضور وانصراف الموظفين هو سجل إداري يُستخدم لمتابعة التزام الموظفين بمواعيد العمل الرسمية خلال شهر كامل، ويُظهر:

• أيام الحضور
• أيام الغياب
• أوقات الدخول والخروج
• عدد ساعات العمل الفعلية

يساعد هذا النموذج موظفي الموارد البشرية على:

• احتساب الرواتب بدقة
• مراقبة الالتزام
• إعداد تقارير شهرية عن الحضور والانصراف

ولمن يرغب في فهم الصورة الأكبر لإدارة الدوام، يمكنك الرجوع إلى
دليل إدارة الحضور والانصراف في الموارد البشرية.

ما أهمية جدول الحضور والانصراف؟

1. مؤشر مباشر على إنتاجية الموظف

الالتزام بالحضور والانصراف يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالإنتاجية. فالموظف غير المنتظم في حضوره غالبًا ما ينعكس ذلك على أدائه العام.

2. ضمان دقة صرف الرواتب

يرتبط نموذج الحضور والانصراف مباشرة بكشف الرواتب، حيث تُحتسب المستحقات المالية بناءً على أيام وساعات العمل الفعلية.

3. توثيق الامتثال لقوانين العمل

يساعد النموذج في:

• توثيق الإجازات
• متابعة الغياب غير المبرر
• الالتزام بنظام العمل المحلي

ما هي عناصر نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري؟

يتضمن النموذج الاحترافي العناصر التالية:

• بيانات الموظف: الاسم، الرقم الوظيفي، القسم، المسمّى الوظيفي
• التاريخ واليوم: تحديد كل يوم من أيام الشهر مع اسم اليوم
• وقت الحضور: وقت الدخول الفعلي
• وقت الانصراف: وقت الخروج الفعلي
• ساعات العمل الفعلية: الفرق بين وقت الحضور والانصراف
• حالة اليوم: حاضر، غياب، تأخير، إجازة، انصراف مبكر
• ملاحظات: أسباب التأخير أو الغياب
• ملخص شهري: إجمالي أيام الحضور، الغياب، ساعات العمل

باستخدام هذه العناصر، يتحول النموذج من مجرد جدول إلى أداة تنظيمية دقيقة.

كيف تستخدم نموذج حضور وانصراف الموظفين بفاعلية؟

1. إدخال بيانات الحضور اليومية

سواء يدويًا أو عبر تصدير البيانات من جهاز البصمة.

2. مقارنة الحضور الفعلي بالمتوقع

يساعدك ذلك على معرفة مدى التزام الموظف بساعات العمل المحددة.

3. تحديد قيمة يوم العمل

• يوم كامل = 1
• نقص في الساعات = أقل من 1 (حسب سياسة الشركة)

4. احتساب إجمالي الحضور والغياب

وبناءً عليه يتم صرف الراتب بدقة وعدالة.

متى لا يكفي نموذج Excel وتحتاج نظامًا آليًا؟

النماذج اليدوية مناسبة للشركات الصغيرة، لكن مع:

• زيادة عدد الموظفين
• تعدد الفروع
• العمل عن بُعد أو الهجين

تصبح الحاجة ملحّة لاستخدام برنامج حضور وانصراف آلي يوفّر:

• تسجيل حضور عبر الجوال
• ربط مباشر بالرواتب
• تقارير فورية
• تقليل الأخطاء البشرية

يمكنك أيضًا الاطلاع على
هل تحتاج نظام بصمة فعلًا؟ بدائل نظام البصمة في العمل الحديث
لفهم الفرق بين النماذج اليدوية والأنظمة الحديثة.

فوائد استخدام نموذج حضور وانصراف الموظفين

• دقة أعلى في الرواتب
• تعزيز الانضباط والإنتاجية
• توثيق قانوني وإداري
• عدالة وشفافية بين الموظفين
• تخطيط أفضل للموارد البشرية
• تحليل الأداء واكتشاف الأنماط

من المستفيد من نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري؟

• الإدارة: لمتابعة الالتزام والإنتاجية
• الموارد البشرية: لحساب الرواتب وإدارة الإجازات
• الموظفون: لضمان حقوقهم المادية كاملة

الخلاصة

يُعد هذا النموذج أداة أساسية لتنظيم الدوام وضبط الرواتب، لكنه يظل حلًا يدويًا مناسبًا لمرحلة معينة فقط.

ومع تطور بيئات العمل، يصبح الانتقال إلى برنامج الحضور والانصراف خطوة ذكية لتقليل الجهد، وتحسين الدقة، وتعزيز تجربة الموظفين.