بدلًا من مطاردة الموظفين للتأكد من إثبات موعد الحضور، أو بذ جهد مضني في تصحيح الأخطاء التي تشوب سجلات المواعيد ومعالجة أخطاء حساب الراتب، تخفف برامج الحضور عنك هذا العبء الإداري، وتؤتمت جميع العمليات المرتبطة بتسجيل المواعيد. 

نظرًا لأن تكوين قائمة بأفضل برامج الحضور والانصراف في السوق السعودي عملية تستدعي الكثير من البحث، جمعنا لك في هذا المقال أفضل هذه البرامج مع أهم معايير الاختيار لمساعدتك في اختيار الأنسب.

أفضل برامج الحضور والانصراف للموظفين

فيما يلي قائمة بأفضل 6 من برامج الحضور والانصراف التي تغنيك عن جداول الإكسل ودفاتر الورق وتزيد من إنتاجية فريق الموارد البشرية:

بيزات

يأتي بيزات على رأس قائمة أفضل برامج الحضور والانصراف، نظرًا للمزايا العديدة التي يقدمها، إذ صُمم لتغطية جميع الاحتياجات ذات الصلة بادارة الحضور والانصراف من أول تسجيل المواعيد وحتى تسليم الرواتب:

• لم يصمم بيزات للربط مع أجهزة البصمة أو لتخزين ومعالجة بيانات الحضور والانصراف فقط، بل وضع في حسبانه أيضًا تمكين الموظف من تسجيل حضوره بسهولة عبر الجوال، فإلى جانب نسخته كتطبيق ويب، يأتي بيزات في شكل تطبيق جوال يمكن تحميله من متجري أندرويد وأبل، ما يعني أنه بمجرد أن يكون الموظف موجودًا في النطاق الجغرافي للمنشأة، سيتمكن من إثبات وصوله على الفور من الجوال.
• يتمتع بيزات بميزة حيوية وهي تكامله مع مسير الرواتب، إذ يشارك بيانات الحضور والانصراف مع مسير الرواتب دون الحاجة إلى إدخال يدوي للبيانات أو تصديرها من برنامج لآخر، كل ما سبق لأن بيزات هو نظام شامل لإدارة الموارد البشرية، يتضمن إلى جانب تسجيل الحضور والانصراف أدوات أخرى مدمجة مثل مسير الرواتب ونظام معلومات الموارد البشرية، تطبيق الخدمة الذاتية، بالإضافة إلى نظام لتتبع المتقدمين وغير ذلك الكثير، كل ما سبق في مكان واحد.
• تتداخل بيانات الحضور والانصراف مع جوانب عمل أخرى مثل جدولة المناوبات وإدارة الإجازات، وهنا يلعب بيزات دوره في مزامنة بيانات الحضور والانصراف، بحيث يتم تصميم جدول المناوبات بطريقة تضع في الحسبان جدول عمل كل موظف وموقعه، كما أنه يحدّث رصيد إجازات الموظف أولًا بأول، بحيث يساعد المسؤول في اتخاذ القرار المناسب بشأن طلبات الإجازة بنقرات زر فقط، في أي وقت ومن أي مكان بفضل التقنية السحابية التي يقوم عليها البرنامج.

 جسر

جسر هو برنامج موارد بشرية يتضمن نظامًا لتتبع حضور الموظفين، إذ يقوم هذا النظام بإدارة وقت العمل وجدولة الدوامات، ويتيح أكثر من آلية لتسجيل الحضور مثل البصمة وتحديد الموقع الجغرافي. صمم جسر بحيث يؤتمت عملية جدولة الدوامات وبالتالي يقلل الجهد اليدوي المطلوب لإدارة جداول عمل الموظفين. 

كما يوفر جسر رؤى تحليلية لبيانات الحضور، مما يساعد الإدارة في فهم وقياس إنتاجية الموظفين، بالإضافة إلى ما سبق يتميز نظام تتبع الحضور من جسر بمراعاة العطلات المحلية والإقليمية بما يضمن تحديث التقويم باستمرار. 

ZenHR

يتوافق نظام متابعة الحضور والانصراف من ZenHR مع متطلبات منطقة الشرق الأوسط ككل، ويقوم النظام بتسجيل أوقات وأماكن دخول وخروج الموظفين، كما أنه يتضمن تطبيقًا للخدمة الذاتية للموظفين عبر الجوال يتيح إدارة الحضور بدقة، مع إمكانية تفعيل قيود الموقع لضمان أن يتم تسجيل الحضور فقط من المواقع المعتمدة.

بالإضافة إلى ما سبق يتميز نظام متابعة الحضور والانصراف من ZenHR بميزة اقتراح الإجازات، والعمل الإضافي، والإدخالات الأخرى بشكل تلقائي استنادًا إلى سجلات حضور الموظفين، ما يجعله أداة عملية للموارد البشرية، استحق بهذه الميزات أن يضاف إلى قائمة أفضل برامج الحضور والانصراف.

SAP SuccessFactors Time Tracking

ساب هي شركة برمجيات ألمانية متعددة الجنسيات تقدم مجموعة من حلول إدارة رأس المال البشري، يعمل برنامج الحضور والانصراف الخاص بها SuccessFactors Time Tracking على توفير حل للمنشآت يضمن لها الدقة والمرونة والشفافية في إدارة أوقات عمل الموظفين، إذ يتتبع ساعات العمل الفعلية والإجازات والغياب والعمل الإضافة، كل ما سبق بطريقة رقمية ومؤتمتة.

يتميز  SAP SuccessFactors Time Tracking أحد أفضل برامج الحضور والانصراف بالدمج بين بيانات الحضور  وبين كشوف الرواتب، وبالتالي يضمن دقة احتساب الأجور والامتثال للوائح المحلية والدولية.

دفترة

دفترة هو برنامج حلول إدارية يخدم المؤسسات بأنواعها، ويتضمن أداة للحضور والانصراف تساعد المنشأة في إدارة الوقت والدوامات باستخدام التقنية السحابية في تخزين واسترجاع البيانات،  يوفر البرنامج إمكانية إعداد ورديات عمل متعددة ومرنة، وتطبيق سياسات دقيقة للتأخير والإجازات والعطلات الرسمية.

كما يتميز دفترة كأحد أفضل برامج الحضور والانصراف بالملخصات الكاملة التي يصدرها لأيام الغياب ومدد التأخير وحالات الانصراف المبكر، بالإضافة إلى تقارير شهرية توضح إجمالي الساعات الفعلية المستقطعة من ساعات العمل الخاصة بكل موظف.

مهر

نظام إدارة الحضور والانصراف من “مُهر” هو حل سحابي يعتني بمعالجة التحديات المعقدة في المنشآت كثيفة العمالة، مثل قطاعات التجزئة والتصنيع والرعاية الصحية، ويساعد في إدارة جداول العمل (الروستر) سواء كانت الورديات ثابتة بتوقيت محدد أو متغيرة موفرًا مرونة عالية في التخصيص. 

يتميز مهر بنظام الإدارة بالتنبيهات الخاص به، إذ يرسل تنبيهات تلقائية عند حدوث مخالفات، ويمكنه معالجة هذه التنبيهات بخصومات أو إضافات مباشرة في نظام المرتبات وفقًا لقواعد المنشأة المحددة مسبقًا.

كيف تختار برنامج الحضور والانصراف الأمثل؟

إذا كنت لا تزال حائرًا في قائمة أفضل برامج الحضور والانصراف، سنسهل عليك اتخاذ القرار في ضوء وضع المعايير الآتية في الحسبان:

1. أمان قوي: نظرًا لأن بيانات الحضور والانصراف ذات أهمية كبيرة، يجب على أفضل برامج الحضور والانصراف أن يحيط البيانات بسياج أمني قوي، يعني ذلك التحقق من تسجيل الدخول باستخدام رمز شخصي دون المساس بسهولة إجراءات الدخول وبديهياتها، كذلك يجب أن تتضمن إجراءات الحماية تحديد من يستطيع الوصول إلى ماذا، درءًا للتطفل أو الاختراق.
2. قيمة مقابل سعر: لا يجب أن يكون انخفاض سعر البرنامج هو أحد معايير الاختيار، بدلًا من ذلك يجب أن تكون هناك علاقة مطردة بين خصائص ومزايا البرنامج وبين المال الذي تنفقه المنشأة في الاشتراك، فكلما كان البرنامج يتضمن المزايا التي تلبي احتياجات العمل كان جديرًا بكل ريال ينفق عليه، على خلاف البرنامج المجاني أو زهيد السعر لكنه محدود الإمكانات.
3. التكامل مع البرامج الأخرى: على سبيل المثال يجب ان يتكامل برنامج الحضور والانصراف بسهولة مع نظام إدارة الموارد البشرية، ومع مسير الرواتب، بالإضافة إلى نظام تقييم الأداء، بحيث يتم مشاركة جداول الحضور والانصراف تلقائيًا بسهولة مع التطبيقات دون الحاجة إلى أي جهد يدوي، وتكمن أهمية هذا المعيار في كونه يقلل الأخطاء التي تنجم عن النقل اليدوي، كما يحمي البيانات من التلف الذي قد يحدث أثناء تحويل ملف الحضور من صيغة إلى أخرى.
4. الجدولة: أصبحت الجدولة ميزة بديهية في أفضل برامج الحضور والانصراف، لأنها تلغي الحاجة إلى جداول المناوبات اليدوية التي تكون عرضة للأخطاء، كما أنها تساعد في تخطيط الموارد البشرية على أفضل نحو وعلاج أي نقص محتمل في الموظفين.

ختامًا، يلعب تتبع حضور الموظف وانصراف دورًا أكبر بكثير من تحقيق الانضباط وتقليل الهدر في الموارد المالية، بل تكشف أفضل برامج الحضور والانصراف عن اتجاهات الحضور وبالتالي تمكن المنشأة من تنفيذ الإجراءات الاستباقية لمعالجة أي مشاكل تتعلق بالمواعيد أو الغياب، كما تضمن منح رواتب دقيقة لا تضع أي ريال في غير محله.