كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية

طريقة الحساب:

مكافأة نهاية الخدمة =
(عدد سنوات أول 5 × 0.5 × الراتب الأساسي)
+
(عدد السنوات بعد 5 × 1 × الراتب الأساسي)

كما أشرنا، مكافأة نهاية الخدمة ليس حقًا مطلقًا في كل حالة، بل خصص نظام العمل الحديث عن كل حالة على حدة، بحيث يتبين هل تستحق الحصول على المكافأة أم لا، وهل تستحق الحصول عليها كاملة أم بشكل جزئي، سنتناول الحالات الثلاث فيما يلي:

أولًا: حالات استحقاق المكافأة كاملة

يستحق الموظف الحصول على مكافأة نهاية الخدمة كاملة في حال أنهت المنشأة عقد العمل سواء كان عقدًا محدد المدة أو غير محدد المدة، وأيضًا في حال آخر وهو اتفاق الطرفان (الموظف والمنشأة) على إنهاء عقد العمل، وكذلك في حال قدم الموظف استقالته لظروف قهرية خارجه عن إرادته أو بسبب تكليفه بتأدية الخدمة العسكرية، والحالة الأخيرة هي تقديم الموظف استقالته بعد قضاء 10 سنوات على الأقل في العمل بالشركة.

أما بالنسبة للموظفة فقد أعطاها النظام الحق في الحصول على مكافأة نهاية الخدمة كاملة إذا قدمت استقالتها من العمل، وذلك في حال توفر أحد الشرطين، وهما أن يكون تاريخ الاستقالة خلال 6 أشهر من عقد الزواج، أو خلال 3 أشهر من الوضع.

  مثال (لموظف): موظف أمضى 12 سنة في العمل ومرتبه 10,000 ريال سعودي.

حساب سنوات الخدمة:

• السنوات الخمس الأولى: (5 سنوات × 10,000 ريال × 0.5) = 25,000 ريال
• السنوات التالية (7 سنوات): (7 سنوات × 10,000 ريال × 1) = 70,000 ريال
• المكافأة الكاملة: 25,000 + 70,000 = 95,000 ريال

النتيجة: يستحق الموظف مبلغ 95,000 ريال في أي من الحالات المذكورة أعلاه.

 استخدم حاسبة نهاية الخدمة من بيزات الان

 ثانيًا: حالات استحقاق المكافأة جزئيًا

أقر نظام العمل بأن الموظف الذي يعمل بعقد غير محدد المدة وأمضى في العمل لدى المنشأة سنتين على الأقل ثم قرر الاستقالة من العمل، فإنه يستحق الحصول على مكافأة نهاية الخدمة بشكل جزئي، ويعتمد مقدار استحقاقه الجزئي على عدد سنوات الخدمة، على النحو التالي:

• يستحق الحصول على ثلث المكافأة إذا كانت مدة خدمته من سنتين إلى خمس سنوات.
•  يستحق الحصول على ثلثي المكافأة إذا كانت مدة خدمته من 5 سنوات إلى 9 سنوات.

مثال (ثلث المكافأة): موظف أمضى 4 سنوات في العمل وقدم استقالته.

حساب المكافأة الكاملة (افتراضي): (4 سنوات × 10,000 ريال × 0.5) = 20,000 ريال

حساب الثلث: 20,000 ريال / 3 = 6,666.67 ريال

النتيجة: يستحق الموظف مبلغ 6,666.67 ريال.

ثالثًا: حالات عدم استحقاق الحصول على المكافأة

تطرق النظام بالتفصيل إلى الأحوال التي لا يجب على المنشأة إعطاء الموظف مكافأة نهاية الخدمة، وهي أحوال متعددة كما يلي:

• تقديم الموظف الذي يعمل بعقد محدد المدة استقالته وذلك قبل انتهاء مدة العقد.
• تقديم الموظف الذي يعمل بعقد غير محدد المدة استقالته خلال أول سنتين من عمله في المنشأ.
• إنهاء خدمة الموظف خلال فترة التجربة.
• الحالات التي نصت عليها المادة 80 من نظام العمل، التي تعطي الحق للمنشأة في فسخ عقد العمل مع الموظف دون منحه مكافأة نهاية الخدمة، وهي كالتالي:
• اعتداء الموظف على صاحب المنشأة أو مديره المسؤول أو أحد رؤسائه أو مرؤوسيه، وذلك أثناء العمل أو بسببه.
• إخلال العامل بالتزاماته الجوهرية في العمل أو عصيانه الأوامر المشروعة أو تعمده تجاهل تعليمات سلامة العمل والعمال التي أعلنت عنها المنشأة بوضوح، رغم توجيه إنذار كتابي له.
• ثبوت قيام العامل بسلوك سئ أو ارتكابه فعلًا مخلًا بالشرف أو الأمانة.
• تعمد العامل إلحاق خسارة مادية بالمنشأة، شريطة أن يبلغ صاحب العمل الجهات المختصة عن الحادث خلال يوم واحد من وقت علمه بوقوع الحادث.
• ثبوت لجوء الموظف للتزوير لكي يحصل على الوظيفة.
• تغيب الموظف عن العمل دون سبب مشروع أكثر من شهر خلال عام واحد، أو أكثر من 15 يومًا متتاليين، بشرط توجيه إنذار كتابي له من المنشأة بعد عشرين يومًا من الغياب في الحالة الأولى، وانقطاعه 10 أيام في الحالة الثانية.
• ثبوت استغلال الموظف مركزه الوظيفي على نحو غير مشروع وذلك لتحقيق مكاسب شخصية.
• ثبوت إفشاء الموظف للأسرار الصناعية أو التجارية الخاصة بالعمل الذي يعمل فيه.

حاسبة نهاية الخدمة

لتسهيل عملية حساب مستحقات نهاية الخدمة حسب قانون العمل السعودي، صممت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية حاسبة مخصصة لحساب مكافأة نهاية الخدمة فورًا، تعتمد طريقة احتساب نهاية الخدمة التي تستند إليها الحاسبة على مجموعة من البنود التي يجب إضافتها إلى الحاسبة، لكي تحسب بنجاح المكافأة المستحقة للموظف، وتتضمن البنود المطلوب إدخالها ما يلي:

• الأجر الفعلي الذي يحصل عليه الموظف.
• نوع عقد العمل (محدد المدة، غير محدد المدة).
• سبب انتهاء العلاقة العمالية بين الموظف والمنشأة، وتتراوح الأسباب بين: انتهاء مدة العقد، فسخ العقد من قبل صاحب العمل لسبب غير مشروع، فسخ العقد بموجب المادة 80، انتهاء العقد بسبب القوة القاهرة، إنهاء الموظفة العقد خلال 3 أشهر من الوضع، إنهاء الموظفة العقد خلال 6 أشهر من عقد القران، فسخ العقد بموجب المادة 81، الاستقالة، الاتفاق على إنهاء عقد العمل، عجز العامل، وفاة العامل، وفاة صاحب العمل، ..إلخ.
• عدد سنوات الخدمة التي قضاها الموظف في المنشأة.
• عدد أشهر الخدمة وعدد أيام الخدمة (بالنسبة للسنة غير المكتملة).

بمجرد إدخال البيانات السابقة، تحسب حاسبة نهاية الخدمة  تلقائيًا المكافأة التي يستحق الموظف الحصول عليها.

مكافأة نهاية الخدمة في القطاع الخاص

يخضع موظفو القطاع الخاص لأحكام نظام العمل، حيث تُحسب مكافأة نهاية الخدمة بناءً على مدة الخدمة وآخر راتب أساسي. يستحق الموظف نصف راتب أساسي عن كل سنة من أول خمس سنوات، وراتبًا أساسيًا كاملًا عن كل سنة تالية. ويختلف مقدار الاستحقاق بحسب سبب انتهاء العقد، فقد تكون المكافأة كاملة أو جزئية أو غير مستحقة في بعض حالات الاستقالة أو الفصل النظامي.

مكافأة نهاية الخدمة للموظف الحكومي

أما الموظف الحكومي فيخضع لـ نظام التقاعد أو التأمينات وليس لنظام العمل، ولذلك لا تُطبق عليه مكافأة نهاية الخدمة بنفس مفهوم القطاع الخاص. وبدلًا من ذلك، يحصل الموظف على معاش تقاعدي أو مكافأة تقاعد تُحتسب وفق مدة خدمته، وراتبه، وقيمة الاشتراكات، وسن التقاعد، وقد تختلف الاستحقاقات في حال عدم إكمال المدة النظامية.

مثال:

افترض أن موظفًا حكوميًا خدم 20 سنة، وكان آخر راتب أساسي له 10,000 ريال، والنظام المعمول به ينص على أن المعاش التقاعدي يُحسب بنسبة 2% عن كل سنة خدمة من آخر راتب.

طريقة الحساب:

• نسبة الاستحقاق:
  20 سنة × 2% = 40%

• قيمة المعاش التقاعدي الشهري:
  10,000 × 40% = 4,000 ريال شهريًا

متى تصرف مكافأة نهاية الخدمة؟

لم يدع نظام العمل السعودي المجال مفتوحًا للمنشأة لكي تصرف مكافأة نهاية الخدمة في الوقت الذي تشاء، بل قيد فترة صرف المكافأة في المادة الثامنة والثمانين، التي تنص على وجوب تصفية جميع حقوق الموظف المالية بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمة خلال 7 أيام على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة التعاقدية وذلك في حال كانت المنشأة هي الطرف الذي فسخ العقد، أما إذا كان سبب الفسخ هو تقديم الموظف استقالته، فتمتد الفترة إلى أسبوعين فقط.

تتنوع طرق صرف المكافأة، فقد تأخذ شكل تحويل بنكي إلى الحساب المصرفي للموظف، وقد تقدم في شكل شيك بالمبلغ المستحق، أو يستلمها الموظف نقدًا، أما إذا رفضت المنشأة الدفع أو ماطلت في أداءه فيكون صرف المكافأة في شكل حكم قضائي. 

ختامًا، أحيطت مكافأة نهاية الخدمة وفقًا لنظام العمل السعودي باعتبارات متعددة تضمن حماية حقوق كل من الموظف والمنشأة، إذ توفر للموظف شبكة أمان بعد انتهاء خدمته، وفي الوقت نفسه تضمن للمنشأة حساب المكافأة على أساس مدة عطاء الموظف في العمل والدور الذي كان يقوم به، وبالتالي تحتاج إلى إدارة دقيقة تضمن الامتثال وتبني علاقات طيبة مع الموظفين حتى بعد مغادرة الوظيفة.