في عام 2016، أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة أجير كحل رقمي لعلاج مشكلة البطالة المؤقتة في المجتمع السعودي، وكأداة لإسناد للمنشآت السعودية التي تبحث عن عمال مؤقتين لسد احتياجاتها الوظيفية غير الدائمة. فكيف يمكن للمنشآت والأفراد على حد سواء الاستفادة من منصة أجير؟ سنناقش الإجابة في هذا المقال.
ما هي منصة أجير؟
أجير هي منصة رقمية تنظم العمل المؤقت وتسهل على المنشآت العثور على القوى العاملة الموجودة داخل المملكة بدلًا من الاستقدام من الخارج. أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج أجير في مبادرة للاستفادة من الأيدي العاملة الموجودة في المملكة التي قد تمر بفترات بطالة أو تزيد عن حاجة المنشآت في بعض الأوقات.
تعمل أجير كمنصة وسيطة بين المنشأت السعودية وبعضها البعض، بحيث تنظم وتوثق حركة العمالة بين المنشآت، فمن ناحية تتيح للمنشآت التي لديها فائض عمالة عرض القوى الفائضة لشغل الوظائف الشاغرة، ومن ناحية أخرى تتيح للمنشآت التي لديها وظائف شاغرة بشكل مؤقت العثور على احتياجاتها من التوظيف واستعارة العمالة الفائضة، تنظم أجير العملية ككل وتوثقها لضمان ثبوتية الأوراق وقانونية إجراءات العمل.
تتميز الخدمة التي تقدمها منصة أجير بجودتها وموثوقيتها العالية، حيث تساعد المنشآت على تجنب عناء البحث اليدوي عن العمالة وتضمن معايير مرتفعة في تقديم الخدمة.
كيفية التسجيل في منصة أجير
يمكن تسجيل الدخول إلى منصة أجير مباشرة دون الحاجة لتسجيل مخصص للمنصة، وذلك من خلال امتلاك حساب في منصة قوى أو بوابة نفاد، وبعد تسجيل الدخول تظهر للمستخدم لوحة تحكم باللغتين العربية والإنجليزية تتميز لوحة التحكم بالبساطة وسهولة الاستخدام، تتضمن أقسامًا رئيسية هي: باب أجير، والعقود، والتصاريح، والمدفوعات.
ما الهدف من منصة أجير؟
تعد منصة أجير واحدة من أهم حلول الموارد البشرية في المملكة إذ تلعب دورًا مهمًا في تحسين كفاءة سوق العمل على النحو التالي:
سد احتياجات أصحاب الأعمال
يساعد أجير المنشآت التي تحتاج إلى عمالة بشكل مؤقت أو موسمي في سد احتياجاتها الوظيفية، بشكل آمن، وسريع ومرن وفقًا لمتطلباتها.
زيادة الإنتاجية
يمر بعض العمال بفترات بطالة سواء لاستغناء المنشآت عن خدماتهم مؤقتًا، أو لوقوع خلاف، وبالتالي تمثل هذه الفترات هدرًا للطاقات البشرية، لذلك تقدم أجير حلًا لزيادة إنتاجية العامل ورفع مستوى كفائته والحد من فترات البطالة التي يعاني منها.
نقل المعرفة داخل السوق السعودي في المملكة
تيسر أجير تبادل العمالة بسهولة بين المنشآت، ما يتيح تداول الخبرات والمهارات، وانتقال المعرفة من منشأة إلى أخرى داخل السوق السعودي بسلاسة.
تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي
تلعب منصة أجير دورًا مهمًا في تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي، إذ تتيح للمنشآت الاستفادة من القوى العاملة المتوفرة داخل المملكة خلال فترات الذروة أو الحاجة المؤقتة. من خلال خدمات أجير، يمكن للمنشآت تلبية احتياجاتها من العمالة المؤهلة بشكل سريع ومرن، مما يعزز من كفاءة سوق العمل في المملكة ويقلل من التكاليف والوقت المرتبطين بعمليات الاستقدام من الخارج. بذلك، تساهم أجير في تنظيم سوق العمل السعودي وتحقيق الاستفادة القصوى من الموارد البشرية المحلية.
مميزات برنامج أجير
يقدم برنامج أجير مجموعة من المميزات التي تجعله خيارًا مثاليًا للمنشآت والأفراد الباحثين عن حلول عمل مرنة في المملكة. من أبرز هذه المميزات:
- توفير حلول عمل مرنة تلبي احتياجات المنشآت والقوى العاملة بشكل فعّال.
- تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي من خلال الاستفادة من الكفاءات المحلية.
- تنظيم إجراءات العمل وتسهيلها للمنشآت والعاملين، مما يوفر الوقت والجهد.
- رفع كفاءة سوق العمل عبر تقديم خدمات متكاملة تدعم أصحاب الأعمال في تلبية متطلباتهم.
- إتاحة خدمات أجير بشكل مرن وسلس، مما يمكّن أصحاب الأعمال من الحصول على الخدمات التي يحتاجونها بسهولة وفي أي وقت.
تقليل الاعتماد على استقدام العمالة الخارجية في سوق العمل
يكبد الاستقدام من الخارج المنشآت تكاليف ووقت يمكن التخلص منها بإعادة الاستفادة من العمالة الداخلية الموجودة بالفعل في المملكة.
ما خدمات منصة أجير التي تقدمها؟
تقدم منصة أجير نوعين من الخدمات الرئيسية، وهي خدمة باب أجير وخدمة تصاريح أجير:
أولًا: باب أجير
هو البوابة الإلكترونية التي تربط بين المنشآت الباحثة عن قوى عاملة وبين الأفراد الباحثين عن عمل، لا يقوم باب أجير باستقدام العمالة بنفسه، وإنما يتيح للمنشآت العثور على مرشحين مناسبين للمهارات والخبرات المطلوبة من خلال تصفح السير الذاتية المنشورة وإنشاء الشواغر الوظيفية التي تحتاجها، كما يلي:
1.المنشآت:
بشكل رئيسي، يمكن للمنشآت من خلال باب أجير إجراء ما يلي:
- نشر شاغر وظيفي وفقًا لاحتياجات المنشأة: يتضمن المسمى الوظيفي، والقطاع، ووصف الوظيفة، وموقع العمل، والراتب الشهري المتوقع للوظيفة وعدد الموظفين المطلوبين، بالإضافة إلى عدد سنوات الخبرة المطلوبة، والشهادة الأكاديمية، والجنسية، والمهارات، واللغات والفترة المحددة لعقد العمل.
كما يتضمن الشاغر الوظيفي نبذة عن الشركة وبيانات التواصل معها ومدة سريان الإعلان عن الشاغر الوظيفي، بالإضافة إلى تخصيص من يستطيع الاطلاع على هذا الشاغر إما شركات الاستقدام أو الأفراد، وبعد نشره تستطيع المنشأة الاطلاع على الطلبات المرسلة من الموظفين لشغل الوظيفة.
- إرسال عرض عمل: عرض العمل هو الوثيقة التي ترسلها المنشأة إلى الموظفين ممن تقدموا لشغل الوظيفة وترغب في توظيفهم، يمثل عقدًا للعمل بين الطرفين ويتضمن مدة محددة وتاريخ للبدء بالإضافة إلى المدينة، والمهنة، ونوع “تصريح أجير”، ومقدار الأجر ونوعه (يومي/شهري) والبدلات.
يقدم باب أجير نموذج قياسي للعقود جاهز للاستخدام على الفور بعد ملء البيانات السابقة، يتضمن البنود القياسية في عقود العمل، مثل التزامات كل طرف وأيام وساعات العمل، بحيث يوفر على المنشأة عناء كتابة عقد جديد من الصفر.
2.الأفراد:
يتيح باب أجير للموظفين نشر السير الذاتية الخاصة بهم والتقدم لشغل الشواغر الوظيفية للمنشآت الأخرى:
- نشر السيرة الذاتية: تتضمن السيرة الذاتية بيانات مثل تاريخ الميلاد، والنوع، والعمر، والوظيفة، ونبذة عن الموظف، وخبراته، ومهاراته، وتعليمه، واللغات التي يتقنها، بالإضافة إلى الجنسية ومدينة الإقامة، وبيانات التواصل مثل عنوان البريد الإلكتروني والهاتف.
- التقديم على شاغر وظيفي: يستطيع الموظف البحث في الشواغر الوظيفية المنشورة في باب أجير، وتصفية نتائج البحث وفقًا لنشاط المنشأة، وعدد سنوات الخبرة المطلوب، وموقع العمل والمؤهل العلمي، ثم يرسل طلبًا للتقدم للوظيفة.
قد يوافق صاحب المنشأة على الطلب ويستكمل عملية التوظيف بعد أن يقدم الموظف موافقة كتابية مسبقة لصاحب العمل الأصلي وينبغي أن تكون رخصة عمله سارية، أو قد يرفض صاحب المنشأة الطلب مبديا ملاحظاته عن الموظف، وفي كلتا الحالتين يصل للموظف إشعار على باب أجير بنوع رد المنشأة على طلبه.
ثانيًا: تصاريح أجير
تصاريح أجير هي وثائق قانونية متوافقة مع أنظمة ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تتيح للعامل العمل في منشأة معينة بشكل مؤقت لفترة زمنية محددة. تقدم تصاريح أجير حلول عديدة مثل التعاقد والإعارة والعمل في المواسم والعمل للأشقاء السوريين واليمنيين والزوار بالإضافة إلى المرافقين.
بعض هذه التصاريح مجاني والبعض الآخر مدفوع، وتُدفع تكلفة إصدار التصريح من خلال خدمة سداد، وتنعكس آثارها في نطاق المنشأة، كما أن بعضها يستدعي وقوع المنشأة في نطاق معين لإصدار التصريح.
ما أنواع تصاريح أجير؟
تصدر أجير العديد من التصاريح التي تغطي مختلف الاحتياجات الوظيفية المؤقتة، فيما يلي نبذة عن أهمها:
- تصريح تعاقد أجير: تحصل عليه المنشآت التي تقدم عمالتها للمنشآت الأخرى، بحيث يثبت قانونية تواجد العمالة خارج المنشأة.
- تصريح إعارة أجير: يتيح للمنشأة إعارة خدمات عمالتها الفائضة للمنشآت الأخرى مؤقتًا بشرط موافقة العامل المعار.
- تصريح إسناد السعوديين: يوثق إعارة السعوديين بين شركات الموارد البشرية والمنشآت الأخرى.
- تصريح الحراسات الأمنية: يخص هذا التصريح شركات الحراسة الأمنية التي تقدم كوادرها من السعوديين فقط إلى المنشآت الأخرى.
- تصريح أجير موسم الحج: يتيح للسعوديين والوافدين العمل بشكل مؤقت لتغطية احتياج المنشآت خلال موسم الحج.
- تصريح العمل المؤقت خلال فترة الخلاف العمالي: يمكّن المنشآت من الاستفادة من الموظف أثناء فترة الخلاف العمالي القائم.
- تصريح الزائرين السوريين: يتيح للمنشآت توظيف الأشقاء السوريين الحاصلين على تأشيرة زيارة.
- تصريح أهلية عمل للزائرين: يتيح للمنشآت توظيف الزائرين، ويعامل معاملة رخصة العمل، ويعتبر متطلب رئيس لإصدار إقامة للزائر.
- تصريح مرافقين أجير: يتيح للمنشآت العاملة في قطاع التعليم والصحة توظيف المرافقين المتواجدين في المملكة، على أن يكون صلة القرابة بين المرافق والوافد الأساسي إما زوج أو زوجة أو محرم.
ميزات التكنولوجيا في منصة أجير
تعتمد منصة أجير على أحدث التقنيات الرقمية لتقديم خدماتها بشكل متكامل وآمن. من أبرز الميزات التكنولوجية التي توفرها المنصة:
- سهولة الوصول إلى جميع خدمات أجير عبر الإنترنت، مما يوفر الوقت والجهد للمستخدمين.
- إمكانية إدارة الخدمات بشكل مرن، سواء للمنشآت أو الأفراد، من خلال واجهة استخدام بسيطة وواضحة.
- تقديم حلول عمل مرنة تدعم احتياجات سوق العمل المتغيرة في المملكة.
- استخدام التكنولوجيا لتنظيم عمليات العمل وتسهيل الإجراءات الإدارية بشكل إلكتروني بالكامل.
- ضمان أمان وموثوقية الخدمات، حيث يتم حماية بيانات المستخدمين والمعاملات بشكل متكامل، مما يعزز الثقة في استخدام المنصة.
الدعم الفني لمنصة أجير
توفر منصة أجير دعمًا فنيًا متكاملًا لضمان استمرارية العمل بشكل سلس وفعّال لجميع المستخدمين. تشمل خدمات الدعم الفني:
- فريق متخصص يقدم المساعدة والدعم الفني للمنشآت والأفراد في جميع مراحل استخدام المنصة.
- إمكانية التواصل مع الدعم الفني عبر الإنترنت بسهولة وفي أي وقت.
- توفير حلول فنية مرنة تلبي احتياجات المستخدمين وتساعدهم في تجاوز أي تحديات تقنية قد تواجههم خلال استخدام خدمات أجير.
- استخدام أحدث التقنيات لتقديم الدعم الفني بشكل آمن وموثوق، مما يضمن حماية بيانات المستخدمين وسرية المعاملات.
- استمرار تقديم خدمات الدعم الفني بشكل دائم، لضمان سير العمل بشكل منتظم دون انقطاع أو تأخير.
ختامًا
تمثل منصة أجير أداة رقمية منجزة لكل من المنشآت الراغبة في الاستفادة من العمالة الفائضة لديها والمنشآت الباحثة عن عمالة مرنة لسد احتياجاتها الوظيفية المؤقتة، إذ توفر حلًا وظيفيا موثوقًا ومنظمًا وفعالًا يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة، للتعرف على المزيد من منصات الموارد البشرية في المملكة، اقرأ هذا المقال.
جدول المحتويات
في عام 2016، أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة أجير كحل رقمي لعلاج مشكلة البطالة المؤقتة في المجتمع السعودي، وكأداة لإسناد للمنشآت السعودية التي تبحث عن عمال مؤقتين لسد احتياجاتها الوظيفية غير الدائمة. فكيف يمكن للمنشآت والأفراد على حد سواء الاستفادة من منصة أجير؟ سنناقش الإجابة في هذا المقال.
ما هي منصة أجير؟
أجير هي منصة رقمية تنظم العمل المؤقت وتسهل على المنشآت العثور على القوى العاملة الموجودة داخل المملكة بدلًا من الاستقدام من الخارج. أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج أجير في مبادرة للاستفادة من الأيدي العاملة الموجودة في المملكة التي قد تمر بفترات بطالة أو تزيد عن حاجة المنشآت في بعض الأوقات.
تعمل أجير كمنصة وسيطة بين المنشأت السعودية وبعضها البعض، بحيث تنظم وتوثق حركة العمالة بين المنشآت، فمن ناحية تتيح للمنشآت التي لديها فائض عمالة عرض القوى الفائضة لشغل الوظائف الشاغرة، ومن ناحية أخرى تتيح للمنشآت التي لديها وظائف شاغرة بشكل مؤقت العثور على احتياجاتها من التوظيف واستعارة العمالة الفائضة، تنظم أجير العملية ككل وتوثقها لضمان ثبوتية الأوراق وقانونية إجراءات العمل.
تتميز الخدمة التي تقدمها منصة أجير بجودتها وموثوقيتها العالية، حيث تساعد المنشآت على تجنب عناء البحث اليدوي عن العمالة وتضمن معايير مرتفعة في تقديم الخدمة.
كيفية التسجيل في منصة أجير
يمكن تسجيل الدخول إلى منصة أجير مباشرة دون الحاجة لتسجيل مخصص للمنصة، وذلك من خلال امتلاك حساب في منصة قوى أو بوابة نفاد، وبعد تسجيل الدخول تظهر للمستخدم لوحة تحكم باللغتين العربية والإنجليزية تتميز لوحة التحكم بالبساطة وسهولة الاستخدام، تتضمن أقسامًا رئيسية هي: باب أجير، والعقود، والتصاريح، والمدفوعات.
ما الهدف من منصة أجير؟
تعد منصة أجير واحدة من أهم حلول الموارد البشرية في المملكة إذ تلعب دورًا مهمًا في تحسين كفاءة سوق العمل على النحو التالي:
سد احتياجات أصحاب الأعمال
يساعد أجير المنشآت التي تحتاج إلى عمالة بشكل مؤقت أو موسمي في سد احتياجاتها الوظيفية، بشكل آمن، وسريع ومرن وفقًا لمتطلباتها.
زيادة الإنتاجية
يمر بعض العمال بفترات بطالة سواء لاستغناء المنشآت عن خدماتهم مؤقتًا، أو لوقوع خلاف، وبالتالي تمثل هذه الفترات هدرًا للطاقات البشرية، لذلك تقدم أجير حلًا لزيادة إنتاجية العامل ورفع مستوى كفائته والحد من فترات البطالة التي يعاني منها.
نقل المعرفة داخل السوق السعودي في المملكة
تيسر أجير تبادل العمالة بسهولة بين المنشآت، ما يتيح تداول الخبرات والمهارات، وانتقال المعرفة من منشأة إلى أخرى داخل السوق السعودي بسلاسة.
تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي
تلعب منصة أجير دورًا مهمًا في تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي، إذ تتيح للمنشآت الاستفادة من القوى العاملة المتوفرة داخل المملكة خلال فترات الذروة أو الحاجة المؤقتة. من خلال خدمات أجير، يمكن للمنشآت تلبية احتياجاتها من العمالة المؤهلة بشكل سريع ومرن، مما يعزز من كفاءة سوق العمل في المملكة ويقلل من التكاليف والوقت المرتبطين بعمليات الاستقدام من الخارج. بذلك، تساهم أجير في تنظيم سوق العمل السعودي وتحقيق الاستفادة القصوى من الموارد البشرية المحلية.
مميزات برنامج أجير
يقدم برنامج أجير مجموعة من المميزات التي تجعله خيارًا مثاليًا للمنشآت والأفراد الباحثين عن حلول عمل مرنة في المملكة. من أبرز هذه المميزات:
- توفير حلول عمل مرنة تلبي احتياجات المنشآت والقوى العاملة بشكل فعّال.
- تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي من خلال الاستفادة من الكفاءات المحلية.
- تنظيم إجراءات العمل وتسهيلها للمنشآت والعاملين، مما يوفر الوقت والجهد.
- رفع كفاءة سوق العمل عبر تقديم خدمات متكاملة تدعم أصحاب الأعمال في تلبية متطلباتهم.
- إتاحة خدمات أجير بشكل مرن وسلس، مما يمكّن أصحاب الأعمال من الحصول على الخدمات التي يحتاجونها بسهولة وفي أي وقت.
تقليل الاعتماد على استقدام العمالة الخارجية في سوق العمل
يكبد الاستقدام من الخارج المنشآت تكاليف ووقت يمكن التخلص منها بإعادة الاستفادة من العمالة الداخلية الموجودة بالفعل في المملكة.
ما خدمات منصة أجير التي تقدمها؟
تقدم منصة أجير نوعين من الخدمات الرئيسية، وهي خدمة باب أجير وخدمة تصاريح أجير:
أولًا: باب أجير
هو البوابة الإلكترونية التي تربط بين المنشآت الباحثة عن قوى عاملة وبين الأفراد الباحثين عن عمل، لا يقوم باب أجير باستقدام العمالة بنفسه، وإنما يتيح للمنشآت العثور على مرشحين مناسبين للمهارات والخبرات المطلوبة من خلال تصفح السير الذاتية المنشورة وإنشاء الشواغر الوظيفية التي تحتاجها، كما يلي:
1.المنشآت:
بشكل رئيسي، يمكن للمنشآت من خلال باب أجير إجراء ما يلي:
- نشر شاغر وظيفي وفقًا لاحتياجات المنشأة: يتضمن المسمى الوظيفي، والقطاع، ووصف الوظيفة، وموقع العمل، والراتب الشهري المتوقع للوظيفة وعدد الموظفين المطلوبين، بالإضافة إلى عدد سنوات الخبرة المطلوبة، والشهادة الأكاديمية، والجنسية، والمهارات، واللغات والفترة المحددة لعقد العمل.
كما يتضمن الشاغر الوظيفي نبذة عن الشركة وبيانات التواصل معها ومدة سريان الإعلان عن الشاغر الوظيفي، بالإضافة إلى تخصيص من يستطيع الاطلاع على هذا الشاغر إما شركات الاستقدام أو الأفراد، وبعد نشره تستطيع المنشأة الاطلاع على الطلبات المرسلة من الموظفين لشغل الوظيفة.
- إرسال عرض عمل: عرض العمل هو الوثيقة التي ترسلها المنشأة إلى الموظفين ممن تقدموا لشغل الوظيفة وترغب في توظيفهم، يمثل عقدًا للعمل بين الطرفين ويتضمن مدة محددة وتاريخ للبدء بالإضافة إلى المدينة، والمهنة، ونوع “تصريح أجير”، ومقدار الأجر ونوعه (يومي/شهري) والبدلات.
يقدم باب أجير نموذج قياسي للعقود جاهز للاستخدام على الفور بعد ملء البيانات السابقة، يتضمن البنود القياسية في عقود العمل، مثل التزامات كل طرف وأيام وساعات العمل، بحيث يوفر على المنشأة عناء كتابة عقد جديد من الصفر.
2.الأفراد:
يتيح باب أجير للموظفين نشر السير الذاتية الخاصة بهم والتقدم لشغل الشواغر الوظيفية للمنشآت الأخرى:
- نشر السيرة الذاتية: تتضمن السيرة الذاتية بيانات مثل تاريخ الميلاد، والنوع، والعمر، والوظيفة، ونبذة عن الموظف، وخبراته، ومهاراته، وتعليمه، واللغات التي يتقنها، بالإضافة إلى الجنسية ومدينة الإقامة، وبيانات التواصل مثل عنوان البريد الإلكتروني والهاتف.
- التقديم على شاغر وظيفي: يستطيع الموظف البحث في الشواغر الوظيفية المنشورة في باب أجير، وتصفية نتائج البحث وفقًا لنشاط المنشأة، وعدد سنوات الخبرة المطلوب، وموقع العمل والمؤهل العلمي، ثم يرسل طلبًا للتقدم للوظيفة.
قد يوافق صاحب المنشأة على الطلب ويستكمل عملية التوظيف بعد أن يقدم الموظف موافقة كتابية مسبقة لصاحب العمل الأصلي وينبغي أن تكون رخصة عمله سارية، أو قد يرفض صاحب المنشأة الطلب مبديا ملاحظاته عن الموظف، وفي كلتا الحالتين يصل للموظف إشعار على باب أجير بنوع رد المنشأة على طلبه.
ثانيًا: تصاريح أجير
تصاريح أجير هي وثائق قانونية متوافقة مع أنظمة ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تتيح للعامل العمل في منشأة معينة بشكل مؤقت لفترة زمنية محددة. تقدم تصاريح أجير حلول عديدة مثل التعاقد والإعارة والعمل في المواسم والعمل للأشقاء السوريين واليمنيين والزوار بالإضافة إلى المرافقين.
بعض هذه التصاريح مجاني والبعض الآخر مدفوع، وتُدفع تكلفة إصدار التصريح من خلال خدمة سداد، وتنعكس آثارها في نطاق المنشأة، كما أن بعضها يستدعي وقوع المنشأة في نطاق معين لإصدار التصريح.
ما أنواع تصاريح أجير؟
تصدر أجير العديد من التصاريح التي تغطي مختلف الاحتياجات الوظيفية المؤقتة، فيما يلي نبذة عن أهمها:
- تصريح تعاقد أجير: تحصل عليه المنشآت التي تقدم عمالتها للمنشآت الأخرى، بحيث يثبت قانونية تواجد العمالة خارج المنشأة.
- تصريح إعارة أجير: يتيح للمنشأة إعارة خدمات عمالتها الفائضة للمنشآت الأخرى مؤقتًا بشرط موافقة العامل المعار.
- تصريح إسناد السعوديين: يوثق إعارة السعوديين بين شركات الموارد البشرية والمنشآت الأخرى.
- تصريح الحراسات الأمنية: يخص هذا التصريح شركات الحراسة الأمنية التي تقدم كوادرها من السعوديين فقط إلى المنشآت الأخرى.
- تصريح أجير موسم الحج: يتيح للسعوديين والوافدين العمل بشكل مؤقت لتغطية احتياج المنشآت خلال موسم الحج.
- تصريح العمل المؤقت خلال فترة الخلاف العمالي: يمكّن المنشآت من الاستفادة من الموظف أثناء فترة الخلاف العمالي القائم.
- تصريح الزائرين السوريين: يتيح للمنشآت توظيف الأشقاء السوريين الحاصلين على تأشيرة زيارة.
- تصريح أهلية عمل للزائرين: يتيح للمنشآت توظيف الزائرين، ويعامل معاملة رخصة العمل، ويعتبر متطلب رئيس لإصدار إقامة للزائر.
- تصريح مرافقين أجير: يتيح للمنشآت العاملة في قطاع التعليم والصحة توظيف المرافقين المتواجدين في المملكة، على أن يكون صلة القرابة بين المرافق والوافد الأساسي إما زوج أو زوجة أو محرم.
ميزات التكنولوجيا في منصة أجير
تعتمد منصة أجير على أحدث التقنيات الرقمية لتقديم خدماتها بشكل متكامل وآمن. من أبرز الميزات التكنولوجية التي توفرها المنصة:
- سهولة الوصول إلى جميع خدمات أجير عبر الإنترنت، مما يوفر الوقت والجهد للمستخدمين.
- إمكانية إدارة الخدمات بشكل مرن، سواء للمنشآت أو الأفراد، من خلال واجهة استخدام بسيطة وواضحة.
- تقديم حلول عمل مرنة تدعم احتياجات سوق العمل المتغيرة في المملكة.
- استخدام التكنولوجيا لتنظيم عمليات العمل وتسهيل الإجراءات الإدارية بشكل إلكتروني بالكامل.
- ضمان أمان وموثوقية الخدمات، حيث يتم حماية بيانات المستخدمين والمعاملات بشكل متكامل، مما يعزز الثقة في استخدام المنصة.
الدعم الفني لمنصة أجير
توفر منصة أجير دعمًا فنيًا متكاملًا لضمان استمرارية العمل بشكل سلس وفعّال لجميع المستخدمين. تشمل خدمات الدعم الفني:
- فريق متخصص يقدم المساعدة والدعم الفني للمنشآت والأفراد في جميع مراحل استخدام المنصة.
- إمكانية التواصل مع الدعم الفني عبر الإنترنت بسهولة وفي أي وقت.
- توفير حلول فنية مرنة تلبي احتياجات المستخدمين وتساعدهم في تجاوز أي تحديات تقنية قد تواجههم خلال استخدام خدمات أجير.
- استخدام أحدث التقنيات لتقديم الدعم الفني بشكل آمن وموثوق، مما يضمن حماية بيانات المستخدمين وسرية المعاملات.
- استمرار تقديم خدمات الدعم الفني بشكل دائم، لضمان سير العمل بشكل منتظم دون انقطاع أو تأخير.
ختامًا
تمثل منصة أجير أداة رقمية منجزة لكل من المنشآت الراغبة في الاستفادة من العمالة الفائضة لديها والمنشآت الباحثة عن عمالة مرنة لسد احتياجاتها الوظيفية المؤقتة، إذ توفر حلًا وظيفيا موثوقًا ومنظمًا وفعالًا يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة، للتعرف على المزيد من منصات الموارد البشرية في المملكة، اقرأ هذا المقال.
في عام 2016، أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة أجير كحل رقمي لعلاج مشكلة البطالة المؤقتة في المجتمع السعودي، وكأداة لإسناد للمنشآت السعودية التي تبحث عن عمال مؤقتين لسد احتياجاتها الوظيفية غير الدائمة. فكيف يمكن للمنشآت والأفراد على حد سواء الاستفادة من منصة أجير؟ سنناقش الإجابة في هذا المقال.
ما هي منصة أجير؟
أجير هي منصة رقمية تنظم العمل المؤقت وتسهل على المنشآت العثور على القوى العاملة الموجودة داخل المملكة بدلًا من الاستقدام من الخارج. أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج أجير في مبادرة للاستفادة من الأيدي العاملة الموجودة في المملكة التي قد تمر بفترات بطالة أو تزيد عن حاجة المنشآت في بعض الأوقات.
تعمل أجير كمنصة وسيطة بين المنشأت السعودية وبعضها البعض، بحيث تنظم وتوثق حركة العمالة بين المنشآت، فمن ناحية تتيح للمنشآت التي لديها فائض عمالة عرض القوى الفائضة لشغل الوظائف الشاغرة، ومن ناحية أخرى تتيح للمنشآت التي لديها وظائف شاغرة بشكل مؤقت العثور على احتياجاتها من التوظيف واستعارة العمالة الفائضة، تنظم أجير العملية ككل وتوثقها لضمان ثبوتية الأوراق وقانونية إجراءات العمل.
تتميز الخدمة التي تقدمها منصة أجير بجودتها وموثوقيتها العالية، حيث تساعد المنشآت على تجنب عناء البحث اليدوي عن العمالة وتضمن معايير مرتفعة في تقديم الخدمة.
كيفية التسجيل في منصة أجير
يمكن تسجيل الدخول إلى منصة أجير مباشرة دون الحاجة لتسجيل مخصص للمنصة، وذلك من خلال امتلاك حساب في منصة قوى أو بوابة نفاد، وبعد تسجيل الدخول تظهر للمستخدم لوحة تحكم باللغتين العربية والإنجليزية تتميز لوحة التحكم بالبساطة وسهولة الاستخدام، تتضمن أقسامًا رئيسية هي: باب أجير، والعقود، والتصاريح، والمدفوعات.
ما الهدف من منصة أجير؟
تعد منصة أجير واحدة من أهم حلول الموارد البشرية في المملكة إذ تلعب دورًا مهمًا في تحسين كفاءة سوق العمل على النحو التالي:
سد احتياجات أصحاب الأعمال
يساعد أجير المنشآت التي تحتاج إلى عمالة بشكل مؤقت أو موسمي في سد احتياجاتها الوظيفية، بشكل آمن، وسريع ومرن وفقًا لمتطلباتها.
زيادة الإنتاجية
يمر بعض العمال بفترات بطالة سواء لاستغناء المنشآت عن خدماتهم مؤقتًا، أو لوقوع خلاف، وبالتالي تمثل هذه الفترات هدرًا للطاقات البشرية، لذلك تقدم أجير حلًا لزيادة إنتاجية العامل ورفع مستوى كفائته والحد من فترات البطالة التي يعاني منها.
نقل المعرفة داخل السوق السعودي في المملكة
تيسر أجير تبادل العمالة بسهولة بين المنشآت، ما يتيح تداول الخبرات والمهارات، وانتقال المعرفة من منشأة إلى أخرى داخل السوق السعودي بسلاسة.
تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي
تلعب منصة أجير دورًا مهمًا في تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي، إذ تتيح للمنشآت الاستفادة من القوى العاملة المتوفرة داخل المملكة خلال فترات الذروة أو الحاجة المؤقتة. من خلال خدمات أجير، يمكن للمنشآت تلبية احتياجاتها من العمالة المؤهلة بشكل سريع ومرن، مما يعزز من كفاءة سوق العمل في المملكة ويقلل من التكاليف والوقت المرتبطين بعمليات الاستقدام من الخارج. بذلك، تساهم أجير في تنظيم سوق العمل السعودي وتحقيق الاستفادة القصوى من الموارد البشرية المحلية.
مميزات برنامج أجير
يقدم برنامج أجير مجموعة من المميزات التي تجعله خيارًا مثاليًا للمنشآت والأفراد الباحثين عن حلول عمل مرنة في المملكة. من أبرز هذه المميزات:
- توفير حلول عمل مرنة تلبي احتياجات المنشآت والقوى العاملة بشكل فعّال.
- تقليل الاعتماد على الاستقدام الخارجي من خلال الاستفادة من الكفاءات المحلية.
- تنظيم إجراءات العمل وتسهيلها للمنشآت والعاملين، مما يوفر الوقت والجهد.
- رفع كفاءة سوق العمل عبر تقديم خدمات متكاملة تدعم أصحاب الأعمال في تلبية متطلباتهم.
- إتاحة خدمات أجير بشكل مرن وسلس، مما يمكّن أصحاب الأعمال من الحصول على الخدمات التي يحتاجونها بسهولة وفي أي وقت.
تقليل الاعتماد على استقدام العمالة الخارجية في سوق العمل
يكبد الاستقدام من الخارج المنشآت تكاليف ووقت يمكن التخلص منها بإعادة الاستفادة من العمالة الداخلية الموجودة بالفعل في المملكة.
ما خدمات منصة أجير التي تقدمها؟
تقدم منصة أجير نوعين من الخدمات الرئيسية، وهي خدمة باب أجير وخدمة تصاريح أجير:
أولًا: باب أجير
هو البوابة الإلكترونية التي تربط بين المنشآت الباحثة عن قوى عاملة وبين الأفراد الباحثين عن عمل، لا يقوم باب أجير باستقدام العمالة بنفسه، وإنما يتيح للمنشآت العثور على مرشحين مناسبين للمهارات والخبرات المطلوبة من خلال تصفح السير الذاتية المنشورة وإنشاء الشواغر الوظيفية التي تحتاجها، كما يلي:
1.المنشآت:
بشكل رئيسي، يمكن للمنشآت من خلال باب أجير إجراء ما يلي:
- نشر شاغر وظيفي وفقًا لاحتياجات المنشأة: يتضمن المسمى الوظيفي، والقطاع، ووصف الوظيفة، وموقع العمل، والراتب الشهري المتوقع للوظيفة وعدد الموظفين المطلوبين، بالإضافة إلى عدد سنوات الخبرة المطلوبة، والشهادة الأكاديمية، والجنسية، والمهارات، واللغات والفترة المحددة لعقد العمل.
كما يتضمن الشاغر الوظيفي نبذة عن الشركة وبيانات التواصل معها ومدة سريان الإعلان عن الشاغر الوظيفي، بالإضافة إلى تخصيص من يستطيع الاطلاع على هذا الشاغر إما شركات الاستقدام أو الأفراد، وبعد نشره تستطيع المنشأة الاطلاع على الطلبات المرسلة من الموظفين لشغل الوظيفة.
- إرسال عرض عمل: عرض العمل هو الوثيقة التي ترسلها المنشأة إلى الموظفين ممن تقدموا لشغل الوظيفة وترغب في توظيفهم، يمثل عقدًا للعمل بين الطرفين ويتضمن مدة محددة وتاريخ للبدء بالإضافة إلى المدينة، والمهنة، ونوع “تصريح أجير”، ومقدار الأجر ونوعه (يومي/شهري) والبدلات.
يقدم باب أجير نموذج قياسي للعقود جاهز للاستخدام على الفور بعد ملء البيانات السابقة، يتضمن البنود القياسية في عقود العمل، مثل التزامات كل طرف وأيام وساعات العمل، بحيث يوفر على المنشأة عناء كتابة عقد جديد من الصفر.
2.الأفراد:
يتيح باب أجير للموظفين نشر السير الذاتية الخاصة بهم والتقدم لشغل الشواغر الوظيفية للمنشآت الأخرى:
- نشر السيرة الذاتية: تتضمن السيرة الذاتية بيانات مثل تاريخ الميلاد، والنوع، والعمر، والوظيفة، ونبذة عن الموظف، وخبراته، ومهاراته، وتعليمه، واللغات التي يتقنها، بالإضافة إلى الجنسية ومدينة الإقامة، وبيانات التواصل مثل عنوان البريد الإلكتروني والهاتف.
- التقديم على شاغر وظيفي: يستطيع الموظف البحث في الشواغر الوظيفية المنشورة في باب أجير، وتصفية نتائج البحث وفقًا لنشاط المنشأة، وعدد سنوات الخبرة المطلوب، وموقع العمل والمؤهل العلمي، ثم يرسل طلبًا للتقدم للوظيفة.
قد يوافق صاحب المنشأة على الطلب ويستكمل عملية التوظيف بعد أن يقدم الموظف موافقة كتابية مسبقة لصاحب العمل الأصلي وينبغي أن تكون رخصة عمله سارية، أو قد يرفض صاحب المنشأة الطلب مبديا ملاحظاته عن الموظف، وفي كلتا الحالتين يصل للموظف إشعار على باب أجير بنوع رد المنشأة على طلبه.
ثانيًا: تصاريح أجير
تصاريح أجير هي وثائق قانونية متوافقة مع أنظمة ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تتيح للعامل العمل في منشأة معينة بشكل مؤقت لفترة زمنية محددة. تقدم تصاريح أجير حلول عديدة مثل التعاقد والإعارة والعمل في المواسم والعمل للأشقاء السوريين واليمنيين والزوار بالإضافة إلى المرافقين.
بعض هذه التصاريح مجاني والبعض الآخر مدفوع، وتُدفع تكلفة إصدار التصريح من خلال خدمة سداد، وتنعكس آثارها في نطاق المنشأة، كما أن بعضها يستدعي وقوع المنشأة في نطاق معين لإصدار التصريح.
ما أنواع تصاريح أجير؟
تصدر أجير العديد من التصاريح التي تغطي مختلف الاحتياجات الوظيفية المؤقتة، فيما يلي نبذة عن أهمها:
- تصريح تعاقد أجير: تحصل عليه المنشآت التي تقدم عمالتها للمنشآت الأخرى، بحيث يثبت قانونية تواجد العمالة خارج المنشأة.
- تصريح إعارة أجير: يتيح للمنشأة إعارة خدمات عمالتها الفائضة للمنشآت الأخرى مؤقتًا بشرط موافقة العامل المعار.
- تصريح إسناد السعوديين: يوثق إعارة السعوديين بين شركات الموارد البشرية والمنشآت الأخرى.
- تصريح الحراسات الأمنية: يخص هذا التصريح شركات الحراسة الأمنية التي تقدم كوادرها من السعوديين فقط إلى المنشآت الأخرى.
- تصريح أجير موسم الحج: يتيح للسعوديين والوافدين العمل بشكل مؤقت لتغطية احتياج المنشآت خلال موسم الحج.
- تصريح العمل المؤقت خلال فترة الخلاف العمالي: يمكّن المنشآت من الاستفادة من الموظف أثناء فترة الخلاف العمالي القائم.
- تصريح الزائرين السوريين: يتيح للمنشآت توظيف الأشقاء السوريين الحاصلين على تأشيرة زيارة.
- تصريح أهلية عمل للزائرين: يتيح للمنشآت توظيف الزائرين، ويعامل معاملة رخصة العمل، ويعتبر متطلب رئيس لإصدار إقامة للزائر.
- تصريح مرافقين أجير: يتيح للمنشآت العاملة في قطاع التعليم والصحة توظيف المرافقين المتواجدين في المملكة، على أن يكون صلة القرابة بين المرافق والوافد الأساسي إما زوج أو زوجة أو محرم.
ميزات التكنولوجيا في منصة أجير
تعتمد منصة أجير على أحدث التقنيات الرقمية لتقديم خدماتها بشكل متكامل وآمن. من أبرز الميزات التكنولوجية التي توفرها المنصة:
- سهولة الوصول إلى جميع خدمات أجير عبر الإنترنت، مما يوفر الوقت والجهد للمستخدمين.
- إمكانية إدارة الخدمات بشكل مرن، سواء للمنشآت أو الأفراد، من خلال واجهة استخدام بسيطة وواضحة.
- تقديم حلول عمل مرنة تدعم احتياجات سوق العمل المتغيرة في المملكة.
- استخدام التكنولوجيا لتنظيم عمليات العمل وتسهيل الإجراءات الإدارية بشكل إلكتروني بالكامل.
- ضمان أمان وموثوقية الخدمات، حيث يتم حماية بيانات المستخدمين والمعاملات بشكل متكامل، مما يعزز الثقة في استخدام المنصة.
الدعم الفني لمنصة أجير
توفر منصة أجير دعمًا فنيًا متكاملًا لضمان استمرارية العمل بشكل سلس وفعّال لجميع المستخدمين. تشمل خدمات الدعم الفني:
- فريق متخصص يقدم المساعدة والدعم الفني للمنشآت والأفراد في جميع مراحل استخدام المنصة.
- إمكانية التواصل مع الدعم الفني عبر الإنترنت بسهولة وفي أي وقت.
- توفير حلول فنية مرنة تلبي احتياجات المستخدمين وتساعدهم في تجاوز أي تحديات تقنية قد تواجههم خلال استخدام خدمات أجير.
- استخدام أحدث التقنيات لتقديم الدعم الفني بشكل آمن وموثوق، مما يضمن حماية بيانات المستخدمين وسرية المعاملات.
- استمرار تقديم خدمات الدعم الفني بشكل دائم، لضمان سير العمل بشكل منتظم دون انقطاع أو تأخير.
ختامًا
تمثل منصة أجير أداة رقمية منجزة لكل من المنشآت الراغبة في الاستفادة من العمالة الفائضة لديها والمنشآت الباحثة عن عمالة مرنة لسد احتياجاتها الوظيفية المؤقتة، إذ توفر حلًا وظيفيا موثوقًا ومنظمًا وفعالًا يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة، للتعرف على المزيد من منصات الموارد البشرية في المملكة، اقرأ هذا المقال.
مقالات ذات صلة
في عام 1426 هـ أصدر الملك عبدالله بن عبد العزيز مرسومًا ملكيًا بالموافقة على نظام العمل ليكون نواة قوانين العمل في السعودية ويحل محل القانون الذي سبقه بسبعة وثلاثين عامًا، […]
على مدار 64 عامًا منذ إنشائها، لعبت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية دورًا هامًا في خدمة القطاعين العام والخاص ودعم كافة شرائح المجتمع من مواطنين ومقيمين، ومنذ اندماجها مع المؤسسة العامة […]
تحت شعار “الكل يعرف مساره” أُطلقت منصة مسار في عام 2020 لتكون ذراعًا تقنيًا لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تقدم من خلاله خدماتها للجهات الحكومية والموظفين في شكل إلكتروني يوفر […]
Get Social