نظام الحضور والانصراف هو نظام رقمي أو يدوي يسجّل أوقات وصول الموظفين ومغادرتهم، ويحتسب ساعات العمل الفعلية والتأخير والغياب والعمل الإضافي، ثم يربط هذه البيانات بالإجازات والرواتب. في الشركات السعودية يضمن هذا النظام توثيق الدوام بما يتوافق مع نظام العمل، ويمنع الأخطاء في احتساب الأجور.
في هذا الدليل ستجد تعريف النظام، وأنواعه مع جدول مقارنة، وما يقوله نظام العمل السعودي عن ساعات الدوام، وكيف تختار النظام المناسب وتضع سياسة حضور واضحة.
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
يُقصد بإدارة الحضور والانصراف تتبّع ساعات عمل الموظفين، سواء داخل مقر العمل أو عن بُعد، وتحويلها إلى بيانات يمكن الاعتماد عليها. يقوم بذلك مختص الموارد البشرية يدويًا عبر دفاتر أو جداول، أو عبر برنامج يسجّل الدخول والخروج تلقائيًا ويصدر تقارير يومية وشهرية.
يؤدي النظام ثلاث وظائف أساسية:
- التسجيل: وقت الحضور والانصراف وفترات الراحة، بالبصمة أو الجوال أو الموقع الجغرافي.
- الاحتساب: التأخير والخروج المبكر والغياب والعمل الإضافي وفق سياسة المنشأة.
- الربط: مع الإجازات والورديات ومسير الرواتب، لتصل البيانات إلى الراتب دون إدخال يدوي.
ما أهمية نظام الحضور والانصراف للشركات؟
- دقة الرواتب: احتساب الغياب والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا يقلل أخطاء الاستقطاع.
- الانضباط والعدالة: سجلات موحدة تُرجع إليها الإدارة عند أي خلاف على الدوام.
- التحكم في التكاليف: رصد العمل الإضافي والغياب غير المبرر قبل تحوّلهما إلى تكلفة.
- رؤية فورية: تعرف من حضر ومن تأخر ومن في إجازة دون الاتصال بالمديرين.
- اكتشاف الأنماط: تكرار التأخر أو الغياب في أيام معينة يكشف مشكلة في الجدول أو الإدارة.
- توفير وقت الموارد البشرية: لا حاجة لتجميع الأوراق وتدقيقها آخر الشهر.
الحضور والانصراف في نظام العمل السعودي
ينظّم نظام العمل السعودي ساعات العمل وفترات الراحة، ونظام الحضور الإلكتروني يساعدك على تطبيق هذه الأحكام وإثباتها. أبرز ما ينعكس أثره مباشرة على سجل الدوام:
- ساعات العمل: لا يجوز تشغيل العامل تشغيلًا فعليًا أكثر من 8 ساعات في اليوم الواحد، أو 48 ساعة في الأسبوع (المادة 98).
- ساعات العمل في رمضان: تُخفَّض ساعات العمل الفعلية للمسلمين بحيث لا تزيد على 6 ساعات في اليوم أو 36 ساعة في الأسبوع (المادة 98).
- فترة الراحة: لا يعمل العامل أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا يبقى في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (المادة 101).
- الراحة الأسبوعية: الجمعة هي يوم الراحة الأسبوعية بأجر كامل، ولا تقل عن 24 ساعة متصلة، ويجوز لصاحب العمل أن يستبدل بها يومًا آخر لبعض عماله بعد إبلاغ المكتب العمالي (المادة 104).
- العمل الإضافي: يدفع صاحب العمل أجرًا إضافيًا يوازي أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي، ويجوز بموافقة العامل منحه أيام إجازة بأجر بدلًا من ذلك (المادة 107).
يعني هذا أن المنشأة تحتاج إلى سجل دقيق لساعات كل موظف، حتى تحتسب الأجر الإضافي والخصم بشكل صحيح، وتستطيع إثبات الدوام عند أي نزاع عمالي.
أنواع أنظمة الحضور والانصراف
| النوع | كيف يعمل | المزايا | العيوب |
|---|---|---|---|
| يدوي (دفتر أو جدول) | توقيع أو إدخال في Excel | بلا تكلفة | أخطاء وتلاعب وجهد في آخر الشهر |
| بطاقات أو رقم سري | مسح بطاقة أو إدخال PIN | سهل التطبيق | يمكن التسجيل نيابة عن الغير |
| بصمة (إصبع أو وجه) | جهاز بيومتري عند المدخل | دقة عالية | تكلفة أجهزة، ومتطلبات خصوصية، ولا يناسب العمل عن بُعد |
| تطبيق جوال وسحابة | تسجيل من الجوال أو الويب | مرونة وتقارير فورية وربط بالرواتب | يحتاج اتصالاً بالإنترنت |
| GPS وسياج جغرافي | التسجيل داخل نطاق محدد فقط | مناسب للفرق الميدانية والفروع | يعتمد على دقة الموقع |
تدمج الشركات الحديثة غالبًا بين النوعين الأخيرين، مع بدائل لنظام البصمة للفرق المتنقلة. إذا كنت تبدأ بجداول جاهزة، فجرّب نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري قبل الانتقال إلى نظام آلي.
أي القطاعات تحتاج النظام؟
تحتاجه كل منشأة بها موظفون يعملون بنظام الدوام، لكن الحاجة أشد في:
- التجزئة والمطاعم: ورديات متعددة وفروع كثيرة.
- المقاولات والخدمات الميدانية: فرق تعمل خارج المقر.
- الصحة والتعليم: جداول مناوبات معقدة.
- الشركات ذات العمل الهجين: حضور مكتبي وعن بُعد في الأسبوع نفسه.
كيف تختار نظام الحضور والانصراف المناسب؟
- طريقة التسجيل: هل تحتاج بصمة أم جوال أم الاثنين؟
- التكامل: هل يتصل بالإجازات والورديات ومسير الرواتب؟
- سياسات مخصصة: فترات سماح، واحتساب العمل الإضافي، وسياسات الفروع.
- الامتثال: دعم ساعات رمضان والعطل الرسمية وفق نظام العمل السعودي.
- الخصوصية والأمان: حماية بيانات الموظفين والبيانات البيومترية.
- التقارير: تقارير تأخر وغياب وعمل إضافي جاهزة للتصدير.
كيف تضع سياسة حضور وانصراف واضحة؟
- حدّد ساعات الدوام وفترة السماح بالتأخير ومدة الراحة.
- وضّح ما يُعدّ غيابًا بعذر وبدون عذر، وآلية الإبلاغ والتبرير.
- اربط التأخير المتكرر بإجراء متدرج وعادل، مع مراعاة نظام العمل السعودي.
- أعلن السياسة لجميع الموظفين، واحرص على تطبيقها على الجميع.
- راجعها دوريًا عند تغيّر الدوام أو الأنظمة، مثل ساعات رمضان.
للاطلاع على تعريف مبسّط لسجل الدوام يمكنك مراجعة سجل الحضور في مسرد بيزات.
كيف يساعدك بيزات في إدارة الحضور والانصراف؟
يوفّر نظام الحضور والانصراف من بيزات تسجيل الدوام عبر الجوال أو أجهزة البصمة أو الموقع الجغرافي، ويحتسب التأخير والعمل الإضافي وفق سياسة منشأتك، ويربط البيانات بالإجازات وجداول الورديات ومسير الرواتب دون إدخال يدوي. ويدعم سياسات العمل الهجين، ويمنح الموظف خدمة ذاتية لمتابعة سجله. وهو جزء من برنامج موارد بشرية متكامل يخدم الشركات في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
هو نظام يسجّل وقت وصول الموظف ومغادرته، ويحتسب ساعات العمل والتأخير والغياب والعمل الإضافي، ويربطها بالإجازات والرواتب.
ما هي مواعيد الحضور والانصراف في السعودية؟
يحدّدها عقد العمل أو لائحة المنشأة، في حدود 8 ساعات عمل فعلية يوميًا و48 ساعة أسبوعيًا، وتنخفض في رمضان إلى 6 ساعات يوميًا و36 ساعة أسبوعيًا للمسلمين وفق المادة 98 من نظام العمل.
ما هو جهاز الحضور والانصراف؟
جهاز يسجّل دخول الموظف وخروجه ببصمة الإصبع أو الوجه أو بطاقة، ثم يرسل البيانات إلى النظام لاحتسابها.
هل يمكن تسجيل الحضور من الجوال؟
نعم، تتيح الأنظمة السحابية التسجيل من تطبيق الجوال، مع إمكانية تقييده بموقع العمل عبر السياج الجغرافي.
هل يرتبط نظام الحضور بمسير الرواتب؟
نعم، وهذا من أهم مزاياه، إذ تنتقل بيانات الغياب والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا إلى حساب الراتب.
كم ساعة راحة يستحقها الموظف خلال الدوام؟
لا يعمل الموظف أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا يبقى في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (المادة 101).
ما الفرق بين نظام الحضور اليدوي والإلكتروني؟
اليدوي يعتمد على التسجيل والتدقيق البشري ويكثر فيه الخطأ والتلاعب، أما الإلكتروني فيسجّل ويحتسب ويصدر التقارير تلقائيًا.
جدول المحتويات
نظام الحضور والانصراف هو نظام رقمي أو يدوي يسجّل أوقات وصول الموظفين ومغادرتهم، ويحتسب ساعات العمل الفعلية والتأخير والغياب والعمل الإضافي، ثم يربط هذه البيانات بالإجازات والرواتب. في الشركات السعودية يضمن هذا النظام توثيق الدوام بما يتوافق مع نظام العمل، ويمنع الأخطاء في احتساب الأجور.
في هذا الدليل ستجد تعريف النظام، وأنواعه مع جدول مقارنة، وما يقوله نظام العمل السعودي عن ساعات الدوام، وكيف تختار النظام المناسب وتضع سياسة حضور واضحة.
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
يُقصد بإدارة الحضور والانصراف تتبّع ساعات عمل الموظفين، سواء داخل مقر العمل أو عن بُعد، وتحويلها إلى بيانات يمكن الاعتماد عليها. يقوم بذلك مختص الموارد البشرية يدويًا عبر دفاتر أو جداول، أو عبر برنامج يسجّل الدخول والخروج تلقائيًا ويصدر تقارير يومية وشهرية.
يؤدي النظام ثلاث وظائف أساسية:
- التسجيل: وقت الحضور والانصراف وفترات الراحة، بالبصمة أو الجوال أو الموقع الجغرافي.
- الاحتساب: التأخير والخروج المبكر والغياب والعمل الإضافي وفق سياسة المنشأة.
- الربط: مع الإجازات والورديات ومسير الرواتب، لتصل البيانات إلى الراتب دون إدخال يدوي.
ما أهمية نظام الحضور والانصراف للشركات؟
- دقة الرواتب: احتساب الغياب والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا يقلل أخطاء الاستقطاع.
- الانضباط والعدالة: سجلات موحدة تُرجع إليها الإدارة عند أي خلاف على الدوام.
- التحكم في التكاليف: رصد العمل الإضافي والغياب غير المبرر قبل تحوّلهما إلى تكلفة.
- رؤية فورية: تعرف من حضر ومن تأخر ومن في إجازة دون الاتصال بالمديرين.
- اكتشاف الأنماط: تكرار التأخر أو الغياب في أيام معينة يكشف مشكلة في الجدول أو الإدارة.
- توفير وقت الموارد البشرية: لا حاجة لتجميع الأوراق وتدقيقها آخر الشهر.
الحضور والانصراف في نظام العمل السعودي
ينظّم نظام العمل السعودي ساعات العمل وفترات الراحة، ونظام الحضور الإلكتروني يساعدك على تطبيق هذه الأحكام وإثباتها. أبرز ما ينعكس أثره مباشرة على سجل الدوام:
- ساعات العمل: لا يجوز تشغيل العامل تشغيلًا فعليًا أكثر من 8 ساعات في اليوم الواحد، أو 48 ساعة في الأسبوع (المادة 98).
- ساعات العمل في رمضان: تُخفَّض ساعات العمل الفعلية للمسلمين بحيث لا تزيد على 6 ساعات في اليوم أو 36 ساعة في الأسبوع (المادة 98).
- فترة الراحة: لا يعمل العامل أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا يبقى في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (المادة 101).
- الراحة الأسبوعية: الجمعة هي يوم الراحة الأسبوعية بأجر كامل، ولا تقل عن 24 ساعة متصلة، ويجوز لصاحب العمل أن يستبدل بها يومًا آخر لبعض عماله بعد إبلاغ المكتب العمالي (المادة 104).
- العمل الإضافي: يدفع صاحب العمل أجرًا إضافيًا يوازي أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي، ويجوز بموافقة العامل منحه أيام إجازة بأجر بدلًا من ذلك (المادة 107).
يعني هذا أن المنشأة تحتاج إلى سجل دقيق لساعات كل موظف، حتى تحتسب الأجر الإضافي والخصم بشكل صحيح، وتستطيع إثبات الدوام عند أي نزاع عمالي.
أنواع أنظمة الحضور والانصراف
| النوع | كيف يعمل | المزايا | العيوب |
|---|---|---|---|
| يدوي (دفتر أو جدول) | توقيع أو إدخال في Excel | بلا تكلفة | أخطاء وتلاعب وجهد في آخر الشهر |
| بطاقات أو رقم سري | مسح بطاقة أو إدخال PIN | سهل التطبيق | يمكن التسجيل نيابة عن الغير |
| بصمة (إصبع أو وجه) | جهاز بيومتري عند المدخل | دقة عالية | تكلفة أجهزة، ومتطلبات خصوصية، ولا يناسب العمل عن بُعد |
| تطبيق جوال وسحابة | تسجيل من الجوال أو الويب | مرونة وتقارير فورية وربط بالرواتب | يحتاج اتصالاً بالإنترنت |
| GPS وسياج جغرافي | التسجيل داخل نطاق محدد فقط | مناسب للفرق الميدانية والفروع | يعتمد على دقة الموقع |
تدمج الشركات الحديثة غالبًا بين النوعين الأخيرين، مع بدائل لنظام البصمة للفرق المتنقلة. إذا كنت تبدأ بجداول جاهزة، فجرّب نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري قبل الانتقال إلى نظام آلي.
أي القطاعات تحتاج النظام؟
تحتاجه كل منشأة بها موظفون يعملون بنظام الدوام، لكن الحاجة أشد في:
- التجزئة والمطاعم: ورديات متعددة وفروع كثيرة.
- المقاولات والخدمات الميدانية: فرق تعمل خارج المقر.
- الصحة والتعليم: جداول مناوبات معقدة.
- الشركات ذات العمل الهجين: حضور مكتبي وعن بُعد في الأسبوع نفسه.
كيف تختار نظام الحضور والانصراف المناسب؟
- طريقة التسجيل: هل تحتاج بصمة أم جوال أم الاثنين؟
- التكامل: هل يتصل بالإجازات والورديات ومسير الرواتب؟
- سياسات مخصصة: فترات سماح، واحتساب العمل الإضافي، وسياسات الفروع.
- الامتثال: دعم ساعات رمضان والعطل الرسمية وفق نظام العمل السعودي.
- الخصوصية والأمان: حماية بيانات الموظفين والبيانات البيومترية.
- التقارير: تقارير تأخر وغياب وعمل إضافي جاهزة للتصدير.
كيف تضع سياسة حضور وانصراف واضحة؟
- حدّد ساعات الدوام وفترة السماح بالتأخير ومدة الراحة.
- وضّح ما يُعدّ غيابًا بعذر وبدون عذر، وآلية الإبلاغ والتبرير.
- اربط التأخير المتكرر بإجراء متدرج وعادل، مع مراعاة نظام العمل السعودي.
- أعلن السياسة لجميع الموظفين، واحرص على تطبيقها على الجميع.
- راجعها دوريًا عند تغيّر الدوام أو الأنظمة، مثل ساعات رمضان.
للاطلاع على تعريف مبسّط لسجل الدوام يمكنك مراجعة سجل الحضور في مسرد بيزات.
كيف يساعدك بيزات في إدارة الحضور والانصراف؟
يوفّر نظام الحضور والانصراف من بيزات تسجيل الدوام عبر الجوال أو أجهزة البصمة أو الموقع الجغرافي، ويحتسب التأخير والعمل الإضافي وفق سياسة منشأتك، ويربط البيانات بالإجازات وجداول الورديات ومسير الرواتب دون إدخال يدوي. ويدعم سياسات العمل الهجين، ويمنح الموظف خدمة ذاتية لمتابعة سجله. وهو جزء من برنامج موارد بشرية متكامل يخدم الشركات في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
هو نظام يسجّل وقت وصول الموظف ومغادرته، ويحتسب ساعات العمل والتأخير والغياب والعمل الإضافي، ويربطها بالإجازات والرواتب.
ما هي مواعيد الحضور والانصراف في السعودية؟
يحدّدها عقد العمل أو لائحة المنشأة، في حدود 8 ساعات عمل فعلية يوميًا و48 ساعة أسبوعيًا، وتنخفض في رمضان إلى 6 ساعات يوميًا و36 ساعة أسبوعيًا للمسلمين وفق المادة 98 من نظام العمل.
ما هو جهاز الحضور والانصراف؟
جهاز يسجّل دخول الموظف وخروجه ببصمة الإصبع أو الوجه أو بطاقة، ثم يرسل البيانات إلى النظام لاحتسابها.
هل يمكن تسجيل الحضور من الجوال؟
نعم، تتيح الأنظمة السحابية التسجيل من تطبيق الجوال، مع إمكانية تقييده بموقع العمل عبر السياج الجغرافي.
هل يرتبط نظام الحضور بمسير الرواتب؟
نعم، وهذا من أهم مزاياه، إذ تنتقل بيانات الغياب والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا إلى حساب الراتب.
كم ساعة راحة يستحقها الموظف خلال الدوام؟
لا يعمل الموظف أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا يبقى في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (المادة 101).
ما الفرق بين نظام الحضور اليدوي والإلكتروني؟
اليدوي يعتمد على التسجيل والتدقيق البشري ويكثر فيه الخطأ والتلاعب، أما الإلكتروني فيسجّل ويحتسب ويصدر التقارير تلقائيًا.
نظام الحضور والانصراف هو نظام رقمي أو يدوي يسجّل أوقات وصول الموظفين ومغادرتهم، ويحتسب ساعات العمل الفعلية والتأخير والغياب والعمل الإضافي، ثم يربط هذه البيانات بالإجازات والرواتب. في الشركات السعودية يضمن هذا النظام توثيق الدوام بما يتوافق مع نظام العمل، ويمنع الأخطاء في احتساب الأجور.
في هذا الدليل ستجد تعريف النظام، وأنواعه مع جدول مقارنة، وما يقوله نظام العمل السعودي عن ساعات الدوام، وكيف تختار النظام المناسب وتضع سياسة حضور واضحة.
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
يُقصد بإدارة الحضور والانصراف تتبّع ساعات عمل الموظفين، سواء داخل مقر العمل أو عن بُعد، وتحويلها إلى بيانات يمكن الاعتماد عليها. يقوم بذلك مختص الموارد البشرية يدويًا عبر دفاتر أو جداول، أو عبر برنامج يسجّل الدخول والخروج تلقائيًا ويصدر تقارير يومية وشهرية.
يؤدي النظام ثلاث وظائف أساسية:
- التسجيل: وقت الحضور والانصراف وفترات الراحة، بالبصمة أو الجوال أو الموقع الجغرافي.
- الاحتساب: التأخير والخروج المبكر والغياب والعمل الإضافي وفق سياسة المنشأة.
- الربط: مع الإجازات والورديات ومسير الرواتب، لتصل البيانات إلى الراتب دون إدخال يدوي.
ما أهمية نظام الحضور والانصراف للشركات؟
- دقة الرواتب: احتساب الغياب والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا يقلل أخطاء الاستقطاع.
- الانضباط والعدالة: سجلات موحدة تُرجع إليها الإدارة عند أي خلاف على الدوام.
- التحكم في التكاليف: رصد العمل الإضافي والغياب غير المبرر قبل تحوّلهما إلى تكلفة.
- رؤية فورية: تعرف من حضر ومن تأخر ومن في إجازة دون الاتصال بالمديرين.
- اكتشاف الأنماط: تكرار التأخر أو الغياب في أيام معينة يكشف مشكلة في الجدول أو الإدارة.
- توفير وقت الموارد البشرية: لا حاجة لتجميع الأوراق وتدقيقها آخر الشهر.
الحضور والانصراف في نظام العمل السعودي
ينظّم نظام العمل السعودي ساعات العمل وفترات الراحة، ونظام الحضور الإلكتروني يساعدك على تطبيق هذه الأحكام وإثباتها. أبرز ما ينعكس أثره مباشرة على سجل الدوام:
- ساعات العمل: لا يجوز تشغيل العامل تشغيلًا فعليًا أكثر من 8 ساعات في اليوم الواحد، أو 48 ساعة في الأسبوع (المادة 98).
- ساعات العمل في رمضان: تُخفَّض ساعات العمل الفعلية للمسلمين بحيث لا تزيد على 6 ساعات في اليوم أو 36 ساعة في الأسبوع (المادة 98).
- فترة الراحة: لا يعمل العامل أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا يبقى في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (المادة 101).
- الراحة الأسبوعية: الجمعة هي يوم الراحة الأسبوعية بأجر كامل، ولا تقل عن 24 ساعة متصلة، ويجوز لصاحب العمل أن يستبدل بها يومًا آخر لبعض عماله بعد إبلاغ المكتب العمالي (المادة 104).
- العمل الإضافي: يدفع صاحب العمل أجرًا إضافيًا يوازي أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي، ويجوز بموافقة العامل منحه أيام إجازة بأجر بدلًا من ذلك (المادة 107).
يعني هذا أن المنشأة تحتاج إلى سجل دقيق لساعات كل موظف، حتى تحتسب الأجر الإضافي والخصم بشكل صحيح، وتستطيع إثبات الدوام عند أي نزاع عمالي.
أنواع أنظمة الحضور والانصراف
| النوع | كيف يعمل | المزايا | العيوب |
|---|---|---|---|
| يدوي (دفتر أو جدول) | توقيع أو إدخال في Excel | بلا تكلفة | أخطاء وتلاعب وجهد في آخر الشهر |
| بطاقات أو رقم سري | مسح بطاقة أو إدخال PIN | سهل التطبيق | يمكن التسجيل نيابة عن الغير |
| بصمة (إصبع أو وجه) | جهاز بيومتري عند المدخل | دقة عالية | تكلفة أجهزة، ومتطلبات خصوصية، ولا يناسب العمل عن بُعد |
| تطبيق جوال وسحابة | تسجيل من الجوال أو الويب | مرونة وتقارير فورية وربط بالرواتب | يحتاج اتصالاً بالإنترنت |
| GPS وسياج جغرافي | التسجيل داخل نطاق محدد فقط | مناسب للفرق الميدانية والفروع | يعتمد على دقة الموقع |
تدمج الشركات الحديثة غالبًا بين النوعين الأخيرين، مع بدائل لنظام البصمة للفرق المتنقلة. إذا كنت تبدأ بجداول جاهزة، فجرّب نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري قبل الانتقال إلى نظام آلي.
أي القطاعات تحتاج النظام؟
تحتاجه كل منشأة بها موظفون يعملون بنظام الدوام، لكن الحاجة أشد في:
- التجزئة والمطاعم: ورديات متعددة وفروع كثيرة.
- المقاولات والخدمات الميدانية: فرق تعمل خارج المقر.
- الصحة والتعليم: جداول مناوبات معقدة.
- الشركات ذات العمل الهجين: حضور مكتبي وعن بُعد في الأسبوع نفسه.
كيف تختار نظام الحضور والانصراف المناسب؟
- طريقة التسجيل: هل تحتاج بصمة أم جوال أم الاثنين؟
- التكامل: هل يتصل بالإجازات والورديات ومسير الرواتب؟
- سياسات مخصصة: فترات سماح، واحتساب العمل الإضافي، وسياسات الفروع.
- الامتثال: دعم ساعات رمضان والعطل الرسمية وفق نظام العمل السعودي.
- الخصوصية والأمان: حماية بيانات الموظفين والبيانات البيومترية.
- التقارير: تقارير تأخر وغياب وعمل إضافي جاهزة للتصدير.
كيف تضع سياسة حضور وانصراف واضحة؟
- حدّد ساعات الدوام وفترة السماح بالتأخير ومدة الراحة.
- وضّح ما يُعدّ غيابًا بعذر وبدون عذر، وآلية الإبلاغ والتبرير.
- اربط التأخير المتكرر بإجراء متدرج وعادل، مع مراعاة نظام العمل السعودي.
- أعلن السياسة لجميع الموظفين، واحرص على تطبيقها على الجميع.
- راجعها دوريًا عند تغيّر الدوام أو الأنظمة، مثل ساعات رمضان.
للاطلاع على تعريف مبسّط لسجل الدوام يمكنك مراجعة سجل الحضور في مسرد بيزات.
كيف يساعدك بيزات في إدارة الحضور والانصراف؟
يوفّر نظام الحضور والانصراف من بيزات تسجيل الدوام عبر الجوال أو أجهزة البصمة أو الموقع الجغرافي، ويحتسب التأخير والعمل الإضافي وفق سياسة منشأتك، ويربط البيانات بالإجازات وجداول الورديات ومسير الرواتب دون إدخال يدوي. ويدعم سياسات العمل الهجين، ويمنح الموظف خدمة ذاتية لمتابعة سجله. وهو جزء من برنامج موارد بشرية متكامل يخدم الشركات في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
هو نظام يسجّل وقت وصول الموظف ومغادرته، ويحتسب ساعات العمل والتأخير والغياب والعمل الإضافي، ويربطها بالإجازات والرواتب.
ما هي مواعيد الحضور والانصراف في السعودية؟
يحدّدها عقد العمل أو لائحة المنشأة، في حدود 8 ساعات عمل فعلية يوميًا و48 ساعة أسبوعيًا، وتنخفض في رمضان إلى 6 ساعات يوميًا و36 ساعة أسبوعيًا للمسلمين وفق المادة 98 من نظام العمل.
ما هو جهاز الحضور والانصراف؟
جهاز يسجّل دخول الموظف وخروجه ببصمة الإصبع أو الوجه أو بطاقة، ثم يرسل البيانات إلى النظام لاحتسابها.
هل يمكن تسجيل الحضور من الجوال؟
نعم، تتيح الأنظمة السحابية التسجيل من تطبيق الجوال، مع إمكانية تقييده بموقع العمل عبر السياج الجغرافي.
هل يرتبط نظام الحضور بمسير الرواتب؟
نعم، وهذا من أهم مزاياه، إذ تنتقل بيانات الغياب والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا إلى حساب الراتب.
كم ساعة راحة يستحقها الموظف خلال الدوام؟
لا يعمل الموظف أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا يبقى في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (المادة 101).
ما الفرق بين نظام الحضور اليدوي والإلكتروني؟
اليدوي يعتمد على التسجيل والتدقيق البشري ويكثر فيه الخطأ والتلاعب، أما الإلكتروني فيسجّل ويحتسب ويصدر التقارير تلقائيًا.
مقالات ذات صلة
يُعد نموذج حضور وانصراف الموظفين الشهري من أهم الأدوات التنظيمية في أي شركة، حيث يتيح تتبّع دوام الموظفين منذ بداية يوم العمل وحتى انتهائه، مع تسجيل أوقات الحضور والانصراف الفعلية، […]
يكاد لا يخلو أي نقاش حول الحضور والانصراف في الشركات من ذكر نظام البصمة، باعتباره الحل الأكثر شيوعًا لضبط دوام الموظفين ومنع التلاعب بساعات العمل. لكن مع تغيّر طبيعة بيئات […]
بدلًا من مطاردة الموظفين للتأكد من إثبات موعد الحضور، أو بذ جهد مضني في تصحيح الأخطاء التي تشوب سجلات المواعيد ومعالجة أخطاء حساب الراتب، تخفف برامج الحضور عنك هذا العبء […]
Get Social