نظام إدارة الإجازات الأفضل في السعودية! مؤتمت، سهل الاستخدام، ومتوافق مع أنظمة دول مجلس التعاون الخليجي

برنامج إدارة الإجازات في بيزات يؤتمت كامل دورة الإجازة، من تقديم الطلب وحتى مزامنته تلقائيًا مع مسير الرواتب، وفق سياسات شركتك ونظام العمل السعودي.

يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة مباشرة عبر تطبيق بيزات للجوال أو المنصة بخطوات بسيطة؛ يختارون نوع الإجازة (سنوية، مرضية، أمومة، حج، أو مخصّصة)، ويحددون التواريخ، مع إمكانية إضافة ملاحظات. تنتقل الطلبات تلقائيًا إلى المدير المناسب وفق مسارات موافقة معتمدة مسبقًا، مع إرسال إشعارات فورية للطرفين.

يستعرض المديرون الطلبات مع رؤية كاملة لتقويم الفريق وحالات الغياب الحالية واحتياجات التغطية، ثم يوافقون أو يرفضون الطلب بضغطة واحدة. فور الموافقة، يحسب النظام تلقائيًا أرصدة الإجازات بناءً على نظام العمل السعودي، وسياسات الشركة، ومعدلات الاستحقاق، ومدة خدمة الموظف.

بعد الاعتماد، تُسجَّل الإجازة مباشرة في تقاويم الفريق ويتلقى الموظف إشعارًا بالتأكيد. وفي حال كانت الإجازة غير مدفوعة الأجر، تُزامَن تلقائيًا مع مسير الرواتب لتعديل راتب الشهر التالي دون أي تدخل يدوي. يمكن لفرق الموارد البشرية الاطلاع على جميع سجلات الإجازات والأرصدة والطلبات المعلّقة وتوافر الموظفين عبر لوحة تحكم مركزية واحدة.

الخلاصة: ما كان يتطلب سابقًا عشرات الإيميلات وجداول إكسل أصبح يُنجز خلال دقائق، بدقة كاملة وامتثال تام للوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

نعم، برنامج إدارة الإجازات في بيزات متوافق بالكامل مع نظام العمل السعودي ويُطبّق المتطلبات التنظيمية تلقائيًا.

يحسب النظام استحقاقات الإجازة السنوية بناءً على مدة خدمة الموظف والأنظمة المعتمدة، ويتتبع الإجازات المرضية وفق قواعد الأجر في كل مرحلة. كما يدير إجازات الأمومة، الأبوة، الحج، والعطل الرسمية وفق التقويم السعودي، بما في ذلك الأعياد الميلادية والإسلامية.

الخلاصة: الامتثال القانوني مدمج في النظام دون الحاجة لأي متابعة أو تدخل يدوي من الموارد البشرية.

يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة ومتابعتها لحظيًا من أي مكان عبر تطبيق بيزات أو البوابة الإلكترونية.

لتقديم الطلب، يختار الموظف نوع الإجازة، يحدد التواريخ عبر تقويم سهل الاستخدام، ويضيف ملاحظة اختيارية، ثم يرسل الطلب بضغطة واحدة. يتلقى الموظف تأكيدًا فوريًا، ويمكنه متابعة حالة الطلب في أي وقت.

كما يستطيع الموظفون الاطلاع على جميع معلومات إجازاتهم في مكان واحد، بما في ذلك رصيد الإجازات، الطلبات المعلّقة، الإجازات المعتمدة، وسجل الإجازات السابقة. تبقيهم الإشعارات الفورية على اطلاع بأي تحديثات أو تغييرات في الرصيد، أو عند تأثير إجازات الزملاء على جدولهم.

الخلاصة: تجربة ذاتية كاملة للموظف دون الحاجة للتواصل مع الموارد البشرية أو تعبئة نماذج.

نعم، تتم مزامنة الإجازات غير المدفوعة تلقائيًا مع مسير الرواتب في بيزات. عند اعتماد الإجازة غير المدفوعة، يُحدّث النظام مسير الرواتب فورًا. خلال دورة الرواتب التالية، يُحسب الخصم تلقائيًا بناءً على عدد الأيام غير المدفوعة ومعدل الأجر اليومي، ويظهر الخصم بوضوح في قسيمة الراتب مع تفصيل كامل.

هذا التكامل يمنع أخطاء الإدخال اليدوي، ويقضي على نسيان الخصومات أو الخلافات المتعلقة بالرواتب، دون الحاجة لتصدير بيانات أو إعداد جداول أو تعديل كشوفات الرواتب بدويًا.

الخلاصة: رواتب دقيقة، شفافية كاملة، وتوفير عشرات الساعات في كل دورة رواتب.

نعم، يوفّر برنامج إدارة الإجازات عرضًا موحدًا لتقاويم الفريق يساعد المديرين على منع تعارض الإجازات وضمان التغطية.

بنظرة واحدة، يمكن معرفة من هو في إجازة، ومن يعمل، وما هي الطلبات المعلّقة. يبرز التقويم التداخلات بصريًا، مع إمكانية التصفية حسب الفريق أو القسم أو الموقع. الخلاصة: موافقات أسرع وتخطيط أفضل للقوى العاملة.

نعم، يتيح لك برنامج إدارة الموارد البشرية في بيزات تخصيص سياسات الإجازات بالكامل حسب احتياجات شركتك.

يمكن إعداد أنواع متعددة من الإجازات، وتحديد قواعد الاستحقاق، وحدود الترحيل، وقيود فترة التجربة، مع أتمتة الامتثال لأنظمة العمل في المملكة. كما يمكن تخصيص السياسات حسب الفرق أو الأقسام أو المواقع المختلفة. الخلاصة: مرونة كاملة للموارد البشرية مع تطبيق تلقائي للسياسات دون تعقيد.

منصة بيزات مصممة للتعامل مع الحالات الاستثنائية دون تعطيل العمل، حتى في السيناريوهات قليلة الحدوث أو المعقّدة. بفضل مرونة تخصيص سياسات الإجازات، يمكن للمديرين التعامل بسهولة مع استثناءات مثل كبار الموظفين، أو العاملين بنظام المناوبات، أو الفرق ذات الجداول غير التقليدية، دون الحاجة إلى حلول يدوية أو إجراءات خارج النظام.

في الوقت نفسه، يستفيد الموظفون من الوصول الذاتي الكامل لتقديم طلبات الإجازات ومتابعتها عبر التطبيق أو المنصة. هذا المزيج من التخصيص والأتمتة والشفافية لا يضمن استمرارية العمل في جميع الظروف فحسب، بل يقلّل العبء اليدوي على فرق الموارد البشرية، ويعزّز رضا الموظفين وولاءهم، ويضاعف الإنتاجية على مستوى المنشأة بالكامل.

الخلاصة: بيزات جاهزة للحالات الاعتيادية والاستثنائية على حد سواء، دون تعقيد أو تعطيل أو حلول مؤقتة.

توفّر بيزات رؤى لحظية وتنبؤية حول توفر القوى العاملة، لدعم التخطيط الاستباقي المبني على بيانات شركتك. من خلال بيانات الإجازات وتقاويم الفرق، تساعد المنصة على اكتشاف فجوات التغطية المحتملة، وتحديد الطلبات المتداخلة، ورصد أنماط الغياب الموسمية أو المتكررة. تمكّن هذه الرؤى المديرين وفرق الموارد البشرية من إعادة توزيع أعباء العمل ومواءمة الموارد مع متطلبات التشغيل، والحد من مخاطر نقص الكوادر. تحل لوحات المعلومات المؤتمتة محل التتبع اليدوي، وتربط الرؤية الشاملة لتقاويم الفرق بالرؤى التنبؤية، مما يسهّل على فرقك التخطيط المسبق بثقة.

الخلاصة: تخطيط قوى عاملة استباقي وقائم على بيانات شركتك، وليس على التقدير أو المتابعة اليدوية.