يعود إلينا شهر رمضان من جديد كزائر خفيف لا يلبث كثيرًا حتى يغادرنا لنتطلع إلى عودته عامًا بعد عام. تتطلب هذه الزيارة منا عادةً مجهودًا إضافيًا لإعادة تصميم أيام العمل حول مواعيد الصيام والإفطار، والمحافظة على مستوى مستقر من الإنتاجية رغم الصيام لساعات طويلة ورغم انقطاع الكافيين.
تزودك بيزات في هذه المقالة كمدير للموارد البشرية، بنصائح مهمة لمساعدة موظفيك على الإنتاجية والعمل خلال شهر رمضان دون التأثير على صحتهم، بل توفير التقنية والأدوات المطلوبة لهم لجعل تجربة العمل خلال رمضان تجربة مريحة ويسيرة.
- اسمح بالمرونة الكافية في ساعات العمل اليومية لموظفيك
أول ما يتغير في شهر رمضان هي عادات النوم والطعام. الاستيقاظ المبكر وقلة عدد ساعات النوم وربما جودته لعدم تكيف الجسم على التغير بعد، وعدم الحصول على كوب القهوة الصباحي، وبالتالي تغير مستويات طاقة الموظفين وتأثرها بالسلب، خاصةً في أول الشهر، بالإضافة إلى الاحتياجات الفردية المختلفة لكل شخص في الصوم.
يساعد يوم العمل المرن وفترات الراحة المتعدة خلال اليوم الموظفين على تصميم يوم عملهم تبعًا لاحتياجاتهم ومتطلبات العمل، وبالتالي تحقيق النتائج المطلوبة منهم دون تأثيرات سلبية شخصية، كما يظهر لموظفيك اهتمامك بهم. يمكنك بسهولة تتبع موظفيك من أي مكان وفي أي وقت، من خلال تسجيلهم حضورهم وانصرافهم في تطبيق بيزات للجوال أو عبر أجهزة البصمة المربوطة أيضًا بتطبيق بيزات للجوال.
- توفير خدمة طبية لموظفيك عند حاجتهم لها
قد يشكل الصيام بعض التعقيدات في حالة بعض الموظفين الصحية، لذا، الحصول على استشارة طبية سريعة وسهلة قبل الصيام وأثناءه وبعده يعد أمر بالغ الأهمية. مع منصة بيزات يمكنك تقديم خدمة الاستشارة الطبية اونلاين لموظفيك، بشكل يتوافق مع التأمين الصحي للشركة، كما يمكنك توفير خدمة توصيل الأدوية لهم حتى باب المنزل، فقط لموظفيك!
- مرونة الإجازات السنوية
قد يختار بعض الموظفين أخذ إجازة من رصيد إجازاتهم السنوية في العشر الأواخر من رمضان للتركيز بشكل كامل على العبادات، أو قد يختارون أخذ إجازة قبل أو بعد إجازة العيد للاستمتاع بإجازة أطول. بالتالي، يجب على فريق الموارد البشرية الاستعداد لطلبات الإجازة السنوية الكثيرة في وقت واحد، والتي قد تتغير تفاصيلها أيضًا في مهلة قصيرة تبعًا لاحتياجات العمل.
لكن لا تقلق، تطبيق بيزات مع أتمتته الشاملة لعملية طلب الإجازة والموافقة عليها يوفر مجهود ووقت فريقك، كما يوفر من مصروفات المنشأة.
- جهز فريقك متعدد الخلفيات الثقافية والأديان لشهر رمضان
قد يجد غير المسلمين الصيام أمرًا مربكًا، لذا استخدامك لبعض الطرق التي من شأنها أن تعزز التواصل بين أفراد طريقك وتعليمهم آداب الشهر الفضيل وما مكن سؤاله وما لا يمكن مثل إجراء حملة توعية بين الفرق، يقوي التواصل بين الأفراد كما يخلق أرضًا مشتركةً تجمع اختلافاتهم وتقبلها في أساس من الود والتفاهم. الخطوة الأساسية هي معرفة احتياجات أفراد فريقك المسلمين ومعرفة تساؤلات أفراد فريقك غير المسلمين، والتوفيق بينهما بصراحة ووضوح. من شأن هذه الخطوات أن تبين للموظفين أنك تهتم لأمرهم وتدعمهم، كما يعزز التواصل القوي روح الفريق بينهم، وبالتالي نتائج أفضل في العمل.
نصيحة اضافية!
قد يجد المديرون المباشرون وإدارات الموارد البشرية صعوبة في التعامل مع هذا العمل الثقيل.
استخدام منصة متكاملة للموارد البشرية تنظم العمليات الداخلية للمنشأة وتستخدم الأتمتة الشاملة لإنجاز المهام، كما تتوافق مع قوانين العمل لتجنب أي أخطاء أو غرامات، هو ما قد يجعل شهر رمضان كأي شهر آخر.
منصة بيزات للموارد البشرية تضمن أحدث تقنيات مسير الرواتب والتأمين الصحي والمزايا الحصرية للموظفين وغيرها، مما يساعد شركتك من الالتزام بمستوى جودتها واستمرارية عملها بشكل فعال حتى في أوقات التحدي أو التعطل.
لمعرفة المزيد عن تطبيق بيزات وما يمكن أن يقدمه لشركتك، اذهب هنا
يعود إلينا شهر رمضان من جديد كزائر خفيف لا يلبث كثيرًا حتى يغادرنا لنتطلع إلى عودته عامًا بعد عام. تتطلب هذه الزيارة منا عادةً مجهودًا إضافيًا لإعادة تصميم أيام العمل حول مواعيد الصيام والإفطار، والمحافظة على مستوى مستقر من الإنتاجية رغم الصيام لساعات طويلة ورغم انقطاع الكافيين.
تزودك بيزات في هذه المقالة كمدير للموارد البشرية، بنصائح مهمة لمساعدة موظفيك على الإنتاجية والعمل خلال شهر رمضان دون التأثير على صحتهم، بل توفير التقنية والأدوات المطلوبة لهم لجعل تجربة العمل خلال رمضان تجربة مريحة ويسيرة.
- اسمح بالمرونة الكافية في ساعات العمل اليومية لموظفيك
أول ما يتغير في شهر رمضان هي عادات النوم والطعام. الاستيقاظ المبكر وقلة عدد ساعات النوم وربما جودته لعدم تكيف الجسم على التغير بعد، وعدم الحصول على كوب القهوة الصباحي، وبالتالي تغير مستويات طاقة الموظفين وتأثرها بالسلب، خاصةً في أول الشهر، بالإضافة إلى الاحتياجات الفردية المختلفة لكل شخص في الصوم.
يساعد يوم العمل المرن وفترات الراحة المتعدة خلال اليوم الموظفين على تصميم يوم عملهم تبعًا لاحتياجاتهم ومتطلبات العمل، وبالتالي تحقيق النتائج المطلوبة منهم دون تأثيرات سلبية شخصية، كما يظهر لموظفيك اهتمامك بهم. يمكنك بسهولة تتبع موظفيك من أي مكان وفي أي وقت، من خلال تسجيلهم حضورهم وانصرافهم في تطبيق بيزات للجوال أو عبر أجهزة البصمة المربوطة أيضًا بتطبيق بيزات للجوال.
- توفير خدمة طبية لموظفيك عند حاجتهم لها
قد يشكل الصيام بعض التعقيدات في حالة بعض الموظفين الصحية، لذا، الحصول على استشارة طبية سريعة وسهلة قبل الصيام وأثناءه وبعده يعد أمر بالغ الأهمية. مع منصة بيزات يمكنك تقديم خدمة الاستشارة الطبية اونلاين لموظفيك، بشكل يتوافق مع التأمين الصحي للشركة، كما يمكنك توفير خدمة توصيل الأدوية لهم حتى باب المنزل، فقط لموظفيك!
- مرونة الإجازات السنوية
قد يختار بعض الموظفين أخذ إجازة من رصيد إجازاتهم السنوية في العشر الأواخر من رمضان للتركيز بشكل كامل على العبادات، أو قد يختارون أخذ إجازة قبل أو بعد إجازة العيد للاستمتاع بإجازة أطول. بالتالي، يجب على فريق الموارد البشرية الاستعداد لطلبات الإجازة السنوية الكثيرة في وقت واحد، والتي قد تتغير تفاصيلها أيضًا في مهلة قصيرة تبعًا لاحتياجات العمل.
لكن لا تقلق، تطبيق بيزات مع أتمتته الشاملة لعملية طلب الإجازة والموافقة عليها يوفر مجهود ووقت فريقك، كما يوفر من مصروفات المنشأة.
- جهز فريقك متعدد الخلفيات الثقافية والأديان لشهر رمضان
قد يجد غير المسلمين الصيام أمرًا مربكًا، لذا استخدامك لبعض الطرق التي من شأنها أن تعزز التواصل بين أفراد طريقك وتعليمهم آداب الشهر الفضيل وما مكن سؤاله وما لا يمكن مثل إجراء حملة توعية بين الفرق، يقوي التواصل بين الأفراد كما يخلق أرضًا مشتركةً تجمع اختلافاتهم وتقبلها في أساس من الود والتفاهم. الخطوة الأساسية هي معرفة احتياجات أفراد فريقك المسلمين ومعرفة تساؤلات أفراد فريقك غير المسلمين، والتوفيق بينهما بصراحة ووضوح. من شأن هذه الخطوات أن تبين للموظفين أنك تهتم لأمرهم وتدعمهم، كما يعزز التواصل القوي روح الفريق بينهم، وبالتالي نتائج أفضل في العمل.
نصيحة اضافية!
قد يجد المديرون المباشرون وإدارات الموارد البشرية صعوبة في التعامل مع هذا العمل الثقيل.
استخدام منصة متكاملة للموارد البشرية تنظم العمليات الداخلية للمنشأة وتستخدم الأتمتة الشاملة لإنجاز المهام، كما تتوافق مع قوانين العمل لتجنب أي أخطاء أو غرامات، هو ما قد يجعل شهر رمضان كأي شهر آخر.
منصة بيزات للموارد البشرية تضمن أحدث تقنيات مسير الرواتب والتأمين الصحي والمزايا الحصرية للموظفين وغيرها، مما يساعد شركتك من الالتزام بمستوى جودتها واستمرارية عملها بشكل فعال حتى في أوقات التحدي أو التعطل.
لمعرفة المزيد عن تطبيق بيزات وما يمكن أن يقدمه لشركتك، اذهب هنا
مقالات ذات صلة
Get Social