رخصة العمل هي جزء من منظومة شاملة دشنتها الدولة لتعزيز التوطين ودعم الاقتصاد على المدى الطويل، وأُلزمت كل المنشآت منذ إقرارها عام 2010 بالامتثال لها، بحيث يتوجب عليها إصدار رخص العمل لكل العمالة غير السعودية التي تستقدمها. سنلم في هذا المقال بكل الأبعاد ذات الصلة برخصة العمل، وأهميتها، وشروطها، وتكلفتها وكيفية إصدارها.

متى يجب تجديد رخصة العمل في السعودية؟

بحسب الأنظمة المعتمدة في السعودية، يجب تجديد رخصة العمل قبل 180 يومًا من تاريخ انتهائها لتفادي الغرامات والمخالفات. يمكن لصاحب العمل متابعة تواريخ انتهاء رخص الموظفين عبر أنظمة الموارد البشرية لتجديدها في الوقت المناسب. عدم الالتزام بفترة التجديد قد يؤدي إلى فرض غرامات مالية، وتعليق خدمات إصدار التأشيرات أو نقل الكفالة، مما يضر باستمرارية أعمال المنشأة. لذلك، يُعد التجديد المبكر لرخصة العمل إجراءً أساسيًا للحفاظ على الامتثال القانوني وسلاسة العمليات التشغيلية.

كيفية تجديد رخصة العمل: ما هي رخصة العمل؟

رخصة العمل هي خدمة تقدمها وزارة الموارد البشرية للمنشآت لتمكينها من إصدار رخصة عمل لعمالتها الوافدة باعتبارها شرط أساسي لإصدار وتجديد إقامة العمالة في المملكة العربية السعودية. تعمل هذه الخدمة بمثابة موافقة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للعمالة غير السعودية على العمل في السوق الوطني.

يحصل أصحاب الأعمال على هذه الخدمة فوريًا عن طريق الخدمات الإلكترونية عبر منصة “قوى” بعد دفع المقابل المالي المطلوب كرسوم للخدمة، وتصدر الرخصة للمرة الأولى بصلاحية لمدة 15 شهر، الثلاثة الأشهر الأولى مجانًا دون رسوم، فيما تسدد المنشأة رسوم الأشهر الباقية. تجديد رخصة العمل هو خدمة إلكترونية تمكن أصحاب الأعمال من إتمام الإجراءات بسهولة عبر الإنترنت، حيث تتيح لهم هذه الخدمة الإلكترونية تجديد الرخصة إلكترونيًا بكفاءة وسرعة عبر مكتب العمل أو منصة قوى. وبعد انتهاء صلاحية الرخصة، ستحتاج للمنشأة إلى تجديدها بوتيرة دائمة للمدة التي تحتاجها إما 3 أو 6 أو 9 أو 12 شهرًا بحد أقصى.

ما أهمية إصدار رخصة عمل عند استقدام الكوادر البشرية والقوات العاملة في المنشآت؟

عندما توظف المنشأة أشخاصًا غير سعوديين، يتعين عليها إصدار رخصة عمل لكل موظف في غضون 90 يومًا من وصوله إلى المملكة، إذ لا يجوز لغير السعودي أن يمارس عملًا أو أن يُسمح له بمزاولته إلا بعد الحصول على رخصة عمل من الوزارة. إذا تقاعست الشركة عن إصدار رخصة العمل أو تجديدها، فلن تتمكن من الاستفادة من بعض الخدمات الهامة الخاصة بالعمالة، من بين هذه الخدمات:

• لن يكون باستطاعة المنشأة إصدار أو تجديد التأشيرات المهنية الدائمة لموظفيها.
• لن تستطيع المنشأة تغيير مهنة عامل لأحد موظفيها لكي يطابق العمل الذي يقوم به في المنشأة.
• لن تتمكن المنشأة من نقل خدمة عامل إلى منشأة أخرى أو من منشأة أخرى.
• ستسري الأحكام السابقة على كافة المنشآت التي تتبع نفس المجموعة التي تحتوي على رخص عمل منتهية الصلاحية، ولن يقتصر تأثير هذا الأمر على المنشأة غير الملتزمة فقط.

كما أن مكتب العمل يلعب دورًا أساسيًا في متابعة إجراءات تجديد رخصة العمل والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات النظامية لضمان استمرار الخدمات للمنشأة.

أما إذا رغبت المنشأة في الاستفادة من هذه الخدمات فسيتعين عليها بعد الاستعلام عن صلاحية رخصة العمل، تجديد كافة رخص العمل منتهية الصلاحية ودفع رسوم متأخرات الرخص المنتهية أولًا.

ما الرسوم المطلوب سدادها عند إصدار أو تجديد رخصة العمل؟

كما أشرنا تصدر المنشأة رخصة العمل لموظفيها مجانًا لأول ثلاثة أشهر، بعد هذه الفترة يلزمها تسديد الرسوم التي تعتمد على المدة الزمنية للرخصة التي ترغب في تجديدها، وفقًا لقائمة التسعير التالية:

• 100 ريال سعودي سنويًا لكل موظف غير سعودي في المنشأة بشكل دائم.
• 700 ريال سعودي شهريًا لكل موظف وافد لا يزيد عن عدد الموظفين السعوديين المقيدين بقوى المنشأة.
• 800 ريال شهريًا لكل موظف غير سعودي يزيد عن عدد الموظفين السعوديين المقيدين بقوى المنشأة، في حال كانت نسبة العمالة الوافدة داخل الشركة أكثر من النسبة المقررة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

مع ملاحظة أن تحصيل الرسوم يتم بشكل سنوي مع إصدار أو تجديد رخصة العمل، ويمكن السداد عن طريق البنوك التجارية من خلال خدمة سداد.

ونظرًا للالتباس الذي قد يصيب البعض أثناء حساب رسوم رخصة العمل، صممت منصة قوى أداة لمعرفة التكلفة الدقيقة لإجمالي رسوم رخص العمل للمنشأة وتحديد عدد الموظفين المعفيين إن وجد، هي حاسبة رخصة العمل  التي تساعد على حساب المبلغ المطلوب سداده بدقة بعد ملء بيانات المنشأة كما في الصورة:

ما الشروط التي يجب استيفاؤها لإصدار رخص العمل؟

وضعت وزارة الموارد البشرية السعودية مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في مكان العمل والعمالة حتى تصدر رخصة العمل، ويمكن تلخيص هذه الشروط فيما يلي:

• يجب أن يكون العامل قد دخل البلاد بطريقة مشروعة، وفقًا للمادة الثالثة والثلاثين من نظام العمل السعودي.
• ينبغي أن يحوز العامل على الكفاءة المهنية أو المؤهل الدراسي الذي تحتاج إليه البلاد، ولا يوجد من أبنائها من يحمله أو كان العدد الموجود منهم لا يفي بالحاجة، أو ربما كان من فئة العمالة العادية التي تحتاج إليها المنشآت في البلاد.
• أن يكون العامل متعاقدًا مع صاحب منشأة (صناعية أو تجارية أو زراعية أو مالية أو غيرها) ويقع تحت مسؤوليته.
• يجب أن تكون المنشأة مرخصة وأن يكون ترخيصها ساري الصلاحية.
• يقتصر إصدار تصاريح العمل على المنشآت الواقعة في النطاق الأخضر، ولا يتم إصدار أو تجديد الرخص إن كانت المنشأة في النطاق الأحمر، وفقًا للمقياس التوطين.
• من الضروري أن يكون مكان العمل مسجلًا في خدمة العنوان الوطني.
• يجب أن يحصل العامل على رقم إقامة، وألا يكون قدم طلب تحويل لمنشأة أخرى.
• يشترط سداد الرسوم الخاصة بالإصدار أو التجديد.
• ضرورة توفر الشهادات أو المستندات المطلوبة لاستكمال إجراءات إصدار أو تجديد رخصة العمل.

اتباع هذه الخطوات يضمن استمرار عمل الموظف بشكل نظامي، ويحمي المنشأة من المخالفات والعقوبات المرتبطة بتأخر أو عدم تجديد رخص العمل.

هل تسري رخصة العمل على جميع المنشآت؟

الإجابة نعم، تحتاج جميع المنشآت بغض النظر عن حجمها ومجالها إلى إصدار رخصة عمل للعاملين الوافدين فيها، إلا أنه بالنسبة لمسألة سداد الرسوم فتُعفى بعض المنشآت من دفع رسوم إصدار رخصة العمل، هذه المنشآت المعفاة هي المنشآت التي تندرج ضمن فئة من الفئات الثلاثة الآتية:

• عدد موظفي المنشأة 9 موظفين أو أقل أحدهم سعودي: في هذه الحالة تحصل المنشأة على إعفاء لمدة عام واحد لعدد 4 موظفين غير سعوديين، مع ملاحظة أن عدد 9 موظفين أو أقل يُقصد به عدد السعوديين وغير السعوديين في المنشأة المفردة أو مجموعة المنشآت، ويجب على المنشأة للحصول على الإعفاء استيفاء هذين الشرطين:

• يعمل صاحب المنشأة بدوام كامل فيها ومسجل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• يعمل الموظف السعودي (غير صاحب العمل) بدوام كامل ومسجل في مؤسسة التأمينات الاجتماعية.

• عدد موظفي المنشأة 9 موظفين أو أقل: تحصل المنشأة في هذه الحالة على إعفاء لمدة عام واحد لعدد 2 موظفين غير سعوديين، مع ملاحظة وجوب أن يكون صاحب المنشأة يعمل فيها بدوام كامل ومسجل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• أن تكون المنشأة صناعية: تحصل المنشأة في هذه الحالة على إعفاء من الرسوم لعدد الموظفين الذي تحدده وزارة الصناعة والثروة المعدنية، إذ تتولى الوزارة حساب العدد الدقيق للإعفاءات التي ستمنحها للمنشأة.

ما هي مدة سريان رخصة العمل؟

تختلف مدة سريان رخصة العمل في المملكة العربية السعودية بحسب نوع المهنة وظروف العمل داخل المنشأة. يمكن لصاحب العمل عند إصدار أو تجديد رخصة العمل اختيار مدة الصلاحية المناسبة من بين الخيارات المتاحة: 3 أو 6 أو 9 أو 12 شهرًا، وذلك بما يتوافق مع احتياجات العمل ومتطلبات الموظف.

مع ذلك، يجب الانتباه إلى أن بعض المهن في المملكة قد تكون لها مدة زمنية محددة مسبقًا لرخصة العمل، ولا يمكن تغييرها أو التعديل عليها، وذلك وفقًا للأنظمة والتعليمات الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. لهذا السبب، من الضروري أن يقوم صاحب المنشأة أو الموظف بمراجعة شروط رخصة العمل الخاصة بكل مهنة قبل تقديم الطلب، والتأكد من اختيار المدة التي تتناسب مع طبيعة العمل ومتطلبات المنشأة.

كما يُنصح دائمًا بالاطلاع على التعليمات الرسمية عبر منصة قوى أو من خلال وزارة الموارد البشرية، حيث يمكن أن تختلف متطلبات رخصة العمل حسب نوع العمل والمنشأة. بهذه الطريقة، يضمن صاحب العمل التزامه بالأنظمة وتفادي أي مشكلات تتعلق بانتهاء صلاحية الرخصة أو الحاجة إلى تجديدها في وقت غير مناسب.

إذا كنت صاحب منشأة أو موظفًا وافدًا، يمكنك مراجعة بيانات رخصة العمل الخاصة بك بسهولة عبر الخدمات الإلكترونية المتوفرة، والتأكد من تاريخ انتهاء الرخصة وخيارات التجديد المتاحة لك، لضمان استمرار العمل بشكل نظامي في المملكة العربية السعودية.

الفرق بين رخصة العمل والإقامة في السعودية

يختلط الأمر على الكثيرين في أوجه التفرقة بين رخصة العمل والإقامة بسبب التشابه بينهما في بعض الأوجه، نلخص في الجدول التالي أوجه الفرق بين الاثنين:

ما هي آثار رخصة العمل على سوق العمل السعودي؟

هدفت الحكومة من قرار فرض رسوم العمالة الوافدة إلى رفع تكلفة العامل غير السعودي بحيث يصبح الموظف السعودي مشجعًا ومغريًا لتوظيفة، وبالتالي كان هذا القرار جزءًا من منظومة شاملة استهدفت تقليل نسبة البطالة في المجتمع وإفساح المجال أمام الشباب السعودي للحصول على المزيد من الفرص الوظيفية، وتشجيعه على توظيف مهاراته ومؤهلاته بطريقة تساهم في بناء الوطن.

من ناحية ثانية استهدف القرار استعمال الموارد المالية المتحصلة من الرسوم في تعزيز موارد صندوق تنمية الموارد البشرية “هدف” الذي يسعى إلى توفير القوى العاملة السعودية المؤهلة للعمل في القطاع الخاص، وبالتالي يتمكن الصندوق من دعم برامج السعودة في القطاعات المختلفة، وتدريب العاطلين وتوظيف المزيد منهم في المنشآت الخاصة، والذي بدوره سيدعم اقتصاد البلاد على المدى الطويل.

هل هناك أي إعفاءات من دفع رسوم تجديد رخص العمل؟

نعم، يتيح نظام العمل السعودي إعفاءات محددة من رسوم المقابل المالي لتجديد رخص العمل في حالات خاصة، أبرزها: إذا كان عدد موظفي المنشأة 9 أو أقل وكان صاحب العمل والموظف السعودي مسجلين بدوام كامل في التأمينات، يُمنح الإعفاء لمدة عام لـ4 عمال غير سعوديين. وفي حال عدم وجود موظف سعودي غير صاحب العمل، يُمنح الإعفاء لعام واحد لـ2 فقط من العمالة الوافدة. كذلك، تحصل المنشآت الصناعية على إعفاء بحسب ما تحدده وزارة الصناعة والثروة المعدنية. تسهم هذه الاستثناءات في دعم المنشآت الصغيرة والقطاع الصناعي وتعزيز استقرار سوق العمل.

كيفية إصدار أو تجديد رخصة العمل؟

يتم إصدار وتجديد رخصة العمل إلكترونيًا من خلال منصة “قوي”، وفقًا للخطوات الآتية:

• سجل الدخول إلى منصة “قوى” التابعة إلى وزارة العمل “الخدمات الإلكترونية” “رخصة عمل”.
• اختر إما “إصدار” أو “تجديد” رخصة العمل.
• اختر الموظف الذي ترغب في إصدار رخصه العمل له، من خلال تحديد مربع الاختيار المجاور لاسمه.
• اختر فترة صلاحية رخصة العمل وفقًا لاحتياجات المنشأة ومهنة الموظف، إما 3 أو 6 أو 9 أو 12 شهرًا.
• ستظهر لك تفاصيل المقابل المالي (الرسوم) لكل رخص العمل المطلوبة والمنتهية صلاحيتها إن وجدت.
• حدد طريقة الدفع إما عبر محفظة “قوى” أو رقم “سداد” (يمكنك الدفع خلال 14 يوما) أو البطاقات البنكية، ثم وافق على الشروط والأحكام.

لن يستغرق تحديث حالة الرخصة بعد السداد سوى أقل من ساعة، وبعد الانتهاء من هذه الخطوات لن يتسن لك إلغاء إصدار الرخصة أو تجديدها، وسيكون تاريخ بدء رخصة العمل هو تاريخ دخول الموظف غير السعودي للبلاد في المرة الأولى. كما أنه ينبغي عليك بعد إصدارها توفير تأمين طبي للموظف ثم التأكد من صحة عقده تمهيدًا لإصدار الإقامة، مع ملاحظة أنه عند إصدارها قد تحتاج إلى الانتظار 24 ساعة أولًا بعد إصدار الرخصة لكي تظهر حالتها “سارية” في الجوازات.

ختامًا، تحتاج المنشآت بكل أنواعها إلى الالتزام بإصدار وتجديد رخصة العمل لكل عمالتها الوافدة في المواعيد المحددة دون تأخير لضمان تسيير أعمالها بسلاسة وحصولها على مختلف الخدمات العمالية التي تحتاجها.

ما هي الغرامات المترتبة على انتهاء صلاحية رخص العمل؟

لا تُفرض غرامات مالية مباشرة على رخص العمل منتهية الصلاحية في السعودية، إلا أن التأخر في التجديد يُقيّد خدمات المنشأة بشكل كبير. من أبرز القيود: عدم القدرة على نقل خدمات الموظفين غير السعوديين إلى المنشأة، ما يمنع التوسع في التوظيف ويؤثر سلباً على سير الأعمال. لذلك، يُعد الالتزام بتجديد رخص العمل في الوقت المحدد ضرورياً لتجنب العقبات التشغيلية وضمان استمرارية الأنشطة التجارية دون تعطل.