ما هو الراتب الأساسي وأهميته في عقود العمل

يُعد الراتب الأساسي من الركائز الأساسية التي تُبنى عليها جميع الحقوق المالية للعامل، ويُدرج بشكل واضح في عقد العمل لضمان الشفافية وتحديد الالتزامات بين الطرفين. بالإضافة إلى الراتب الأساسي، قد يحصل الموظفون على بدلات أو حوافز إضافية (إضافية) لتغطية تكاليف معينة أو كمكافآت على الأداء. يعتمد عليه في احتساب العديد من المستحقات مثل العلاوات، الحوافز، البدلات، التأمينات الاجتماعية، ومكافأة نهاية الخدمة. في هذا المقال نوضح تعريف الراتب الأساسي، كيفية احتسابه، وأهمية تحديده ضمن عقود العمل الرسمية وفقًا لنظام العمل السعودي.

ما هو الراتب الأساسي

الراتب الأساسي هو المبلغ النقدي المتفق عليه بين الموظف وصاحب العمل مقابل أداء المهام الموكلة إليه، ويُعد المكون الرئيسي من مكونات الأجر الذي يُحتسب عليه كثير من الامتيازات المالية الأخرى. يُعتبر الراتب (راتب) جزءًا أساسيًا من هيكل الأجور، حيث يشمل الراتب الأساسي والعلاوات الدورية، ويؤثر على تحديد الأجور العادلة لجذب والاحتفاظ بالمواهب.

بحسب المادة الثانية من نظام العمل السعودي، يُعرف الراتب الأساسي بأنه: كل ما يُعطى للعامل مقابل عمله، مضافًا إليه العلاوات الدورية.

يتميز الراتب الأساسي بكونه:

ثابت لا يتغير إلا في حالات محددة كالتدرج الوظيفي أو تعديل الهيكل التنظيمي أساسي في حساب مستحقات الموظف الأخرى مثل البدلات وساعات العمل الإضافية والتأمينات لا يمكن استبداله بمزايا عينية مثل السكن أو النقل أو تذاكر السفر عند استخدام برنامج موارد بشرية داخل المؤسسات، يكون الراتب الأساسي نقطة انطلاق لتنظيم كشوف الرواتب والامتثال للنظام.

أهمية الراتب الأساسي في المملكة العربية السعودية

يلعب الراتب الأساسي دورًا هامًا في تحديد مستوى الدخل للموظفين في المملكة العربية السعودية. يتم استخدام الراتب الأساسي كقاعدة لتحديد البدلات الأخرى، مثل بدل السكن وبدل الانتقال. يُعتبر الراتب الأساسي من العوامل الأساسية التي تؤثر على رضا الموظف عن وظيفته وعمله. يجب على الشركات في المملكة العربية السعودية أن تتبع نظامًا واضحًا لتحديد الرواتب الأساسية للموظفين. يتم تحديد الراتب الأساسي بناءً على نوعية الوظيفة ومتطلباتها، بالإضافة إلى مؤهلات الموظف وخبرته.

كيف يتم حساب الراتب الأساسي

يتم تحديد الراتب الأساسي بناءً على ما يُتفق عليه في عقد العمل، سواء كان مكتوبًا أو ضمن لائحة تنظيم العمل الداخلية، وإذا لم يُحدد، فيتم الرجوع إلى عرف المهنة أو تقديرات هيئة تسوية الخلافات العمالية بحسب المادة 95 من نظام العمل.

ويختلف احتساب الراتب الأساسي بين القطاع الحكومي والخاص، ففي الحكومة يُحتسب حسب السلم الوظيفي الرسمي، أما في القطاع الخاص فيتأثر بعدة عوامل منها:

• الحد الأدنى للأجور: تُلزم الجهات التنظيمية في المملكة الشركات باحتساب رواتب السعوديين في القطاع الخاص بما لا يقل عن أربعة آلاف ريال شهريًا وفق برنامج نطاقات، ويُحسب من يقل أجره عن هذا الحد بشكل جزئي في نسب التوطين.
• طبيعة الوظيفة: تختلف الرواتب الأساسية حسب درجة المسؤولية، وحجم المهام، ومدى تعقيد الدور، فكلما زادت المسؤوليات زاد الراتب الأساسي.
• المؤهلات الأكاديمية: ترتفع الرواتب الأساسية مع ارتفاع المؤهل العلمي، خصوصًا عند الجمع بين الشهادات الأكاديمية والمهنية المعتمدة.
• الخبرة العملية: تُحتسب الخبرة كعنصر مهم عند تحديد الراتب الأساسي، إذ تمنح أصحاب الخبرة الأعلى ميزة تنافسية في التفاوض على الأجر.
• الموقع الجغرافي: في المدن الكبرى حيث تكلفة المعيشة أعلى، تميل الشركات إلى تقديم رواتب أساسية أعلى لجذب المواهب.
• العرض والطلب في سوق العمل: الوظائف النادرة أو المتخصصة ترتفع رواتبها الأساسية مقارنة بالوظائف التي يتوفر لها عدد كبير من المتقدمين.
• حجم الشركة: الشركات الكبيرة تميل إلى تقديم رواتب أساسية أعلى بسبب قدراتها المالية وتنافسها في سوق التوظيف.

كل هذه العوامل يتم إدراجها ضمن سياسة الأجور الداخلية، ويمكن أتمتتها عبر أنظمة إدارة الرواتب لمواءمة سياسات الشركة مع معايير السوق والامتثال القانوني.

كما أن ساعات العمل تلعب دورًا حاسمًا في تحديد تعويضات الموظفين، حيث يمكن للموظفين حساب إجمالي أرباحهم بناءً على متوسط الأجر بالساعة وعدد الساعات التي عملوها، مما يساعد في فهم هيكل الرواتب والفوائد الإضافية المتعلقة بالعمل الإضافي والبدلات المختلفة.

ما أهمية تحديد الراتب الأساسي في عقد العمل

تحديد الراتب الأساسي في عقد العمل ليس مجرد إجراء إداري، بل هو خطوة محورية لحفظ حقوق الموظف وضمان الشفافية داخل المؤسسة. وتتمثل أهمية ذلك فيما يلي:

• أساس حساب المستحقات المالية: الراتب الأساسي هو المرجع لحساب العديد من الحقوق المالية مثل بدلات السكن والنقل، أجر العمل الإضافي، اشتراكات التأمينات، ومكافأة نهاية الخدمة. بدون تحديد واضح، يصعب تطبيق أي من هذه الحسابات بدقة.
• تحقيق العدالة داخل الشركة: يُستخدم الراتب الأساسي كأداة لتقييم العدالة بين الوظائف المختلفة، حيث يُربط بقيمة المهام والمسؤوليات داخل الهيكل التنظيمي. يتم تحديد الرواتب والمكافآت بناءً على تقييم الوظائف المختلفة لضمان تعويض عادل لكل وظيفة.
• مرجعية للمقارنة السوقية: عند توظيف موظف جديد أو مراجعة رواتب الموظفين الحاليين، يساعد الراتب الأساسي في مقارنة الرواتب مع المعايير السائدة في السوق لضمان القدرة التنافسية في جذب الكفاءات.
• تعزيز شعور الموظف بالتقدير: ينعكس الراتب الأساسي على تصور الموظف لقيمته داخل المؤسسة، فالتحديد العادل للراتب يشجع على الولاء، ويحفز على الأداء، ويقلل من معدلات الدوران الوظيفي.
• تحديد قدرة الموظف المعيشية: غالبًا ما يُبنى قرار الموظف بقبول العرض الوظيفي على أساس الراتب الأساسي، لأنه المكون الثابت الذي يُستند إليه في تلبية الاحتياجات المالية.

الوضوح في تحديد الراتب الأساسي يدعم أهداف الموارد البشرية في تحقيق الامتثال، وضبط الميزانيات، وتحقيق الرضا الوظيفي، ويمكن تحقيق ذلك بسهولة ضمن أنظمة إدارة التعويضات والمزايا داخل المنشأة.

العوامل التي تؤثر على تحديد الراتب الأساسي

تؤثر مؤهلات الموظف وخبرته بشكل كبير على تحديد الراتب الأساسي. نوعية الوظيفة ومتطلباتها هي من العوامل الأساسية التي تؤثر على تحديد الراتب الأساسي. يجب على صاحب العمل أن يأخذ بعين الاعتبار التكاليف الحية في المملكة العربية السعودية عند تحديد الراتب الأساسي. يتم تحديد الراتب الأساسي أيضًا بناءً على سياسات الشركة ومتطلباتها المالية. يلعب قانون العمل في المملكة العربية السعودية دورًا هامًا في تحديد الحد الأدنى للراتب الأساسي للموظفين.

ما الفرق بين الراتب الأساسي والراتب الصافي

التمييز بين الراتب الأساسي والراتب الصافي مهم لفهم بنية الأجور ومعرفة الحقوق المالية الفعلية للموظف. الراتب الأساسي هو المبلغ المتفق عليه في عقد العمل مقابل أداء المهام الوظيفية فقط، دون أي إضافات أو استقطاعات. بينما الراتب الصافي هو ما يحصل عليه الموظف فعليًا في نهاية كل شهر بعد إضافة جميع المستحقات وخصم جميع الالتزامات.

يشمل الراتب الصافي الراتب الأساسي بالإضافة إلى البدلات (مثل بدل السكن والنقل)، والحوافز، والمكافآت، وبدل طبيعة العمل، وغيرها من الإضافات، مخصومًا منه التأمينات الاجتماعية، الضرائب إن وجدت، أو أقساط السلف والخصومات النظامية. تُعتبر قيمة هذه البدلات والإضافات جزءًا مهمًا من الراتب الصافي، حيث تعكس القيمة المالية الفعلية التي يحصل عليها الموظف.

وقد عرّف نظام العمل السعودي “الأجر الفعلي” في المادة الثانية بأنه: الأجر الأساسي مضافًا إليه جميع الزيادات التي تُقر للعامل نظير عمله أو جهده، مما يجعل الراتب الصافي انعكاسًا حقيقيًا لدخل الموظف الشهري بعد التسويات.

فهم الفرق بين الراتبين ضروري لتحديد تكلفة التوظيف الكاملة، واحتساب الأجور في أنظمة إدارة كشوف الرواتب بدقة وامتثال.

هل تُحسب البدلات على أساس الراتب الأساسي

في القطاع الخاص، لا يوجد نص ملزم يحدد طريقة احتساب البدلات كنسبة من الراتب الأساسي، على عكس القطاع الحكومي حيث توجد تعليمات واضحة. ولكن عمليًا، تُحسب العديد من البدلات في الشركات كنسبة مئوية من الراتب الأساسي، مثل بدل السكن بنسبة 25% أو بدل النقل بنسبة 10%، بينما تمنح شركات أخرى بدلات بمبالغ ثابتة.

البدل يشمل العديد من التعويضات التي يتلقاها الموظفون، مثل التعويضات النقدية للمهام الرسمية، احتياجات السكن، النقل، الطعام، والمواقف ذات المخاطر. بعض البدلات تكون إلزامية وفقًا لنظام العمل السعودي، مثل بدل السكن إذا لم توفر المنشأة سكنًا مناسبًا، وبدل النقل إذا لم تُوفر وسائل نقل. وتُحسب هذه البدلات ضمن سياسة الأجور الداخلية لكل منشأة وفق ما يتم الاتفاق عليه في عقد العمل أو اللائحة التنظيمية.

إضافة هذه البدلات إلى الراتب الأساسي يرفع من الأجر الفعلي الذي تُحسب عليه مزايا أخرى مثل التأمينات ومكافآت نهاية الخدمة، لذلك من المهم توثيق تفاصيل البدلات بوضوح، ويمكن ضبط هذا داخل أنظمة إدارة التعويضات والبدلات لضمان الامتثال والمساواة.

ويشمل الأجر الذي تُحسب على أساسه المكافأة: الراتب الأساسي، والبدلات المستمرة مثل بدل السكن وبدل النقل، والحوافز الدورية التي تُصرف بانتظام. أما العمولات والنسب المتغيرة فقد يتم استبعادها من الحساب إذا لم تكن دائمة أو منتظمة، وفقًا للمادة 86 من نظام العمل.

لذلك فإن الاعتماد على الراتب الأساسي فقط في احتساب مكافأة نهاية الخدمة لا يعطي صورة دقيقة للحقوق المالية المستحقة. ويُنصح دائمًا بتوثيق جميع مكونات الأجر ضمن عقد العمل واستخدام أنظمة الرواتب والتسويات النهائية لحساب المكافأة بدقة وشفافية.

هل يتم خصم التأمينات من الراتب الأساسي

لا يُخصم التأمين فقط من الراتب الأساسي، بل من الأجر الخاضع للاشتراك، والذي يشمل الراتب الأساسي بالإضافة إلى البدلات والعمولات المنتظمة إن وُجدت.

وفقًا لنظام التأمينات الاجتماعية في المملكة، فإن النسب المستقطعة من الراتب تشمل:

• فرع المعاشات: 18% من الأجر الخاضع، مقسّمة بالتساوي بين صاحب العمل والموظف (9% لكل منهما)
• فرع الأخطار المهنية: 2% يدفعها صاحب العمل بالكامل
• فرع ساند (التعطل عن العمل): 1.5% من الأجر الخاضع، مقسّمة بين الموظف وصاحب العمل بنسبة 0.75% لكل طرف

وفي إطار الالتزام بالشروط والإجراءات القانونية، يتم احتساب الاشتراكات بهذه الطريقة مما يجعل الراتب الأساسي عنصرًا مهمًا لكنه ليس الوحيد في تحديد خصومات التأمينات. لذلك من الضروري تحديث البيانات بشكل دوري داخل أنظمة التأمينات وإدارة الاستقطاعات لضمان دقة الحسابات.