استمارة طلب أفراد Personnel Requisition Form

تُعد استمارة طلب أفراد أحد الأدوات الأساسية في إدارة الموارد البشرية، حيث تُستخدم لتقديم طلب رسمي لتوظيف موظفين جدد وفقًا لاحتياجات الإدارات المختلفة داخل المؤسسة. تساعد هذه الاستمارة على توحيد الإجراءات، وضمان الشفافية، وتسريع عملية التوظيف ضمن هيكل تنظيمي منظم يدعم أهداف المؤسسة واستراتيجيتها التشغيلية.

ما هو نموذج طلب أفراد (PRF)

استمارة طلب أفراد أو Personnel Requisition Form هي وثيقة معيارية داخل المؤسسات، تُقدَّم من قِبل الإدارات أو الأقسام المختلفة إلى إدارة الموارد البشرية، بهدف طلب شغل وظيفة جديدة أو استبدال موظف سابق. تتضمن الاستمارة معلومات دقيقة حول الوظيفة المطلوبة، عدد الموظفين المرغوب في تعيينهم، نوع العقد، وتفاصيل فنية وإدارية تساعد على بدء عملية التوظيف رسميًا. من الضروري أن تكون المعلومات المقدمة في هذه الاستمارة دقيقة وصحيحة، حيث يتم التحقق من صحتها من قبل الشركة أو الجهات ذات الصلة لضمان سير عملية التوظيف بشكل سلس وفعال.

يتم استخدام هذه الاستمارة عند الحاجة إلى فتح شاغر وظيفي سواء نتيجة لتوسع في الأعمال، تنفيذ مشروع جديد، أو سد فجوة بسبب مغادرة موظف. تختلف هذه الاستمارة عن وصف الوظيفة الذي يركّز على المسؤوليات والمؤهلات، بينما تركز استمارة الطلب على الاحتياج الإداري الفعلي للمورد البشري.

وتُعتبر هذه الاستمارة نقطة الانطلاق الأساسية ضمن دورة التوظيف، ويمكن ربطها بأنظمة إدارة القوى العاملة لتخطيط الاحتياجات المستقبلية بطريقة استراتيجية مبنية على البيانات.