تحت شعار “لك ولموظفيك”، تساعد منصة مُدد أصحاب المنشآت في أتمتة عملية دفع رواتب العاملين والتوافق مع برنامج حماية الأجور في الوقت نفسه. تعود البداية إلى عام 2013 عندما أطلقت وزارة الموارد البشرية برنامج حماية الأجور الذي يضمن التزام منشآت القطاع الخاص بصرف أجور العاملين في الوقت ووفقًا للمبلغ المتفق عليه.
بحلول عام 2020 ومواكبةً للتحول الرقمي الذي شهدته المملكة، دشنت الوزارة منصة مُدد كحل تقني للشركات الصغيرة والمتوسطة يساعدها في معالجة الرواتب بشفافية وسهولة. فما هي منصة مُدد وما الخدمات التي تقدمها؟
ما هي منصة مُدد؟
منصة مُدد هي نظام إلكتروني لتنظيم عمليات إدارة الأجور الشهرية وربطها مع البنوك مباشرة. تخدم مُدد المنشآت الصغيرة والمتوسطة بتوفير حل رقمي متكامل يسهل الإجراءات الإدارية والمالية، ويمكنها من إثبات دفع الرواتب الشهرية الخاصة بالعاملين فيها.
تعرض مُدد المعلومات الخاصة بالعاملين فورًا وبدقة من واقع قاعدة بيانات التأمينات الاجتماعية إذ ترتبط بها مباشرة، وفي الوقت نفسه تتيح للمنشآت تحديث معلومات حماية الأجور الخاصة بهم لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية رقميًا في غضون دقائق قليلة.
تدعم مدد البنوك التالية: بنك الرياض، والبنك العربي، وبنك الإنماء و STCPay و البنك الأهلي، وتأتي بباقتين: الأولى مجانية تتضمن إنشاء حساب وتوفير بيانات المنشأة والموظفين من نظام التأمينات الاجتماعية، والثانية مدفوعة تتضمن مزايا أكبر مثل رفع ملف الأجور والكشف عن المخالفات، وتحويل الرواتب، وإصدار المحافظ الإلكترونية وغيرها.
لماذا أُنشئت “مُدد”؟
أُنشئت منصة مُدد نتيجة لدافع مزدوج يتمثل في الآتي:
- تدشين برنامج المملكة 2020 للتحول الوطني الذي ينص على تأسيس شركة الأجور والرواتب كأحد محاور رفع جاذبية سوق العمل السعودي، تعمل هذه الشركة كنظام فعال لإدارة الأجور بطريقة شفافة وآمنة تحمي الموظفين وأصحاب العمل معًا.
- إطلاق برنامج حماية الأجور من قبل وزارة الموارد البشرية بهدف توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة في القطاع الخاص، حيث يرصد عمليات صرف الأجور ويقيس مدى التزام المنشآت بذلك من أجل تقليص خلافات الأجور بين المنشآت والعمالة.
بناءًا على ما سبق، جاءت منصة مُدد كأحد مبادرات رؤية 2030 لتحسين العلاقة التعاقدية بين المنشآت والعمال، وكحل مبتكر ونوعي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، إذ تتواكب مع توجهات “البنك المركزي السعودي – ساما” في تطوير القطاع المالي وتعزيز الابتكار في الخدمات المالية، والتحول نحو مجتمع أقل اعتمادًا على النقد. وفي الوقت نفسه تعمل منصة مُدد كواجهة رسمية وحيدة لبرنامج حماية الأجور إذ ترفع من نسبة شفافية البيانات في المنشآت وتسهل لها الخدمات البنكية وتضمن أيسر الطرق للتوافق مع البرنامج.
نتيجة للدور الحيوي الذي تلعبه مُدد في تيسير إدارة الأجور، شارك بفعالية في تأسيسها العديد من الجهات لمساعدتها على تحقيق أهدافها والوصول للتكامل المطلوب، مثل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وشركة تكامل القابضة والبنك المركزي السعودي، بالإضافة إلى قطاع الاتصالات والعديد من المصارف.
كيف تساعد مُدد أصحاب العمل والموظفين؟
تنفذ منصة مُدد كافة الاجراءات اللازمة لدفع ومعالجة وحماية الأجور بوقت قياسي وبطرق احترافية، لكي تضمن حقوق كل من صاحب العمل والموظفين كما يلي:
- لأصحاب العمل: تقدم مُدد نظامًا رقميًا يساعد المنشآت في إدارة الرواتب بشكل سهل ومنجز وبالتالي الاستغناء عن عدد من الأنظمة والتطبيقات، كما أنها توفر على أصحاب العمل الكثير من الجهد والمال المطلوب لرفع درجة التزام المنشأة ببرنامج حماية الأجور، ذلك من خلال الربط الآلي للمنشآت بالبرنامج وتوحيد الأنظمة المالية بين المنشآت والبنوك، فيُمكّن المنشأة من إصدار ملف حماية الأجور بالصيغة التي تتوافق مع أنظمة البنك المركزي السعودي، والبنوك والمصارف.
- للموظفين: تلزم منصة مُدد المنشآت بأن تتم الحوالات عبر النظام البنكي وبالتالي تساهم في تقليل الاحتيال ومكافحة التستر، كما أنها تحسن من مستوى حماية العمليات المالية بتوفير أعلى درجة من الخصوصية والأمان، وشفافية العمليات المالية وموثوقيتها أيًا كان حجم المنشأة ما يعزز من حصول الموظفين على أجورهم كاملة دون تأخير.
ما الخدمات التي تقدمها منصة مُدد؟
تتركز الخدمات التي تقدمها منصة مُدد للمنشآت السعودية في نظامين:
أولًا: نظام الرواتب
نظام الرواتب هو نظام يساعد المنشأة في إنجاز مسير الرواتب بدقة وسهولة، إذ يتضمن المميزات الآتية:
- إدارة بيانات المنشأة: يخزن النظام جميع بيانات المنشأة مباشرة من نظام التأمينات الاجتماعية.
- إدارة الموظفين: يوفر النظام جميع البيانات الخاصة بالموظفين التي تم تخزينها في نظام التأمينات الاجتماعية مباشرة.
- الدفع الإلكتروني: يمكن النظام صاحب المنشأة من إصدار المحفظة الرقمية وبطاقات الرواتب بشكل آلي.
- إدارة الرواتب: يحفظ ويعالج النظام بيانات مسير الرواتب للموظفين بما في ذلك الحسميات (الخصومات)، والبدلات والمكافآت.
ثانيًا: نظام الالتزام
نظام الالتزام هو نظام مدمج بجمع بين خدمتي حماية الأجور وتوثيق العقود تحت مظلة واحدة كما يلي:
- حماية الأجور: تمثل الخدمة الآلية التي يتم بها رفع ملفات حماية الأجور، ذلك من أجل رصد نسب الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات (التفسيرات)التي تقدمها المنشأة.
- توثيق العقود: تسهل هذه الخدمة عملية إنشاء وتوثيق عقود الموظفين، وتلزم المنشآت بكتابة عقود لجميع موظفيها، كما تمكن المنشأة من رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العاملين، وتتيح للعامل التحقق من صحة بيانات عقده ومدى توافقه مع نظام أبشر.
برنامج حماية الأجور: تلميحات سريعة
لن يكتمل الحديث عن منصة مُدد دون توضيح أبعاد برنامج حماية الأجور – الذي أشرنا له بسرعة سابقًا- ويمثل الركيزة التي لأجلها أنشئت مُدد. سنتناول في النقاط التالية أهم ما ينبغي أن تعرفه عن برنامج حماية الأجور:
- برنامج حماية الأجور هو برنامج يمكن المنشآت من رفع ملفات أجور العاملين ويرصد نسب الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات مستهدفًا جميع منشآت القطاع الخاص في كافة المجالات.
- منصة مُدد هي الطريقة الوحيدة لرفع ملفات حماية الأجور، إذ تمكن المنشأة من رفع الملفات والحصول على تقارير بالأخطاء وإمكانية تقديم التبريرات.
- تعالج منصة مُدد الملف على مرحلتين، الأولى تتضمن التأكد من صحة البيانات المدخلة (مثل رقم الآيبان البنكي لأحد الموظفين)، والثانية التأكد من تطابق بيانات الملف مع أنظمة برنامج حماية الأجور (مثل تجاوز 20% من الأجر الأساسي للموظف).
- يمكن الإطلاع على نسبة الالتزام من خلال صفحة “مؤشرات”، وفي حال كانت النسبة أقل من المطلوب يتم تنبيه المنشأة بالبريد الإلكتروني، والمدة المسموحة لرفع ملف الأجور هي ثلاثة أشهر.
- يؤدي الاستمرار في عدم الالتزام ببرنامج حماية الأجور إلى إيقاف خدمات المنشأة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ولتدارك هذا الأمر على المنشأة رفع ملف الأجور وتبرير المخالفات إن وجدت.
- يحق للعامل الذي لم يستلم أجره الدخول إلى منصة مُدد ورفض التبرير الخاطيء الذي أرسلته المنشأة.
تكامل مُدد مع منصة بيزات
اجمع بين مسير رواتب بيزات المؤتمت بالكامل والمتصل بنظام الموارد البشرية المتكاملة ونظام مُدد الذي يختصر خطوات دفع رواتبك مع البنك الدي تعمل معه ويرفع لك ملف حماية الأجور تلقائيًا، كل هذا في ضغطة زر من منصة بيزات فقط.
وعلاوة على ذلك، توفر منصة بيزات ميزة الربط المباشر مع أنظمة المحاسبة مثل Quickbooks و Xerox وغيرهم، وهو ما يساهم في الأتمتة الشاملة لحسابات المنشأة وتجنب فوضى تكرار الملفات في الأقسام المختلفة والأخطاء الحسابية.
منصة متكاملة لإدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب في السعودية
تمكنك منصة بيزات من أتمتة إدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب، من الترحيب بالموظفين وحتى احتساب نهاية الخدمة؛ وتقدم لموظفيك تجربة استثنائية بمعايير عالمية.
اطلب عرضك التجريبي الآن
تحت شعار “لك ولموظفيك”، تساعد منصة مُدد أصحاب المنشآت في أتمتة عملية دفع رواتب العاملين والتوافق مع برنامج حماية الأجور في الوقت نفسه. تعود البداية إلى عام 2013 عندما أطلقت وزارة الموارد البشرية برنامج حماية الأجور الذي يضمن التزام منشآت القطاع الخاص بصرف أجور العاملين في الوقت ووفقًا للمبلغ المتفق عليه.
بحلول عام 2020 ومواكبةً للتحول الرقمي الذي شهدته المملكة، دشنت الوزارة منصة مُدد كحل تقني للشركات الصغيرة والمتوسطة يساعدها في معالجة الرواتب بشفافية وسهولة. فما هي منصة مُدد وما الخدمات التي تقدمها؟
ما هي منصة مُدد؟
منصة مُدد هي نظام إلكتروني لتنظيم عمليات إدارة الأجور الشهرية وربطها مع البنوك مباشرة. تخدم مُدد المنشآت الصغيرة والمتوسطة بتوفير حل رقمي متكامل يسهل الإجراءات الإدارية والمالية، ويمكنها من إثبات دفع الرواتب الشهرية الخاصة بالعاملين فيها.
تعرض مُدد المعلومات الخاصة بالعاملين فورًا وبدقة من واقع قاعدة بيانات التأمينات الاجتماعية إذ ترتبط بها مباشرة، وفي الوقت نفسه تتيح للمنشآت تحديث معلومات حماية الأجور الخاصة بهم لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية رقميًا في غضون دقائق قليلة.
تدعم مدد البنوك التالية: بنك الرياض، والبنك العربي، وبنك الإنماء و STCPay و البنك الأهلي، وتأتي بباقتين: الأولى مجانية تتضمن إنشاء حساب وتوفير بيانات المنشأة والموظفين من نظام التأمينات الاجتماعية، والثانية مدفوعة تتضمن مزايا أكبر مثل رفع ملف الأجور والكشف عن المخالفات، وتحويل الرواتب، وإصدار المحافظ الإلكترونية وغيرها.
لماذا أُنشئت “مُدد”؟
أُنشئت منصة مُدد نتيجة لدافع مزدوج يتمثل في الآتي:
- تدشين برنامج المملكة 2020 للتحول الوطني الذي ينص على تأسيس شركة الأجور والرواتب كأحد محاور رفع جاذبية سوق العمل السعودي، تعمل هذه الشركة كنظام فعال لإدارة الأجور بطريقة شفافة وآمنة تحمي الموظفين وأصحاب العمل معًا.
- إطلاق برنامج حماية الأجور من قبل وزارة الموارد البشرية بهدف توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة في القطاع الخاص، حيث يرصد عمليات صرف الأجور ويقيس مدى التزام المنشآت بذلك من أجل تقليص خلافات الأجور بين المنشآت والعمالة.
بناءًا على ما سبق، جاءت منصة مُدد كأحد مبادرات رؤية 2030 لتحسين العلاقة التعاقدية بين المنشآت والعمال، وكحل مبتكر ونوعي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، إذ تتواكب مع توجهات “البنك المركزي السعودي – ساما” في تطوير القطاع المالي وتعزيز الابتكار في الخدمات المالية، والتحول نحو مجتمع أقل اعتمادًا على النقد. وفي الوقت نفسه تعمل منصة مُدد كواجهة رسمية وحيدة لبرنامج حماية الأجور إذ ترفع من نسبة شفافية البيانات في المنشآت وتسهل لها الخدمات البنكية وتضمن أيسر الطرق للتوافق مع البرنامج.
نتيجة للدور الحيوي الذي تلعبه مُدد في تيسير إدارة الأجور، شارك بفعالية في تأسيسها العديد من الجهات لمساعدتها على تحقيق أهدافها والوصول للتكامل المطلوب، مثل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وشركة تكامل القابضة والبنك المركزي السعودي، بالإضافة إلى قطاع الاتصالات والعديد من المصارف.
كيف تساعد مُدد أصحاب العمل والموظفين؟
تنفذ منصة مُدد كافة الاجراءات اللازمة لدفع ومعالجة وحماية الأجور بوقت قياسي وبطرق احترافية، لكي تضمن حقوق كل من صاحب العمل والموظفين كما يلي:
- لأصحاب العمل: تقدم مُدد نظامًا رقميًا يساعد المنشآت في إدارة الرواتب بشكل سهل ومنجز وبالتالي الاستغناء عن عدد من الأنظمة والتطبيقات، كما أنها توفر على أصحاب العمل الكثير من الجهد والمال المطلوب لرفع درجة التزام المنشأة ببرنامج حماية الأجور، ذلك من خلال الربط الآلي للمنشآت بالبرنامج وتوحيد الأنظمة المالية بين المنشآت والبنوك، فيُمكّن المنشأة من إصدار ملف حماية الأجور بالصيغة التي تتوافق مع أنظمة البنك المركزي السعودي، والبنوك والمصارف.
- للموظفين: تلزم منصة مُدد المنشآت بأن تتم الحوالات عبر النظام البنكي وبالتالي تساهم في تقليل الاحتيال ومكافحة التستر، كما أنها تحسن من مستوى حماية العمليات المالية بتوفير أعلى درجة من الخصوصية والأمان، وشفافية العمليات المالية وموثوقيتها أيًا كان حجم المنشأة ما يعزز من حصول الموظفين على أجورهم كاملة دون تأخير.
ما الخدمات التي تقدمها منصة مُدد؟
تتركز الخدمات التي تقدمها منصة مُدد للمنشآت السعودية في نظامين:
أولًا: نظام الرواتب
نظام الرواتب هو نظام يساعد المنشأة في إنجاز مسير الرواتب بدقة وسهولة، إذ يتضمن المميزات الآتية:
- إدارة بيانات المنشأة: يخزن النظام جميع بيانات المنشأة مباشرة من نظام التأمينات الاجتماعية.
- إدارة الموظفين: يوفر النظام جميع البيانات الخاصة بالموظفين التي تم تخزينها في نظام التأمينات الاجتماعية مباشرة.
- الدفع الإلكتروني: يمكن النظام صاحب المنشأة من إصدار المحفظة الرقمية وبطاقات الرواتب بشكل آلي.
- إدارة الرواتب: يحفظ ويعالج النظام بيانات مسير الرواتب للموظفين بما في ذلك الحسميات (الخصومات)، والبدلات والمكافآت.
ثانيًا: نظام الالتزام
نظام الالتزام هو نظام مدمج بجمع بين خدمتي حماية الأجور وتوثيق العقود تحت مظلة واحدة كما يلي:
- حماية الأجور: تمثل الخدمة الآلية التي يتم بها رفع ملفات حماية الأجور، ذلك من أجل رصد نسب الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات (التفسيرات)التي تقدمها المنشأة.
- توثيق العقود: تسهل هذه الخدمة عملية إنشاء وتوثيق عقود الموظفين، وتلزم المنشآت بكتابة عقود لجميع موظفيها، كما تمكن المنشأة من رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العاملين، وتتيح للعامل التحقق من صحة بيانات عقده ومدى توافقه مع نظام أبشر.
برنامج حماية الأجور: تلميحات سريعة
لن يكتمل الحديث عن منصة مُدد دون توضيح أبعاد برنامج حماية الأجور – الذي أشرنا له بسرعة سابقًا- ويمثل الركيزة التي لأجلها أنشئت مُدد. سنتناول في النقاط التالية أهم ما ينبغي أن تعرفه عن برنامج حماية الأجور:
- برنامج حماية الأجور هو برنامج يمكن المنشآت من رفع ملفات أجور العاملين ويرصد نسب الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات مستهدفًا جميع منشآت القطاع الخاص في كافة المجالات.
- منصة مُدد هي الطريقة الوحيدة لرفع ملفات حماية الأجور، إذ تمكن المنشأة من رفع الملفات والحصول على تقارير بالأخطاء وإمكانية تقديم التبريرات.
- تعالج منصة مُدد الملف على مرحلتين، الأولى تتضمن التأكد من صحة البيانات المدخلة (مثل رقم الآيبان البنكي لأحد الموظفين)، والثانية التأكد من تطابق بيانات الملف مع أنظمة برنامج حماية الأجور (مثل تجاوز 20% من الأجر الأساسي للموظف).
- يمكن الإطلاع على نسبة الالتزام من خلال صفحة “مؤشرات”، وفي حال كانت النسبة أقل من المطلوب يتم تنبيه المنشأة بالبريد الإلكتروني، والمدة المسموحة لرفع ملف الأجور هي ثلاثة أشهر.
- يؤدي الاستمرار في عدم الالتزام ببرنامج حماية الأجور إلى إيقاف خدمات المنشأة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ولتدارك هذا الأمر على المنشأة رفع ملف الأجور وتبرير المخالفات إن وجدت.
- يحق للعامل الذي لم يستلم أجره الدخول إلى منصة مُدد ورفض التبرير الخاطيء الذي أرسلته المنشأة.
تكامل مُدد مع منصة بيزات
اجمع بين مسير رواتب بيزات المؤتمت بالكامل والمتصل بنظام الموارد البشرية المتكاملة ونظام مُدد الذي يختصر خطوات دفع رواتبك مع البنك الدي تعمل معه ويرفع لك ملف حماية الأجور تلقائيًا، كل هذا في ضغطة زر من منصة بيزات فقط.
وعلاوة على ذلك، توفر منصة بيزات ميزة الربط المباشر مع أنظمة المحاسبة مثل Quickbooks و Xerox وغيرهم، وهو ما يساهم في الأتمتة الشاملة لحسابات المنشأة وتجنب فوضى تكرار الملفات في الأقسام المختلفة والأخطاء الحسابية.
منصة متكاملة لإدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب في السعودية
تمكنك منصة بيزات من أتمتة إدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب، من الترحيب بالموظفين وحتى احتساب نهاية الخدمة؛ وتقدم لموظفيك تجربة استثنائية بمعايير عالمية.
اطلب عرضك التجريبي الآن
مقالات ذات صلة
Get Social