الإجازة غير مدفوعة الأجر: الإجازة غير مدفوعة الأجر في نظام العمل السعودي وأهميتها للموظفين والمنشآت

تُعد الإجازة غير مدفوعة الأجر من الأدوات القانونية التي تتيح للموظفين التعامل مع ظروفهم الطارئة أو الشخصية دون خسارة وظائفهم، وهي من البنود المهمة التي يجب أن تُنظم بوضوح في سياسات الموارد البشرية. يختلف التعامل مع الإجازة غير مدفوعة الأجر في القطاع الخاص (الخاص) عن القطاع العام، حيث توجد فروقات في مدة الإجازة وشروط الاستحقاق. كما أن فهم هذه الإجازة من زاوية قانونية وإدارية يساعد الشركات على تعزيز مرونة العمل واستقرار القوى العاملة، خصوصًا عند ربطها بأنظمة إدارة شؤون الموظفين واحتساب فترات الخدمة.

ما هي الإجازة غير مدفوعة الأجر

الإجازة غير مدفوعة الأجر هي فترة انقطاع عن العمل يحصل عليها الموظف بموافقة صاحب العمل دون أن تُصرف له خلالها أي رواتب أو بدلات أو مزايا مالية. وتُمنح هذه الإجازة خارج رصيد الإجازات السنوية أو المرضية المنصوص عليها في نظام العمل، وغالبًا ما يُلجأ إليها في حالات مثل استنفاد جميع الإجازات المدفوعة أو الرغبة في التفرغ المؤقت للدراسة أو رعاية الأسرة أو السفر لظرف خاص.

وتتضمن قوانين العمل السعودية بالإجازات استثناءات وقواعد محددة تنظم منح الإجازات للموظفين في ظروف معينة. ولا تُحسب فترة الإجازة غير المدفوعة ضمن مدة الخدمة الفعلية، ما لم يُنص على خلاف ذلك. وغالبًا ما تُستخدم هذه الإجازة في المؤسسات الكبرى لتفادي الاستقالات، وتقليل معدل الدوران الوظيفي، وتسهيل مرونة العمل دون المساس باستقرار المؤسسة.

أنواع الإجازات

تُقدم المملكة العربية السعودية مجموعة متنوعة من الإجازات للموظفين، بما في ذلك الإجازة السنوية، إجازات الأمومة، الإجازة المرضية، وإجازة بدون راتب. الإجازة السنوية هي إجازة مدفوعة الأجر تُمنح للموظفين بعد سنة من العمل، ويُحدد نظام العمل السعودي شروط ومدة هذه الإجازة. إجازة بدون راتب هي إجازة غير مدفوعة الأجر تُمنح للموظفين في حالات خاصة، مثل رعاية شخص مريض أو السفر أو الدراسة. يُعتبر نظام العمل السعودي مرنًا في توفير إجازات متنوعة لتلبية احتياجات الموظفين وتعزيز رفاهيتهم.

ما هو الإطار القانوني لتنظيم الإجازة بدون راتب في السعودية

ينظم نظام العمل السعودي الإجازة غير مدفوعة الأجر من خلال عدد من المواد التي تضمن حفظ حقوق العامل وصاحب العمل معًا. وتنص المادة 116 من النظام على أنه “يجوز للعامل بموافقة صاحب العمل الحصول على إجازة دون أجر، ويتفق الطرفان على تحديد مدتها، ويُعد عقد العمل موقوفًا خلال مدة الإجازة فيما زاد على عشرين يومًا، ما لم يُتفق على خلاف ذلك”. بعد انتهاء الخدمة، يحق للموظفين الحصول على تعويض عن الإجازات غير المستخدمة.

كما تنص المادة 151 من النظام على أن المرأة العاملة لها الحق في طلب تمديد إجازة الوضع لمدة شهر دون أجر، ويجوز لها أيضًا تمديدها لمدة إضافية إذا كان المولود مريضًا أو من ذوي الاحتياجات الخاصة ويحتاج إلى مرافق دائم، على أن تكون الإجازة الأولى مدفوعة والثانية غير مدفوعة. إذا لم يتم تعويض الموظفين عن رصيد إجازاتهم غير المستخدمة، يحق لهم قانونيًا رفع دعوى ضد صاحب العمل.

ويؤكد هذا الإطار القانوني أن الإجازة غير مدفوعة الأجر تخضع للاتفاق بين الطرفين، ويتم توثيقها ضمن ملف الموظف الشخصي لضمان الشفافية والامتثال للتشريعات.

ما أهمية الإجازة غير مدفوعة الأجر للموظف وصاحب العمل

تلعب الإجازة غير مدفوعة الأجر دورًا محوريًا في تحقيق المرونة والاتزان داخل بيئة العمل، ومن أبرز الفوائد التي توفرها للطرفين:

• تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية: تمكن الموظف من التعامل مع ظروفه العائلية أو الصحية أو الاجتماعية دون الحاجة إلى تقديم استقالته، مما يعزز استقراره النفسي ويزيد من فرص عودته إلى العمل بكفاءة. يمكن أن تكون مدة الإجازة غير المدفوعة مرتبطة بطول خدمته، حيث تزداد فترة الإجازة المتاحة مع زيادة سنوات الخدمة.
• دعم الاستقرار والولاء الوظيفي: عندما يشعر الموظف بأن جهة العمل تدعمه في أوقاته الحرجة، يزداد ولاؤه للشركة، ويكون أكثر استعدادًا للعطاء بعد عودته، مما ينعكس إيجابيًا على الأداء العام للمنشأة. من المهم فهم حقوق العمل (عمل) وكيفية تنظيمها ضمن الإطار القانوني لضمان بيئة عمل عادلة.
• تقليل معدلات الدوران الوظيفي: بدلاً من فقدان موظف ماهر بسبب ظرف طارئ، تتيح هذه الإجازة فرصة له للعودة، ما يقلل من التكاليف المرتبطة بإعادة التوظيف والتدريب ويُبقي المعرفة داخل المؤسسة.
• فرصة للتطوير المهني أو التعليم: يمكن لبعض الموظفين استغلال الإجازة غير المدفوعة في دراسة دورات أو برامج تدريبية لا تسمح بها ساعات العمل العادية، ما يعود بالنفع على الشركة بعد عودتهم.
• حل مرن في الأزمات التشغيلية: في بعض الظروف المالية أو التشغيلية، تُمكّن الإجازة بدون أجر الشركة من تقليص عدد الموظفين مؤقتًا دون فصل، ما يضمن الحفاظ على علاقات العمل وتقليل الأعباء المالية. يحق للموظفين أخذ إجازة غير مدفوعة وفقًا لشروط محددة، بما في ذلك موافقة صاحب العمل وحسب قوانين العمل السعودية.

تُعد الإجازة غير المدفوعة الأجر خيارًا استراتيجيًا عند استخدامها ضمن أنظمة إدارة الإجازات الإلكترونية، والتي تتيح طلب الإجازة، الموافقة عليها، وتحديث بيانات عقد العمل تلقائيًا. وتُعد هذه المرونة من العوامل المؤثرة في تحسين رضا الموظفين وتعزيز بيئة العمل المستدامة.

ما هي شروط الإجازة غير مدفوعة الأجر في السعودية

حول نظام العمل السعودي، فإنه يضع مجموعة من الضوابط والشروط التي تنظّم منح الإجازة غير مدفوعة الأجر، بهدف تحقيق التوازن بين مصلحة العامل وحاجة المنشأة إلى استمرار التشغيل. يُعد الامتثال لهذه الشروط أمرًا أساسيًا لحماية العلاقة التعاقدية، وضمان عدم إساءة استخدام هذه الإجازة من أي طرف.

• موافقة صاحب العمل المسبقة: لا يمكن للعامل الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر من تلقاء نفسه، بل يجب تقديم طلب رسمي إلى الإدارة، واشتراط الحصول على موافقة صاحب العمل كتابيًا. هذه الموافقة تُمثل نقطة الانطلاق القانونية التي تجعل الإجازة مشروعة.
• قبل أن يكون الموظف مؤهلاً للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر، يجب أن يكون قد أمضى فترة زمنية معينة في العمل، وفقًا لما تحدده اللوائح الداخلية للمنشأة.
• الاتفاق على مدة الإجازة: يجب أن يتفق الطرفان مسبقًا على مدة الإجازة بشكل واضح ومحدد. سواء كانت لعدة أيام أو أسابيع أو حتى أشهر، يشترط إدراج هذه المدة في نموذج الإجازة وتوثيقها في سجلات الموارد البشرية لتجنب أي لبس عند عودة الموظف أو في حال حدوث نزاع.
• يحق للموظف الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر وفقًا للشروط المحددة في نظام العمل، والتي تضمن حقوقه وتحدد التزاماته خلال فترة الإجازة.
• إيقاف عقد العمل مؤقتًا بعد 20 يومًا: إذا تجاوزت مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر عشرين يومًا متصلة، فإن عقد العمل يُعد موقوفًا تلقائيًا بدءًا من اليوم الحادي والعشرين، ما لم ينص الاتفاق بين الطرفين على خلاف ذلك. ويعني ذلك وقف التزامات الطرفين خلال مدة الإجازة مثل الأجر، التأمينات، أو احتساب مدة الخدمة.
• تحديد الأثر على العقود محددة المدة: في حال كان عقد الموظف محدد المدة، فإن التوقف في العقد بسبب الإجازة يُمدد بمقدار أيام الإجازة، إلا إذا نص الاتفاق بوضوح على خلاف ذلك. وبالتالي، فإن نهاية عقد العمل تُعاد جدولتها تلقائيًا وفقًا للمدة المتفق عليها.

هذه الشروط تساعد على تأمين الحقوق، وتقليل المخاطر الإدارية أو القانونية، ويمكن إدارتها بسلاسة من خلال أنظمة إدارة العقود والتوثيق لتسجيل التوقف المؤقت واحتساب فترات الخدمة بدقة.

هل يمكن لصاحب العمل رفض الإجازة غير مدفوعة الأجر

نعم، يملك صاحب العمل الحق القانوني في رفض طلب الإجازة غير مدفوعة الأجر، وفقًا لنظام العمل السعودي، الذي جعل منح هذا النوع من الإجازات أمرًا اختياريًا يتوقف على موافقة صاحب العمل. وذلك بعكس بعض أنواع الإجازات الأخرى مثل الإجازات السنوية أو المرضية، التي تُعتبر حقوقًا مكتسبة.

يحق للموظفين الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة 21 يومًا (يوم) في السنة، وتزيد إلى 30 يومًا (يوم) إذا أمضى الموظف خمس سنوات متصلة في الخدمة. كما يحق لهم الحصول على إجازات مرضية وإجازات رسمية مدفوعة الأجر.

متى يُرفض الطلب؟

• إذا تعارضت الإجازة مع احتياجات العمل أو الجدول التشغيلي.
• إذا تزامنت مع فترة ضغط أو موسم مهم.
• في حال لم يُقدم العامل مبررات واضحة ومقبولة لطلب الإجازة.
• إذا كان الموظف قد استفاد مسبقًا من فترات غياب طويلة.

استثناء خاص للمرأة العاملة في حال كانت الموظفة تطلب تمديد إجازة الوضع أو أخذ إجازة إضافية لرعاية طفل مريض أو من ذوي الاحتياجات الخاصة، فوفقًا للمادة 151 من نظام العمل، فإن هذا النوع من الإجازات يُعد حقًا للمرأة، وعلى صاحب العمل الموافقة عليه دون رفض، ما دام الطلب مستندًا إلى حالة صحية موثقة.

بالتالي، يمكن لأصحاب العمل بناء سياسة واضحة للإجازات تتضمن معايير القبول والرفض، وضمان العدالة في تطبيقها، مما يساعد في توجيه قرارات الموارد البشرية وتقليل النزاعات.